Pangestu Tri Ndari

- Sourcing and attracting candidate by using LinkedIn, social media, and related group. - Screening CV - Preparing brief summary of candidate - Refer CV by submitting data candidate - Coordinating with consultant team regarding recruitment process and its result

Admin Service - Menyusun planning service untuk teknisi. - Membuat pengajuan incentife service dan report KPI teknisi. - Control rutin dan analisis ketepatan service sesuai dengan planning yang ditelah disetujui supervisor. - Pengecekan peralatan dan APD tim service secara rutin sesuai dengan SOP perusahaan. - Filling report daily service tim service untuk kelengkapan penagihan customer. - Analisis productivity dan pemetaan area tim service. - Remburse biaya operational service dan petty cash secara rutin. - Report actual service dan handling complaint. - Rekap dan input absensi, lembur dan uang makan karyawan ke system. - Menyiapkan data dan dokumen audit internal maupun eksternal. Admin Sales - Membuat penawaran harga dan kontrak kerjasama perusahaan dengan customer. - Report penjualan, forecast dan analisis pencapaian target tim maupun individu. - Membuat pengajuan incentife sales, uang makan, transport dan allowance ke kantor pusat. - Menyiapkan dokumen kebutuhan tender. - Filing dokumen kontrak dan input ke dalam system. Admin Collection - Cetak invoice dan pengajuan faktur ke kantor pusat. - Menyiapkan dokumen kelengkapan tagihan dan pengiriman ke customer. - Melakukan penagihan outstanding & bukti potong ke customer. - Stock take aging, analisis trend invoice, dan rasio aging terhadap portofolio cabang. - Report penerimaan pembayaran customer (daily collection) dan bukti potong. - Rekonsile dan update mutasi rekening secara rutin. Admin Gudang - Menyiapkan peralatan dan material service rutin teknisi sesuai kontrak customer. - Menyiapkan unit dan material instalasi (new sales). - Memastikan persediaan gudang mencukupi kebutuhan rutin dan forecast sales. - Berkoordinasi dengan gudang pusat untuk pengiriman dan permintaan barang cabang. - Stock take gudang rutin dan memastikan tidak ada selisih secara fisik maupun report. - Analisis pemakaian material service dan memastikan tidak melebih budget kontrak. - Update kartu stock dan report stock closing.

- Finance (petty cash dan pencairan dana) - Pengajuan uang muka, pembayaran tagihan operasional dan vendor - Membuat Report harian keuangan - Handle Fidusia - Handle Cashier - Back up Customer service - Back up Data entry

KMIP (Keluarga Muslim Ilmu Pendidikan) sebagai staff BPU (keuangan) KOMATA (Komunitas Mahasiswa Tayu) sebagai bendahara