Rani Aprilia Lubis

-Menyusun rencana pengadaan berdasarkan kebutuhan proyek dan inventaris. -Menganalisis kebutuhan bahan dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan. -Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok yang sesuai. -Mengembangkan dan mempertahankan hubungan baik dengan pemasok -Menyiapkan dan mengelola dokumen pesanan pengadaan. -Memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai spesifikasi. -Mengumpulkan dan menganalisis data pengadaan untuk melaporkan kinerja dan penghematan biaya. -Menyusun laporan tentang tren pengadaan dan kinerja pemasok. -Memastikan bahwa semua kegiatan pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku. -Mengidentifikasi dan mengatasi risiko terkait pengadaan. -Bekerja sama dengan tim lain, seperti keuangan, produksi, dan logistik, untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi dengan efisien.

Mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial. Menegosiasikan kontrak, harga, dan syarat dengan pemasok. Memelihara hubungan dengan pemasok yang ada untuk memastikan kualitas dan keandalan. Melakukan analisis biaya dan penganggaran untuk aktivitas pengadaan. Mengidentifikasi peluang untuk penghematan biaya dan perbaikan proses. emastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku. Menyiapkan laporan tentang aktivitas pembelian, kinerja pemasok, dan penghematan biaya. Bekerja sama dengan tim keuangan, inventaris, dan logistik untuk memastikan keselarasan dan efisiensi dalam rantai pasokan.

-Berperan sebagai tulang punggung dalam mendukung tim penjualan dengan memastikan semua administrasi terkait dengan proses penjualan berjalan lancar. -Bertanggung jawab atas pengelolaan basis data pelanggan, termasuk pemeliharaan data pelanggan, prospek, dan transaksi penjualan. -Menerima, memverifikasi, dan memproses pesanan penjualan dari pelanggan, memastikan pesanan diproses secara akurat dan tepat waktu. -Membantu dalam penyusunan laporan penjualan bulanan dan tahunan dengan mengumpulkan data penjualan. -Memberikan dukungan administratif umum kepada tim penjualan, termasuk pengaturan perjalanan, penyusunan dokumen presentasi, dan penyiapan materi pemasaran.

-Bertanggung jawab atas administrasi umum dan layanan pelanggan di perusahaan, memainkan peran penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar. -Mengelola pesanan pelanggan melalui telepon, email, dan platform online, memberikan solusi cepat dan efektif terhadap pertanyaan dan keluhan. -Menjadwalkan janji temu dengan pelanggan dan mengelola jadwal sesi foto dengan fotografer dan vendor terkait. -Mengelola basis data pelanggan dan menyusun laporan aktivitas pelanggan secara berkala.