Paula Vieira

Execução de tarefas contabilísticas relacionadas com contas a pagar, contas a receber, faturação, tesouraria (caixa e bancos) e expediente geral.

Núcleo de gestão de pedidos ao exterior. Receção de pedidos de análises clinicas, exames, medicinas físicas e cartas de referenciação. Verificação e aceitação de acordo com procedimentos para cada especialidade e tipo de pedido. Registo em excel e execução de termos de responsabilidade em sistema informático (Sonho). Esclarecimento de dúvidas ou questões de utentes ou colaboradores do Hospital. Verificação de faturas de acordo com os contratos celebrados com as entidades externas. Apoio ao Departamento de gestão transportes.

Processamento de facturas de transportes relativas a várias fabricas Visteon dentro e fora da Europa de acordo com os procedimentos estabelecidos para cada uma, sendo por estrada, marítimas ou aéreas. Verificação de documentos relativos ás mesmas. Verificação, validação e auditoria das mesmas versus os contratos estabelecidos. Contacto com transportadores no sentido de requerer medidas para correcção das facturas que não se encontrem de acordo com o contratado.

Selecção e tratamento de documentação contabilística diversa de acordo com os processos da empresa incluindo contacto com entidades internas e externas. Processamento de faturas e resolução de problemas. Contacto com fornecedores, compradores e recepção de materiais de forma a resolver questões.

Efetuar os lançamentos contabilisticos nos diferentes módulos do sistema integrado SAP, bem como todas as tarefas inerentes à contabilidade: - Contabilizar documentos de fornecedores, clientes, bancos, despesas caixa, relatórios de despesa; - Especializar gastos e ganhos mensalmente (acréscimos e diferimentos); - Analisar e conferir contas; - Analisar reconciliações bancárias, de clientes e fornecedores; - Gestão de cobranças; - Preencher declaração periódica de Iva mensal; - Preencher declaração recapitulativa referente às transmissões intracomunitárias mensais; - Enviar saft referente as faturas emitidas pela empresa; - Colaborar com auditorias financeiras, - Colaborar no fecho do mês; - Colaborar nos inventários fisicos;

Principais Actividades - Contabilidade . Classificação e lançamento contabilístico de documentação referente a clientes; . Manutenção de arquivo documental; . Reconciliações Bancárias; - Fiscalidade . Preparação e entrega de declarações fiscais; . Resolução de duvidas por parte da administração fiscal; - Clientes . Sociedades por quotas; . Sociedades anónimas; . Empresários em nome individual . Pessoas Singulares

Principais Actividades - Clientes . Organização de toda a documentação desde a recepção de encomendas, conferência de valores orçamentados até á execução e emissão de facturas. . Controle contas de clientes incluido reconciliações. . Emissão dos respetivos recibos após pagamento - Fornecedores . Recepção e verificação de facturas contra encomendas. . Registo em sistema informático (artsoft) para pagamentos. . Controle contas correntes incluido reconciliações - Bancos e Caixa . Pagamento de vencimentos. . Controlo de todos os movimentos bancários. . Gestão de caixa. . Execução de todos os pagamentos fixos e pontuais. - Funções Administrativas . Controlo dos custos mensais fixos da empresa. . Preparação de toda a documentação para a empresa de contabilidade. . Controle de férias/faltas dos colabordores. . Organização de toda a documentação da empresa. . Preparação, marcação e compra de todas as necessidades relativas a viagens ao serviço da empresa. . Serviço externo da empresa (bancos e correios) . Registo de correspondência. . Controlo de toda a documentação relativa ás viaturas da empresa. . INE – Preenchimento e submisão mensal do formulário intracomunitário de chegadas.

Principais Actividades - Contas a pagar Era responsável pelo controlo das contas a pagar, nomeadamente fornecedores de serviços e produção. Verificação de facturas, contabilização e preparação de pagamentos faziam parte das minhas tarefas diárias. - Contabilização Tinha a meu cargo a contabilização de documentos relacionados com bancos, fornecedores, clientes e gastos gerais de fabrico. - Tesouraria e Bancos Executava o controlo dos movimentos de bancos quer ao nível contabilistico quer processual, sendo tambem responsável pela gestão de caixa. Coordenava os movimentos interbancários entre a casa mãe e a empresa através do uso do sistema cash pooling. - Projectos Toda a facturação e análise de projectos de investimento ao nível contabilistico era da minha responsabilidade, tendo de gerar relatórios mensais comparativos entre o orçamentado e aprovado e os valores gastos e contabilizados. - Gestão de Transportes Dentro da empresa a parte financeira da gestão de transportes estava a meu cargo tendo como função contabilizar as facturas aprovadas, solicitar e confirmar as provisões a fazer, bem como proceder aos pagamentos. - Reconciliações Realizava as reconciliações mensais das contas de bancos, fornecedores, clientes, transportes e contas de balanço referentes a provisões. - Relatórios No exercicio do fecho de mês contabilistico elaborava, analisava e apresentava os comprovativos dos gastos ocorridos nas contas de Fornecimentos e Serviços Externos, em comparação com o orçamento. - SOX Todas as tarefas executadas por mim estavam sujeitas a controlo interno por parte do sector de auditoria interna. Era minha responsabilidade cumprir com as directrizes de controlo interno nas tarefas sob minha responsabilidade, sendo auditada com a frequência requirida pelos procedimentos Sarbannes-Oxley (SOX).

Principais Actividades Departamento Financeiro (Ultimos 2,5 anos) - Contabilidade Verificação e contabilização de facturas. - Gestão de imobilizado Verificação de pedidos de compra; Constituição processos/fichas de equipamentos; Reconciliações de contas de imobilizado, incluindo amortizações; Manutenção e actualização do programa informático de gestão de Imobilizado; Inventariação e etiquetagem dos equipamentos; - Projectos de Investimento Constituição dos processos administrativos; Elaboração de listagens de controlo de investimentos; Reconciliações entre listagens de investimentos e o Imobilizado contabilizado; Consolidação de dados e apresentação de relatórios de resultados. Departamento de Compras (2 anos) Exerci funções de compradora de material indirecto e de serviços durante dois anos , vindo da área de produção, sendo responsável por todo o processo desde a procura de fornecedores até à contabilização e pagamento.

Principais Actividades - Classificação e lançamento contabilistico de documentos; - Reconciliações Bancárias; - Secretariado à secção técnica da empresa; - Atendimento a clientes nacionais e estrangeiros.

Principais Actividades - Conferência, contabilização, lançamento na contabilidade e arquivo de documentos contabilisticos; - Expediente geral