Oscar Javier Martínez

Finance & Admin Manager for Colombia, Peru, Ecuador, Guatemala and Panama

Responsable de toda la operación financiera y administrativa de la empresa, abarcando los procesos de contabilidad e impuestos, tesorería, planeación financiera, reporting a casa matriz y control administrativo. Encargado de la relación con bancos, la negociación de divisas y monetización de fondos provenientes de casa matriz. Administración de las compras administrativas, proveedor de facturación electrónica y de la relación con la revisoría fiscal.

Finance Manager for the Colombian market, reporting directly to headquarters at Phoenix, AZ Responsable de toda la operación financiera de la empresa, abarcando los procesos de presupuesto, contabilidad e impuestos, planeación financiera, tesorería y control administrativo. Responsable de la conciliación de ingresos, cartera y pagos, así mismo de la contabilidad bajo USGAAP y su conciliación con la norma local NIIF. Encargado de la relación con bancos, la negociación de divisas y monetización de fondos provenientes de casa matriz. Administración de los contratos de outsourcing de impuestos, proveedor de facturación electrónica y de la relación con la revisoría fiscal. Reporte directo a casa matriz, con reportes mensuales de resultados vs presupuesto, forecast y explicación de variaciones.

Responsable por las operaciones financieras de la Compañía para garantizar el correcto reporte de Estados Financieros, el adecuado nivel de flujo de caja y la rentabilidad del negocio. Implementación buenas prácticas contables para el registro correcto y a tiempo de ingresos y gastos, así como iniciativas e implementación de la gestión de KPIs para la toma de decisiones. Elaboración de políticas administrativas enfocadas al gobierno corporativo, junto con iniciativas para la reducción y control real de gastos. Elaboración del primer presupuesto de la Compañía y proyecciones trimestrales, control de inventario, negociación con bancos; así como el seguimiento de la cartera y control sobre endeudamiento. Logros principales: • Crecimiento en ventas netas y utilidad operacional (FY 2015 vs ’14) 52% y 30% respectivamente. • Liderar exitosamente el programa de partenship con principales fabricantes de telecomunicaciones en Colombia, gestionando acuerdos para descuentos con fabricantes en proyectos de más de USD50k. • Diseñar e implementar el proceso de planeación financiera en la Compañía. • Implementar las proyecciones mensuales y diseño de KPIs para la toma de decisiones.

Responsable de la elaboración, seguimiento y control del presupuesto total de la Compañía. Control mensual para cumplimiento de objetivos de P&L, límites de gastos operacionales y ejecución de CAPEX, con reporte directo a Headquarters en Los Angeles, CA. Encargado en conjunto con la gerencia de contabilidad del cierre mensual con énfasis en las provisiones de gasto. Gestión con todas las gerencias de las Compañías en la elaboración del forecast mensual y trimestral. Generación de informes y presentación al Country Director y FP&A Regional sobre el análisis financiero después del cierre, reporte y explicación de variaciones respecto al último forecast y presupuesto. Control y reporte (Oracle Hyperion) de ejecución presupuestal por centro de costos y por código de proyecto. Gestión para aprobación de proyectos de inversión CAPEX, y gastos de marketing. Control y seguimiento a cada proyecto y evento aprobado por Regiona y Corporate en conjunto con las gerencias para garantizar la precisión de cifras proyectadas. Logros principales: • Ahorros en OPEX durante 2014 (YTD Agosto) por encima de USD 1M. • Implementación del procesos de planeación financiera para Colombia. • Encargado exitosamente del departamento contable durante 8 meses, debido a ausencia prolongada de jefe del área. • Gestión exitosa de proyectos de inversión (CAPEX) logrando la apertura de oficinas de venta en Medellín, Cali y Barranquilla.

Administración de los recursos financieros de la Compañía para garantizar el cumplimiento de los objetivos de rentabilidad, flujos de caja e inversión. Aseguar el reporte de información de manera íntegra de acuerdo con las políticas corporativas y los estándares intenacionales de contabilidad del grupo. Elaboración de presupuesto, forecasts periódicos y presentaciones relevantes para la alta gerencia de la zona en Estados Unidos. Responsable de los reportes financieros, monitoreo de KPIs y explicación de variaciones. Responsable de los pagos a proveedores, monitoreo de la cartera y cuentas por pagar. Dirigir los cierres contables en Uruguay, garantizar el correcto manejo de provisiones, causación de gastos, así como el control administrativo sobre la facturación a clientes y pago a proveedores en China. Logros principales: • Participación exitosa del proyecto de bodega cross docking en zona franca Cartagena. • Sobresaliente gestión de control de gastos y recuperación de cartera. Variación positiva en Capital de Trabajo Operativo de USD 1,9M en 10 meses. • Mejora sustancial en asertividad de indicadores, logrando un 90% accuracy para las proyecciones trimestrales de ventas y costos de ventas.

Revisión, análisis y seguimiento a los procesos de la compañía con impacto en capital de trabajo. Asesoría a las Unidades de Negocio para la inplementación de buenas prácticas con impacto en objetivos financieros, comerciales y estratégicos. Responsable del la planeación y ejecución del plan de auditoría interna financiera; así como del seguimiento a la implementación de recomendaciones dadas a cada gerencia de las distintas unidades de negocio. Revisión periódica de las ventas, la comercialización y los informes financieros, con el fin de garantizar controles adecuados. Alcance auditoría: planeación, facturación, cartera, gestión de inventarios, pagos, administración de proveedores y funciones de tesorería. Responsable de la presentación de informes al Comité de la Junta Directiva con resumen de observaciones enfocadas en cumplimiento de presupuesto, reducción de costos y la optimización de portafolio. Mercados auditados: Colombia, Perú y Chile. Logros principales: • Hallazgo de sobrestimación de ingresos en proyecciones trimestrales que afectaban consolidación a nivel de grupo. • Análisis sobresaliente de líneas de producto para el negocio de Camarones, las cuales destruían valor. • Implementación de análisis de variaciones para costo unitario en campo en algunas unidades de negocio. • Hallazgo de excesos en límite de endeudamiento en una de las principales unidades de negocio.

Responsable del control y seguimiento al costo de producción para la unidad de negocios de Maggi y para la fabricación de hojalatería en la fábrica. Análisis de variaciones de uso y precio para órdenes de producción. Seguimiento, control y reporte sobre los costos de no calidad y uso de materiales (SAP). Cálculo y seguimiento de iniciativas de ahorro o reducción de costos. Garantizar la consistencia del costo de producción por SKU mes a mes y cumplimiento de los objetivos financieros de la fábrica. Logros principales: • Liderar cambio en el registro de horas brutas de máquina en producción, mejorando la confiablidad del indicador de perfomance por línea. • Aseguré de manera exitosa la consistencia del costo de producción por SKU cada mes, así como el reporte si fallas y a tiempo del cierre financiero de fábrica. • Implementación exitosa de controles en bodegas para el uso adecuado de materiales (y su registro), incrementando la confiabilidad del reporte de variaciones en el sistema.

Auditoría administrativa y operacional en las Unidades de Negocio de Nestlé (Alimentos y Bebidas, Food Services, Purina, Nutrition y Cereales) evaluando controles y buenas prácticas para los procesos de ventas, marketing, producción, almacenamiento y distribución, así como los procesos administrativos y financieros en las Oficinas Centrales de Nestlé en Bogotá, Santo Domingo y Panamá, para las tres regiones, con un rango de 10 países.

Control y asesoría sobre límites de exposición a los diferentes tipos de riesgo en concordancia con lo exigido por la Circular Básica Contable y Financiera. Auditoría a la valoración del portafolio y sobre el cálculo del VaR. Generar reportes de auditoría con hallazgos, hacer recomendaciones, diseñar planes de acción y hacer seguimiento.

The Entrepreneurship Program for University Students

Maestría en Administración de empresas, tiempo parcial. Finalización de créditos y proyecto de grado Sept 2015. Ceremonia de grado, Marzo 2016.