Priscilla Quinta

Principais atividades: Análise das propostas comerciais para conferência das cobranças (fretes/ pré stacking/ serviço de terminal); Fechamento do faturamento rodoviário mensal, Análise e conferência de seguros (CTE’s); Contato direto com o terminal/ programação; Call com os clientes (para melhoramento e andamento dos processos); Faturamento de transporte rodoviário (conferência de CTE’s e confecção de faturas); Faturamento de serviço de terminal (confecção do espelho de nota, emissão de NF junto à prefeitura); Conferência de saldos e adiantamentos para pagamento de terceiros; Controle e levantamento dos CTE’s de transporte para envio dentro do mês para faturar; Arquivo das faturas.

Confecção dos documentos de importação: Invoice e Packing list; Liberação HBL nos agentes; Recebimento e Conferencia dos documentos como: Frete, Desova, Armazenagem, Honorários de Despachantes, Envio de documentos para o Financeiro; Contato com Importador para Fechamento dos pedidos; Fechamento de Custo de todos os processos de importação; Organização e Arquivo dos processos; Espelho de Nota (DANFE) para envio ao Faturamento; Lançamentos e Controle dos Câmbios fechados ao Banco, além de envio dos documentos ao mesmo; Lançamento e Abertura dos processos de importação via sistema; Relatórios Gerenciais de envio diário para a Diretoria com o status e andamento dos processos, Relatório de estimativa de chegada dos processos para vendedores e Relatório Semanal para envio ao Financeiro identificando todas as despesas de importação.

Atuação em rotina de faturamento: Correção de CTE’s para faturamento; Emissão, montagem e conferência de faturas; Envio de boletos; Envio e controle de malotes; Controle em planilhas (Excel); Arquivo em geral; Fechamento mensal; Atendimento e suporte aos clientes e Emissão de notas fiscais. • In House – GELOG/URF Comissária de Despachos Ltda Atuando com lançamento, conferência e aprovação de faturas; Controle de todas as cargas entregues ao importador (início e fim); Controle de demurrage e devolução dos contêineres vazios; Atualização no sistema e análise dos processos de importação; Análise de relatórios entregues aos clientes; Contato interno entre Gelog, URF e cliente.

Atuação em rotina de faturamento: Controle de movimentação dos navios que atracam no Porto de Santos; Envio de todas as pastas faturadas referentes a seus respectivos navios; Cadastro de toda documentação dos navios; Arquivo em geral e registro de ponto dos funcionários.

Atuação em rotina de faturamento; Emissão de notas fiscais e faturas; Conferência de faturas para clientes; Conferência e cobrança de CTRC’s marítimos, aéreos e rodoviários; Planilhas e controles diversos internos; Arquivo em geral; Atendimento e suporte aos clientes; Uma breve passagem pelo setor de importação: Conferência e emissão de Danfes; Emissão de Sdas e montagem de documentos para faturamento.