Oktawia Zyzańska

Building and maintaining long-term mutually beneficial relationships with current and new suppliers Building knowledge of the market process in relation to the purchased materials/services Continuous monitoring the purchase price and providing the best ratio price-quality-quantity (order of optimum size) Negotiating terms and conditions with suppliers Ordering and controlling sample lots of materials from suppliers Dealing with new queries from the customers: searching and submitting requests for materials, tools, machines and other equipment in close cooperation with the technical departments Searching for new suppliers Creating a d-base for the costs of purchased materials and suppliers Controlling and updating the list of approved suppliers Conducting periodic assessments of suppliers Organization of supplies and customs clearance of incoming goods during project implementation Cooperation with the departments of the company, in particular with Project Management Department, as representative of Purchasing and Production Planning Department, participation in creating project plan Project tasks distribution among other team members. Monitoring realization and quality of performance, communicating risks. Direct contact with customer in project implementation phase, defining requirements connected with purchasing, logistic and planning processes, obtaining missing information Preparing period reports Improving internal procedures

Zakres obowiązków: Zakupy centralne – zapotrzebowanie, analiza, negocjacje, umowy (energia elektr., paliwa, części zamienne, usługi) Przygotowywanie zapytań ofertowych, porównanie i analiza zapytań, negocjacje, przygotowanie rekomendacji wyboru, a w dalszym etapie przygotowanie założeń do umowy i udział przy tworzeniu umów ramowych Udział w opracowaniu i wdrożeniu strategii zakupowej, tworzenie dokumentów związanych z zakupami Reprezentacja kruszyw w komitecie centralnych zakupów- synergia pomiędzy trzema krajami w obrębie spółek grupy (Czechy, Polska, Niemcy); bezpośrednia współpraca w zakresie funkcjonowania zakładów z Dyrektorem ds. Sprzętu z Francji (kontakt w języku angielskim)

Zakres obowiązków: Współtworzenie budżetu sprzętowego i inwestycyjnego dla wszystkich kopalń spółek wchodzących w skład grupy (współpraca z kierownikami kopalń) Zbieranie i analiza ofert, przygotowywanie wniosków inwestycyjnych, bezpośredni nadzór na realizacją, rozliczeniem i przyjęciem inwestycji, bieżąca kontrola realizacji wykonania budżetów sprzętowych zakładów, analiza dotycząca gospodarki środkami trwałymi i sprzedaż zbędnych środków trwałych należących do spółek grupy zgodnie z procedurami obowiązującymi w spółkach Zakupy centralne – zapotrzebowanie, analiza, negocjacje, umowy (energia elektr., paliwa, części zamienne, usługi) Reprezentacja kruszyw w komitecie centralnych zakupów- synergia pomiędzy trzema krajami w obrębie spółek grupy,bezpośrednia współpraca w zakresie funkcjonowania zakładów z Dyrektorem ds. Sprzętu z Francji Audytowanie podległych jednostek w zakresie Zakładowej Kontroli Produkcji

Zakres obowiązków: Przygotowywanie wniosków inwestycyjnych dla 4 kopalń regionu, wraz z analizami finansowymi, współtworzenie budżetu sprzętowego, produkcyjnego i inwestycyjnego dla kopalń regionu, bieżąca kontrola kosztów kopalń regionu, współpraca przy tworzeniu harmonogramu remontów zimowych, odpowiedzialność za gospodarkę odpadami (karty odpadów, prowadzenie ewidencji odpadów, współpraca z firmami zajmującymi się odbiorem i utylizacją odpadów, raportowanie), sporządzanie zbiorczych raportów okresowych (dzienne, miesięczne, roczne) z zakresu produkcji i sprzedaży Przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa Kontakt z Urzędem Górniczym i Urzędem Żeglugi Śródlądowej w zakresie uprawnień pracowników i kontroli, sporządzanie raportów do Urzędu Górniczego, nadzór nad dokumentacją Zakładowej Kontroli Produkcji i Dokumentacją zw. z ISO Przygotowywanie spotkań regionalnych i sporządzanie prezentacji, optymalizacja kosztów pracy maszyn i urządzeń oraz bieżące sprawy kopalń regionu Audytowanie podległych jednostek w zakresie Zakładowej Kontroli Produkcji

Zakres obowiązków: Rekrutacja coaching i zarządzanie grupą 10-12 negocjatorów (windykatorów) telefonicznych Realizacja celu przychodowego podległej grupy, monitorowanie postępów pracy zespołu Podnoszenie efektywności pracy poszczególnych pracowników Raportowanie postępów pracy do przełożonego Prowadzenie szkoleń produktowych dla swojego zespołu, układanie grafiku pracy zgodnie z wytycznymi przełożonego Prowadzenie dokumentacji postępów pracy pracowników, rozliczenia premii, prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z pracownikami Windykacja telefoniczna dłużników