Rafael Carvalho

Responsável pela aquisição de materiais estratégicos e pela contratação de fornecimento de materiais com prestação de serviços destinados à construção dos Centros Educacionais Unificados (CEUs) na cidade de São Paulo, bem como pela aquisição de bens e recursos necessários à plena operação dessas unidades, assegurando sua funcionalidade e continuidade operacional durante todo o período de vigência do contrato de concessão.

Realizar processos de contratações concorrenciais de grande porte e complexidade, dentro das alçadas e políticas estabelecidas, envolvendo elaboração de vendor list e lista de opções de fornecedores (LOF), cotação, negociação, contrato, acompanhamento e gestão comercial; Atuação na contratação de serviços corporativos, atendendo as demandas estratégicas das áreas internas de Comunicação, Experiência do Cliente, Compliance, Instituto CCR, Contabilidade, CSC, Obras de revitalização, Manutenção, Consultorias e Ativações e eventos; Desenvolvimento de novos fornecedores do mercado que atendam às políticas da empresa, em conformidade com as necessidades das áreas técnicas; Elaboração de resumo de contratação e analisar o conteúdo das propostas, identificando oportunidades de redução, otimização de recursos e definição da melhor estratégia de negociação; Elaborar apresentações dos cenários de propostas das concorrências, fundamentação da contratação e pareceres para tomadas de decisões; Prestar suporte à equipe, orientando e esclarecendo dúvidas relevantes ao processo, baseando-se na política de compras, normas e procedimentos; Interação com as áreas parceiras e clientes internos, tornando-me ponto focal para atender e acompanhar necessidades e prazos; Participar de reuniões gerenciais, apresentando oportunidades de melhoria e soluções, visando práticas voltadas à otimização dos trabalhos; Assegurar as boas práticas das normas de Qualidade, ESG, Responsabilidade Social e Gestão de Ativos, além de garantir o atendimento aos requisitos dos clientes, regulamentares e estatutários e às exigências contratuais; Atuar conforme programa de Compliance e Ética corporativo, por meio das regras definidas e alinhadas às diretrizes do Grupo.

Responsável por compras spot, aquisição de CAPEX e MRO, negociação de contratos, locação de equipamentos e contratações de serviços especializados para os aeroportos de Goiânia/GO, São Luis/MA, Imperatriz/MA, Teresina/PI, Palmas/TO, Petrolina/PE e Pampulha/MG; Elaborar e emitir RFQ, definir vendor list, gerir todo o processo de concorrência, recebimento de propostas técnicas e comerciais, envio para análise técnica, equalizar as propostas comerciais, realizar a análise comercial, negociar com os fornecedores e indicar o fornecedor vencedor; Realizar a inclusão dos processos no ERP através da geração de cotações, emissão de pedidos de compra e criação de contratos; Submeter a proposta de locação vencedora para elaboração de minuta pelo jurídico, acompanhar e coordenar possíveis ajustes junto ao jurídico; Formalizar internamente e externamente a consolidação do processo de compra, além de gerir todo o processo até a sua entrega/finalização do serviço; Conduzir negociações em diversos níveis de complexidade e urgência de necessidade alta; Estruturar o processo de compra com foco no custo total, gerando saving significativo nas aquisições através de negociações dos processos; Iniciar a operação dos processos de cotação, negociação, elaboração de tabela comparativa e emissão dos pedidos de compra, atendendo assim as requisições conforme a criticidade - normal, urgente e emergencial, visando cumprir os indicadores e SLA definidos para Suprimentos; Prospectar, cadastrar e homologar novos fornecedores.

Receber e realizar o acompanhamento das solicitações de compras (todo o processo, desde a solicitação até a entrega do insumo); Análise e desenvolvimento de indicadores de desempenho/atendimento; Conhecimento e desenvolvimento de melhorias do sistema Sienge; Mapeamento e implantação de melhorias nos processos de suprimentos; Elaboração de relatórios sobre as posições de estoque, evidenciando as reposições necessárias e gestão de estoque mínimo; Participação na criação de métodos e processos e no controle da área de suprimentos; Desenvolvimento do cronograma de suprimentos; Desenvolvimento de processos e fluxos de trânsito de materiais entre obras e desmobilização de obras; Controle e acompanhamento de pedidos de inicialização de materiais; Tratamento de distorção de pedidos x NF; Análise de quantitativo enviado obra x orçado; Apropriação de insumos; Acompanhamento e baixa das reservas de estoque no cargosnap; Atualização, publicação e edição de arquivos gerenciais no Power BI; Elaboração de dashboards para tomada de decisão da diretoria e gestores de obra.

Controle e gestão de receitas (reguladas e não reguladas); Faturamento e gestão de receitas não reguladas (comercial, treinamento, credenciamento e airside); Desenvolvimento de projetos da área e melhorias internas; Padronização de documentos, criação de formulários e instruções de trabalho; Aprovação de Ordem de venda; Criação de documentos de faturamento; Elaboração de relatórios internos e em atendimento à ANAC; Controle efetivo do envio de boletos e demonstrativos; Domínio do SAP; Sistemas integrados de gestão: SCRPE, NEPOS; ULTRA; Conciliação de receitas não reguladas e reguladas pela ANAC; Mapeamento e monitoramento das legislações vigentes aplicáveis a área; Validação de entendimento da legislação junto ao departamento jurídico; Impacto financeiro das receitas reguladas; Análise, controle e auditoria dos contratos comerciais em vigência; Remodelação e melhorias da área de faturamento; Rotinas administrativas e financeiras.

Gestão de Projetos: Análise e verificação de Planilhas de Quantidade e comentários via RAP; Análise e verificação de LD - Lista de Documentos; Comentários de documentos Via GED; Download de arquivos no GED para análise técnica; Download do fluxo de documentos/desenhos no GED; Organização de documentos no drive da Engenharia; Atualização de planilhas de controles de documentos; Utilização do MS Project para analisar informações dos projetos; Gestão de Contratos: Recebimentos, Verificação e análise de documentações; Organização e montagem Data Book para entrega a VALE em atendimento ao Check List Sarbox; Executar as atividades de Gestão da Documentação do arquivo técnico; Controle e análise de documentações contratuais, trabalhistas, tributárias, previdenciárias, saúde e segurança, e ambientais; Conferência e análise das documentações iniciais, mensais e finais encaminhadas periodicamente; Controle, elaboração e levantamento de protocolos, correspondências externas; Apoio à Gestão de Medição de Contratos; Fiscalização e verificação da realização do contrato através de boletins de medição.

Arquivo Técnico em Geral; Atendimento a clientes; Padronização; Organização de arquivos em meio físico e eletrônico; Desenvolvimento de planilhas.

MBA Executivo: Gestão com Ênfase em Logística e Supply Chain Management