Paula Mota

• Gestão do processo de departamento pessoal, bem como acompanhamento e monitoramento dos resultados e indicadores. • Monitoramento da equipe assegurando que as atividades de admissões, demissões, férias, fechamento de folha de pagamento, Controle de Ponto e atividades complementares do processo sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. • Análise e efetivação de convenção de coletiva. • Orientação de leis trabalhistas aos gestores e equipe. • Emissão e envio de declarações E-social; • Controle das atividades referentes a processos trabalhistas • Amplo Conhecimento com sistema da sênior • Experiência com E-social • Atuar como o principal ponto de contato com todas as Operações de RH para folha de pagamento, questões trabalhistas e benefícios de toda a empresa. • Liderar, construir e configurar processos de folha de pagamento. • Implementar os controles, métricas e indicadores de medição de qualidade necessários da área. • Acompanhamento das atualizações na legislação trabalhista, previdenciária, eSocial, acordos coletivos e gerir a aplicabilidade na área com o objetivo de manter a conformidade legal dos processos; • Criação de materiais, POP's, Fluxos da área; • Identificação e execução de processos estratégicos, especialmente relacionados a benefícios e Departamento Pessoal; Análise de custos da folha de pagamento; • Conciliação da Folha de Pagamento para a contabilidade; • Gerenciamento das Auditorias Internas e Externas

Responsável pelo setor de People&Culture , implementando/atualizando práticas de gestão de pessoas nos seguintes subsistemas: - Atração e Seleção: criação juntamente com o time de MKT de ações para fortalecer a marca empregadora da empresa e atrair talentos, implementação de um processo seletivo compatível com as necessidades de crescimento da empresa e focando na experiência do candidato; - Contratação de terceiros voltados para recrutamento focando na aceleração das contratações para atender a necessidade do negócio. - Carreira e Experiência: implantação do modelo de consultoria interna, além de processos/ferramentas para gestão do clima e engajamento dos funcionários, realização de ações para fortalecimento da cultura, treinamento para desenvolvimento das lideranças, implementação de um Plano de Cargos e Salários e avaliação de performance com o objetivo de criar uma cultura forte de feedback, reconhecimento e meritocracia. - PeopleOps: gestão da folha de pagamento e benefícios, admissão e demissão de pessoal. Todos os processos de administração de pessoal. Implantação de todos os beneficios da empresa Redução e negociação de custos que envolvem benefícios e plataformas da área de pessoas. - Planejamento e Projetos: início da implementação do time, com o objetivo de criação e acompanhamento dos indicadores de todos os sub-times de Pessoas, propondo soluções (projetos, mudança de processos, etc) para problemas identificados. Criação de Budget de promoções e para treinamentos Business Partner focada no time de tecnologia. Apoio à CEO na tomada de decisões referente a pessoas Apoio à operação do México - contratação e pagamento Controle e criação de OKRs trimestrais voltados para a área de Pessoas Apoio ao corpo executivo da empresa Responsável pela realização do evento anual da empresa -Retreat - com o intuito de unir todos os nômades remoto em um lugar por 4 dias para trocas, welbeing,integração e um olhar para dentro.

Responsável pela gestão da área de pessoal; Consultoria trabalhista, previdenciária e treinamentos aos gestores e funcionários. Criação de políticas referentes aos processos internos; Melhoria e implementação de novos benefícios. Criação de políticas de utilização dos benefícios. Levantamento de todos os processos da área; Assessoria às legislações trabalhistas referente aos colaboradores. Implantação de ações de endomarketing. Implantação de Cargos e Salários. Auxiliar nas demandas de desenvolvimento de carreiras e ferramentas de avaliação de desempenho.

Responsável pela coordenação dos processos da Administração de Pessoal. Cálculo dos impostos relacionados à folha de pagamento: INSS, FGTS, IRPF, Contribuição Sindical, Controle de Férias, Todo processo de admissão Todo processo de rescisão contratual Gestão de benefícios - redução de custos e melhoria nos benefícios atuais. Contabilização da Folha de Pagamento Implantação do Sistema Honda, Gestão do Ponto e Rubi da Senior Sistemas Implantação do Departamento de administração de pessoal Consultoria trabalhista a funcionários e gestores. Responsável por terceiros Treinamento para colaboradores e Gestores Responsável pelo Segurança e Medicina do trabalho. Controle da folha de pagamento e benefícios Internacional - Espanha, Holanda e Colombia Implantação de Política de Expatriação Global. Tags: Leis Trabalhistas Internacionais, Folha de Pagamento, Coordenação, Benefícios, Expatriação, Treinamento, Consultoria, Redução de Custos, Reestruturação dos processos internos, Gestão de Férias, Onboarding, Gestão de Rescisão, Mobility, Folha de Pagamento Internacional, eSocial, viagens nacionais, viagens internacionais

Responsável pela coordenação dos processos e pessoas da Administração de Pessoal. Cálculo dos impostos relacionados à folha de pagamento: INSS, FGTS, IRPF, Contribuição Sindical, Controle de Férias, Todo processo de admissão Todo processo de rescisão contratual Controle de Banco de Horas Responsável por todo compliance de alterações e promoções salariais Gestão de benefícios Contabilização da Folha de Pagamento Implantação do Sistema ADP Preposta em audiências trabalhistas Implantação do Departamento de administração de pessoal Consultoria trabalhista a funcionários e gestores Levantamento e Cálculo do Passivo Trabalhista - Realização de Due Diligencie Responsável por terceiros Administração de Cargos e Salários/Compensation Plan Treinamento para colaboradores e Gestores Criação e Implantação do projeto de Qualidade de Vida Tags: Especialista, Folha de Pagamento, Benefícios Flex, Treinamento, Consultoria, Redução de Custos, Reestruturação dos processos internos, Gestão de Férias, Gestão de Rescisão, eSocial, Passivo trabalhista, Projeto Qualidade de Vida, Compliance, ADP

Responsável por toda rotina de Folha de Pagamento, • Cálculo dos impostos relacionados à folha de pagamento: INSS, FGTS, IRPF, PIS, Contribuição Sindical, • Integração dos Títulos via sistema integrado, • Contabilização integrada • SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF • Sistemas utilizados: Rubi, Honda Ponto, Honda Acesso, BS, Sapiens (pacote Senior) Controle de banco de horas e trabalho de redução das horas extras. Tags: Leis Trabalhistas, Folha de Pagamento, Supervisão, Benefícios, Treinamento, Consultoria, Reestruturação dos processos internos, Gestão de Férias, Gestão de Rescisão, Gestão do Ponto, Redução de Horas Extras, Sistema Senior.

• Responsável por toda rotina de Folha de Pagamento, • Cálculo dos impostos relacionados à folha de pagamento: INSS, FGTS, IRPF, PIS, Contribuição Sindical, • Integração dos Títulos via sistema integrado, • Contabilização integrada • SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF • Sistemas utilizados: Rubi, Honda Ponto, Honda Acesso, BS, Sapiens (pacote Senior) • Folha de Pagamento de 3.000 funcionários. Tags: Leis Trabalhistas, Folha de Pagamento, Analista, Benefícios, Consultoria, Reestruturação dos processos internos, Férias, Rescisão, Gestão do Ponto, Sistema Senior.

Análise e geração de relatórios referente aos custos dos funcionários, Análise e controle de Indicadores - Acreditação ONA Assessoria Trabalhista aos gestores e Alta administração Analise da Folha de Pagamento, Criação de relatórios Gerencias Toda rotina do Departamento de Pessoal Contas a pagar no Sistema Interno Treinamentos aos gestores e funcionários Tags: Leis Trabalhistas, Folha de Pagamento, Coordenadora, Benefícios, Treinamento, Consultoria, Reestruturação dos processos internos, Gestão de Férias, Gestão de Rescisão, Gestão do Ponto, Redução de Horas Extras, Sistema RM Labore, Acreditação, ISO, ONA, Indicadores, OKR.

• Toda rotina de Folha de Pagamento; • Rotina de admissão (desde a contratação) e demissão de funcionários (até sua homologação); • Toda a rotina do Departamento de Pessoal referente à emissão de CAGED, INSS, FGTS, SEFIP, CONECTIVIDADE SOCIAL, RAIS e DIRF; • Cálculos de todos os Impostos relacionados ao setor de pessoal; • Assessoria Trabalhista aos clientes pessoalmente e por telefone; • Processo de Justiça do Trabalho; • Toda legislação Trabalhista; Previdenciária e Fiscal. • Administração de pessoal, tomada de decisão no que se refere a empregados internos; • Inserção de Benefícios para os funcionários. • Programa Utilizado: MASTERMAQ E ALTERDATA Tags: Leis Trabalhistas, Folha de Pagamento, Supervisão, Benefícios, Treinamento, Consultoria, Reestruturação dos processos internos, Gestão de Férias, Gestão de Rescisão, Gestão do Ponto, Justiça do Trabalho, órgãos públicos, Ministério do Trabalho, Auditoria, Mastermaq, Ledware