Raquel F.

• Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos e agenda, pagamentos dos gastos pessoais dos acionistas e presidência, controle de veículos, embarcação, helicóptero e funcionários; gestão dos arquivos, elaboração de pautas e relatórios; buscando a melhor tomada de decisão e fluidez dos processos internos. • Organização e controle de viagens da diretoria e da empresa otimizando tempo e custos, experiencia na cotação e logística desde a obtenção de vistos, compra de passagens, programas de milhagem e todas as atividades correlatas. • Requisição, pedidos de compra e pagamentos utilizando o sistema integrado TOTVS • Gestão da equipe da administração/expedição, composta por 10 colaboradores. Resultados e Conquistas: Como gestora obtive redução das despesas na ordem de 20% no budget sob minha responsabilidade; analisando gastos de utilidades públicas, combustível, telefonia, negociando e gerenciando todos os contratos dos prestadores de serviços.

• Assessorando 3 diretores gerenciando agendas, eventos, viagens, elaboração de relatórios e pagamentos do setor. Resultados e Conquistas: Com sucesso organizei os procedimentos internos do setor gerando um maior planejamento, melhorando processos, priorizando tarefas e permitindo maior produtividade.

• Recepção dos acionistas estrangeiros, contato direto com a matriz em Chicago, coordenação de compromissos e agenda de reuniões, além da supervisão dos contratos e pagamentos. • Organização e controle das viagens no Brasil, responsável pelo setor de facilities e reformas, gerenciamento dos gastos com funcionários da sede em São Paulo, piloto, marinheiro entre outros. Resultados e Conquistas: Como gerenciava com o Financeiro o andamento do escritório prevemos algumas situações e conseguimos antecipar algumas ações preventivas levando a redução de gastos e maior satisfação dos setores.