Otávio Teixeira

Responsável pela liderança de equipe de Sistemas e pela governança dos processos de Recursos Humanos, bem como pela gestão dos sistemas que os suportam, incluindo Oracle Cloud HCM. Atuação estratégica para alinhar áreas de negócio, tecnologia e consultorias externas, assegurando a execução eficiente de iniciativas globais. Minhas principais responsabilidades incluem: Definir prioridades, distribuir responsabilidades e acompanhar entregas, promovendo desenvolvimento técnico e comportamental da equipe. Implementar práticas de governança afim de garantir conformidade, padronização e melhoria contínua dos processos. Assegurar evolução das soluções tecnológicas implementando funcionalidades que possam apoiar e atender as necessidades do negócio. Conduzir reuniões de alinhamento, monitorar KPIs e gerenciar backlog, transformando necessidades em soluções. Gerenciar orçamento e otimizar recursos, garantindo eficiência operacional e maximização do ROI. Fomentar ambiente colaborativo e orientado a resultados, incentivando inovação e disseminação de boas práticas.

Responsável por liderar globalmente projetos sistêmicos relacionados aos processos de Performance, Compensation, Desenvolvimento e Treinamento no Oracle Cloud HCM, garantindo integração e eficiência das soluções para otimizar a gestão de Recursos Humanos em escala global. Facilitar a comunicação estratégica entre equipes de TI, consultorias externas e o departamento de RH, assegurando alinhamento e implementação bem-sucedida dos projetos. Estruturar e otimizar processos ao longo do ciclo de vida do colaborador (Hire to Leave), promovendo conformidade e melhoria contínua. Gerenciar o backlog do squad de melhorias, priorizando demandas críticas e traduzindo necessidades do negócio em soluções tecnológicas escaláveis. Realizar gestão orçamentária, garantindo alocação eficiente de recursos e maximização do retorno sobre investimento. Elaborar especificações técnicas e configurações, transformando requisitos funcionais em soluções robustas alinhadas às melhores práticas. Disseminar atualizações por meio de releases, assegurando que todas as partes interessadas estejam informadas e preparadas para mudanças. Desenvolver e acompanhar indicadores operacionais (KPIs), permitindo mensurar eficiência, apoiar decisões estratégicas e impulsionar a melhoria contínua dos processos de RH. Implementar parametrizações nos módulos atendidos, garantindo que as soluções estejam configuradas de acordo com as necessidades do negócio e alinhadas às melhores práticas globais.

Responsável pela coordenação estratégica de projetos para a área de Recursos Humanos, com foco na implementação de soluções tecnológicas e na evolução contínua dos sistemas corporativos. Atuação na definição de diretrizes para integração de ERP voltado a RH, garantindo aderência aos processos de negócio e alinhamento às políticas corporativas, além de liderar a interlocução entre áreas de negócio e TI para assegurar máxima eficiência e governança. Gestão da sustentação e melhoria dos sistemas de RH, assegurando alta disponibilidade, performance e segurança das plataformas, bem como direcionando iniciativas de inovação e transformação digital. Responsável por avaliar novas tecnologias, conduzir estudos de viabilidade e propor soluções que otimizem processos, reduzam custos e melhorem a experiência do colaborador. Administração de políticas e diretrizes para benefícios e folha de pagamento, garantindo conformidade regulatória e eficiência financeira em operações que atendem 14.000 colaboradores diretos e 1.500 indiretos. Gestão de equipe multidisciplinar composta por 14 profissionais, com foco no desenvolvimento, e engajamento destes. Atuação na definição e acompanhamento de indicadores estratégicos, utilizando ferramentas analíticas e dashboards afim de subsidiar decisões executivas e assegurar integridade das informações corporativas.

Responsável pela condução de projetos de implementação e atualização de sistemas de Recursos Humanos, incluindo folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, treinamento e desenvolvimento. Atuação na definição de cronogramas, execução de testes, homologações e treinamentos para usuários finais, garantindo a eficácia das soluções implantadas. Referência técnica e funcional para resolução de incidentes e dúvidas relacionadas aos processos e sistemas de RH, assegurando a continuidade operacional por meio de ajustes sistêmicos e iniciativas de melhoria contínua. Experiência na avaliação de novas tecnologias e soluções para otimização de processos, elaboração de estudos de viabilidade e apresentação de propostas para integração ou substituição de sistemas, além de negociação e acompanhamento de fornecedores. Gestão de benefícios corporativos, com configuração de regras nos sistemas para transporte, alimentação, assistência médica e seguro de vida, garantindo conformidade com políticas internas. Monitoramento de impactos financeiros e proposição de ajustes sistêmicos para redução de custos e melhoria da experiência do colaborador. Desenvolvimento de relatórios e dashboards utilizando ferramentas como Excel, Tableau, Power BI e Cubos, assegurando integridade e consistência das informações para apoiar decisões estratégicas.

- Responsável pela gestão das rotinas de Administração de Pessoal em cinco empresas dos segmentos industrial, varejista e trading. - Gestão do processamento e conferência da folha de pagamento, com redução de 80% no índice de erros nos primeiros 90 dias. - Implementação e homologação do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), resultando em economia de 35%. - Administração dos benefícios corporativos (vale-transporte, alimentação, restaurante, assistência médica e odontológica, previdência privada e auxílio farmácia), conduzindo negociações com fornecedores e garantindo a satisfação dos colaboradores. - Implantação do controle de EPI’s e gestão dos programas de medicina ocupacional, assegurando conformidade com normas de HSE. - Responsável pelo atendimento a auditorias e fiscalizações governamentais, garantindo conformidade legal e mitigação de riscos. - Liderança no processamento da folha, recolhimento de encargos trabalhistas e cumprimento das obrigações acessórias, assegurando precisão e conformidade. - Experiência em planejamento estratégico e negociação com sindicatos, conduzindo acordos coletivos e garantindo equilíbrio entre interesses da empresa e dos colaboradores.

- Responsável pelo processamento da folha de pagamento, garantindo a correta aplicação das incidências e a padronização das rubricas salariais. - Realização de cálculos rescisórios, com validação e disponibilização dos documentos necessários para homologação junto aos sindicatos, além da emissão das guias para recolhimento pela área financeira. - Apuração, conferência e disponibilização das guias de encargos trabalhistas mensais, incluindo INSS, FGTS e IRRF. - Processamento e envio das obrigações acessórias e sociais, assegurando conformidade com a legislação vigente. - Gestão das informações relacionadas à folha de pagamento e recolhimento de terceiros, realizando ajustes e reenvios para correção de divergências, bem como atendimento a fiscalizações previdenciárias e representação da empresa perante órgãos fiscais. - Análise e processamento do ponto eletrônico, incluindo apuração de banco de horas e disponibilização dos valores para lançamento em folha. - Acompanhamento dos lançamentos e conciliações contábeis, garantindo integridade e precisão das informações. - Desenvolvimento, manutenção e geração de relatórios utilizando consultas SQL para sistemas TOTVS, visando suporte à tomada de decisão e melhoria dos processos.

Consultor de Implementação especializado nos módulos de Recursos Humanos (HSE, Benefícios, Folha de Pagamento e Ponto Eletrônico). Responsável por conduzir projetos de implantação de sistemas TOTVS, garantindo aderência às práticas de RH e compliance. Principais atividades: - Levantamento e análise de requisitos junto às áreas de negócio. - Parametrização e configuração dos módulos TOTVS conforme necessidades do cliente. - Identificação de oportunidades de melhoria nos processos e ajustes na ferramenta para reduzir atividades manuais e aumentar a eficiência operacional. - Integração dos módulos com outros sistemas corporativos. - Planejamento e execução de testes funcionais e homologação. - Treinamento de usuários, com comunicação clara e adaptada para garantir entendimento e autonomia no uso da ferramenta. - Suporte pós-implantação e acompanhamento da estabilização do sistema. Foco em otimização de processos, automação e melhoria contínua, assegurando máxima aderência do ERP aos processos de Recursos Humanos e suporte à tomada de decisão.

Em Curso

Finalizado com intercambio de 30 dias na Connect English San Diego - 2018