Raphael Santos

• Responsável pela análise das Esteiras e Interfaces de Benefícios, assegurando o alinhamento com as políticas da empresa. • Expertise na extração, análise e consolidação de arquivos de coparticipação junto às operadoras de saúde, otimizando o desconto em folha de pagamento. • Colaboração na configuração, testes e entregas de novas funcionalidades do Workday, garantindo sua integração eficiente com os processos de benefícios. • Atuação estratégica na realização de testes em novas versões do sistema FPW, mantendo as regras atuais e elevando o nível de inteligência no processo. • Domínio na gestão de chamados relacionados a dúvidas de benefícios, proporcionando um atendimento ágil e preciso. • Elaboração e revisão de Regras e Políticas de Benefícios do grupo, contribuindo para a otimização dos recursos e aprimoramento das políticas. • Participação estratégica na gestão de Tickets de toda a equipe de benefícios, garantindo o cumprimento dos SLAs com o time de TI local e Global. • Validação mensal dos benefícios no Workday, assegurando a precisão dos descontos e reflexos no sistema de folha de pagamento. • Envio das informações dos planos de saúde para corretoras, facilitando as movimentações das empresas coligadas do grupo. • Contribuição ativa como Analista Funcional em projetos de destaque.

• Responsável por atuação generalista em todos os processos de folha de pagamento, com foco especial em rescisões e férias. • Expertise na operação das atividades, realizando a interface nos sistemas de entrada Workday e Sucess Factors até a execução final no sistema de folha SAP e Totvs. • Colaboração estratégica em conciliações contábeis e financeiras, garantindo a integridade dos registros e a conformidade com as normas. • Desenvolvimento e implementação de soluções para melhorar a gestão de recursos humanos e a aplicabilidade das políticas da empresa.

• Responsável por atuação generalista em todos os processos de cálculo de folha de pagamento, encargos, ponto eletrônico e demais rotinas do Departamento Pessoal. • Expertise na integração e contabilização da folha de pagamento utilizando o sistema SAP, identificando e corrigindo distorções nas contas de folha, assegurando sua precisão. • Condução estratégica das rotinas de conciliações contábeis de todas as contas da folha de pagamento, seguindo rigorosamente os requisitos da auditoria SOX, prevenindo impactos contábeis indesejados. • Domínio na gestão de remuneração e aplicações salariais conforme política interna, garantindo a equidade e eficiência nos processos. • Análise e justificativa de Labor, realizando uma análise detalhada dos valores orçados em comparação com os realizados, proporcionando insights para otimizações. • Atendimento diligente às auditorias internas e externas de folha de pagamentos, contabilidade e SOX, demonstrando comprometimento com a conformidade e a transparência. • Eficiente envio mensal das rotinas de INSS, FGTS, IRRF, DIRF, E-social e DCTFWEB, assegurando o cumprimento das obrigações legais. • Gestão de acordos coletivos, garantindo o estrito cumprimento das cláusulas e a harmonia nas relações trabalhistas. • Elaboração e apresentação de indicadores e relatórios gerenciais, fornecendo informações estratégicas para a tomada de decisões.

• Implantação do e-social e conciliação com a DCTFWEB, garantindo a conformidade com as obrigações legais. • Gestão da folha de pagamento e de todas as rotinas pertinentes ao Departamento Pessoal, assegurando a precisão e a pontualidade dos pagamentos. • Análise de encargos com foco em retenções, compensações e desoneração de folha de pagamento, contribuindo para a otimização dos custos. • Participação estratégica na implantação, parametrização e homologação do sistema de folha de pagamento Intsys para um volume de 2.000 funcionários. • Gestão de afastamentos e do ponto eletrônico Intsys, assegurando o cumprimento das políticas internas. • Responsável gestão da documentação dos colaboradores terceirizados, com o objetivo de reduzir o passivo trabalhista. • Mapeamento e criação de fluxogramas para otimização de processos de RH, aumentando a eficiência operacional. • Atuação como preposto em audiências trabalhistas e fiscalizações no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), demonstrando conhecimento técnico e representando a empresa com excelência.

• Liderança e reestruturação completa da área de rescisão de contratos, otimizando processos e procedimentos. • Elaboração e implantação de procedimentos e processos para a área de rescisão, garantindo a aplicação consistente das políticas internas. • Rotinas de cálculo, conferência e envio para pagamento de rescisões, assegurando a precisão e pontualidade nas transações. • Atuação como preposto em homologações em sindicatos e no Ministério do Trabalho, representando a empresa com excelência e cumprindo as obrigações legais. • Colaboração na aplicabilidade de melhores práticas e na redução de passivos trabalhistas.

• Responsável pela gestão do controle de frequência, tanto manual quanto eletrônico, assegurando a precisão dos registros. • Lançamento de eventos na folha de pagamento, garantindo a correta remuneração dos funcionários. • Elaboração de escalas de revezamento, otimizando a gestão de recursos humanos e a aplicabilidade das políticas internas. • Auditoria nos cartões de ponto e nas folhas de frequência, identificando e corrigindo discrepâncias. • Experiência completa em todo o processo admissional, desde a documentação até o cadastro no sistema de folha de pagamento, proporcionando um início de contrato suave para os colaboradores. • Emissão de Kit admissional e anotações na CTPS, assegurando a conformidade com as obrigações legais. • Agendamento de homologações de cerca de 150 funcionários em diversos sindicatos no estado de São Paulo.

• Gerenciamento e apontamento manual do cartão de ponto dos funcionários, garantindo registros de presença e horas trabalhadas. • Lançamento de notas de compra de material de escritório, contribuindo para o controle de despesas administrativas. • Controle de estoque de material de escritório, assegurando a disponibilidade de suprimentos necessários para o funcionamento da empresa. • Gestão da refeição dos terceiros e prestadores de serviço, mantendo registros precisos. • Confecção de todos os documentos necessários para fins de aposentadoria dos funcionários, oferecendo suporte em um período crítico. • Rotinas de arquivo e manutenção dos prontuários dos funcionários, visando a organização dos documentos e a conformidade com as obrigações legais.