Raquel Bertolucci

Inclusão de pedidos referente aos gastos da Diretoria no Sistema Totvs. Inclusão de contas a pagar em bancos. Controle de Gastos de Cartão de Crédito. Fluxo de Caixa de despesas da Diretoria. Marcar consultas e exames médicos. Solicitar reembolso de Convênio Médico. Controlar contas a pagar mensais e eventuais. Responsável por controle de agenda da diretoria. Lançamento e Controle de Caixa interno.

Assistente de diretores Administrativo, Comercial e Produção: Controle de agendas do corpo diretivo, controle de despesas, veículos, renovação de seguro, revisão, pagamento de débitos em geral, contas a pagar, água, luz, telefone, condomínio, IPTU; compra de passagem, reservas de hotel. Apoio em eventos; organização, recepção de patrocinadores e credenciais. Controle e gestão de contratos com empresas prestadoras de serviços; Coleta de Lixo, Telefonia, Elevadores, Uber Corporativo. Gestão e Renovação de Certidões; AVCB, CTRE, Alvará de Funcionamento, Certificado de Regularidade do IBAMA, Cadri, Destinação de resíduos. Participação direta com o setor de Marketing na Organização de Feiras: Fispal / Equipotel / Prowine, montagem e desmontagem de estande, contrato de prestadores de serviços, credenciais, recepção de clientes e organização em geral. Abastecimento e Organização de salas de Reunião e Show Room. Atendimento direto ao setor de Assistência Técnica; reembolso de gastos diários, identificação de multas, compras de passagens e reservas de hotéis para atendimento às necessidades dos clientes. Controle de Caixa Interno, reembolso de gastos diários, estacionamento, refeição e despesas em geral. Gestão de parcelamento de impostos, Prefeitura, PAT, PPI, ISS, Débitos Federais, Estaduais, Dívida Ativa, Cadin e ICMS. Emissão de relatórios de Gastos e Custos em geral conforme a necessidade. Suporte direto as necessidades de Revendedores, Clientes e Patrocinadores. Apoio ao setor Financeiro, baixa de duplicatas, cobranças e outras necessidades. Conciliação bancária de despesas com Cartão de Crédito Corporativo. Separação e organização de documentos contábeis, extratos bancários, contratos diversos e pessoais do corpo diretivo. Experiência com Programa Cigam.