Rebecca Avelar

Gestão de projetos de live marketing para a Hyundai Motor Company Planejamento, execução e controle de projetos end-to-end Interface direta com cliente e stakeholders estratégicos Liderança de equipes multidisciplinares e integração entre áreas Gestão de cronogramas, escopo e qualidade de entrega Desenvolvimento de briefings, relatórios e materiais estratégicos Acompanhamento de todas as fases do projeto (pré, execução e pós-evento)

Atendimento Live Marketing Desenvolvimento e passagem de briefing para áreas responsáveis pelo protejo; Participações em visitas técnicas pré evento/demanda; Reuniões diárias/semanais de alinhamento com cliente e equipe; Acompanhamento e participação em todas as etapas do protejo; Desenvolvimento de book de alinhamento e caderno de artes visando disponibilizar um material onde o cliente tenha fácil acesso e disponibilidade para acompanhar a evolução e status do protejo; Acompanhamento em montagens, período do evento e desmontagem; Entrega de relatório final do protejo; Acompanhamento do fechamento financeiro do protejo; Entendimento na parte técnica do protejo; Atendimento MICE Reunião com equipe de RSVP e Mice para alinhamento de pontos estratégicos e expectativas do cliente; Acompanhamento diário de relatório de contato e emissão de aéreo; Apresentação diária de relatórios para o cliente com apontamento de casos que necessitam de resolução; Acompanhamento do grupo durante todo o evento/estadia; Entrega de relatório pós evento; Acompanhamento do fechamento financeiro do protejo;

Elaboração e passagem de briefing para equipe e áreas responsáveis de acordo com a demanda enviada pelo cliente - Áreas: Aéreo, incentivo, terrestre, RSVP, etc; Acompanhamento da evolução do projeto e colaboração em ideias; Avaliação de projeto e planilha de acordo com o briefing; Participação em visitas técnicas para discussão de projeto e ou/melhores alternativas; Reuniões semanais de alinhamento com cliente e equipe; Desenvolvimento de book de alinhamento, visando ter um material onde o cliente e equipe possam acompanhar: Status de peças, ajustes, especificações e quantidades (material sempre adaptável ao formato do cliente). Além de ser um apoio durante a execução do projeto/evento; Acompanhamento em montagens, período do evento e desmontagem para garantir uma boa entrega e ser também, o ponto focal do cliente; Entrega de relatório final; Acompanhamento do fechamento financeiro do projeto; Utilização de sistema Inteegra, Moday, Trello e Miro.