Rhayane Carvalho Kretli

Responsável por receber e analisar solicitações de compras de produtos e serviços, consolidando informações conforme o mercado fornecedor. Inserção de itens no portal de cotações com especificações padronizadas. Negociação com fornecedores visando as melhores condições comerciais (preço, qualidade, prazo e condições jurídicas), além de emissão e acompanhamento de ordens de compra até a entrega final. Atuação na gestão de pedidos e cotações, controle de custos e busca contínua por novas fontes de suprimentos. Desenvolvimento de alternativas de produtos/serviços para otimização de processos e redução de custos. Experiência com compras públicas (hospitais e AMEs – Prefeitura e Estado), incluindo EPIs, material de escritório, informática, impressos, higiene, limpeza, descartáveis e gêneros alimentícios. Elaboração de acordos comerciais com base na Curva ABC, realização de follow-up com fornecedores e contato direto com clientes internos para alinhamento das demandas. Vivência com plataformas Bionexo e GTPlan.

Controle de pagamento de IPTU; Contrato de aluguel e condomínio visando garantir que todas as cláusulas sejam respeitadas; Emissão de pedidos de compra (ar condicionado, material de limpeza, material de escritório, móveis, etc.); Negociação de preços, baixas, prorrogações, descontos; Follow-up; Auxiliar no processo de redução de custos; Solicitar ao financeiro pagamento antecipado (P.A.) para os fornecedores que não aceitam pagamento faturado; Controle de pedidos e cotações. Experiência com o sistema TOTVS

Acompanhar todas as requisições de compras do hospital e dos projetos extra hospitalares (parceria com a Prefeitura de São Paulo); Contratar fornecedores e elaborar os contratos de prestação de serviços; Realizar a gestão dos contratos de compra com os fornecedores, visando garantir que os prazos sejam cumpridos e suas cláusulas respeitadas; Negociar preços e fazer o controle dos pedidos e orçamentos; Conferir os dados cadastrais das notas fiscais e boletos bancários recebidos; Emitir e acompanhar os pedidos até sua entrega na unidade solicitada; Controlar contratos de prestação de serviço; Elaborar relatórios; Cobrar os fornecedores que atrasarem envio de mercadorias; Negociar com fornecedores formas de pagamento; Aplicar avaliações de desempenho dos fornecedores; Conferir e apurar as tarefas desempenhadas pelos prestadores de serviços; Prospectar (orçar) novos serviços e fornecedores; Verificar se o produto recebido este em bom estado e proceder à devolução em caso negativo; Auxiliar no processo de redução de custos; Controlar e inventariar mensalmente os estoques físicos de materiais de escritório e de limpeza; Lançar no sistema Wareline a entrada e saída dos materiais de escritório e limpeza; Auxiliar a Supervisora Administrativa em demandas gerais do setor; Lançamento de notas fiscais no sistema Soma para o setor financeiro realizar os pagamentos; Lançamento de impostos das notas fiscais no sistema Soma para o setor financeiro realizar os pagamentos; Solicitar ao setor da contabilidade a análise das notas fiscais de serviços, para verificação dos impostos; Elaborar mapa de cotação em excel com orçamentos; Elaborar pedido de compra em excel e enviar para os fornecedores; Separação de requisições dos materiais de escritório e entrega; Planejar e acompanhar rotina de prestações de serviços preventivas e corretivas (manutenção predial, vencimento dos extintores, dedetização, limpeza e análise das caixas d’água, instalações elétricas, bebedouros, etc).

Coleta de preços por telefone de mercadoria que, em seguida seriam ofertadas aos clientes por um de nossos vendedores; Cadastro de itens novos; Negociações de preços e prazos de entrega e de pagamento junto a fornecedores habituais e sazonais para compra de mercadorias destinadas à comercialização; Formalização (digitação e envio de pedidos, contemplando o que fora acordado); Follow-Up (acompanhamento de entregas), consistindo na operação de planilhas de Excel, que mostram quando se faz necessário falar com o fornecedor referente ao prazo de entrega de determinado pedido pendente, bem como o contato propriamente dito; Cotação de frete, para mercadorias a serem coletadas no fornecedor ou despachadas ao cliente; Arquivamento físico de documentos; Conhecimento em impostos (ICMS, ST, IPI); Conhecimento com o sistema ADV.