Núbia Lorenzeti

• Realização de fechamento ponto. • Controle de despesas de viagens. • Relatório de rastreador no sistema Autotrac e Omnilink. • Relatório de tacógrafo. • Fechamento da folha realizando o calculo de horas e o fechamento ponto no sistema DIXI. • Lançamento de pagamento no sistema SYGECOM e banco. • Solicitação de RPA. • Controle de agendamento de Aso no sistema SOC. • Controle de férias. • Entrega de uniforme e EPIs. • Acompanhamento de convenções coletivas. • Condução de processos de desligamento. • Gestão de benefícios (Vale alimentação, Vale transporte, Convênio e Odonto). • Controle de ASO’s e agendamentos de exame. • Organização de eventos (Aniversários do mês). • Atendimento aos funcionários.

Contrato PJ. • Preenchimento de PT, check list, PDST. • Entrega de EPI, DDS e acompanhamento de atestado e admissão para integração. • Acompanhamento em canteiro de obra em Rio Claro.

• Desenvolvimento e implementação de procedimentos e sistemas administrativos para otimizar a eficiência operacional. • Coordenação de fluxos de trabalho, assegurando a sincronia entre diferentes departamentos. • Condução de processos seletivos, desde a identificação de necessidades de pessoal até a seleção e integração de novos membros à equipe. • Processos de admissão e demissão, garantindo o cumprimento das exigências legais. • Gerenciamento do ponto e fechamento, garantindo a precisão e pontualidade nos registros. • Responsável pelo processo de compras de materiais de escritório, higiene, limpeza e medicina, realizando cotação, negociação e mantendo contato com fornecedores. • Desenvolvimento e execução de programas de treinamento para aprimorar as habilidades da equipe. • Distribuição eficiente de tarefas para otimizar a produtividade e maximizar o potencial de cada membro. • Monitoramento rigoroso de custos e despesas, contribuindo ativamente para a elaboração de compras e orçamentos. • Colaboração estreita com a equipe financeira para garantir a eficiência na gestão financeira. • Garantia do fluxo adequado de informações dentro da empresa para facilitar as operações diárias. • Vigilância constante das mudanças organizacionais e desenvolvimentos nos diversos setores da empresa.

• Responsável pelo agendamento dos serviços para atender às demandas dos clientes. • Coordenação precisa de horários para otimizar a eficácia operacional. • Gerenciamento do alinhamento entre atendimentos e técnicos, garantindo uma distribuição eficiente de tarefas. • Responsável pelo fechamento diário de serviços no sistema Loop, garantindo a precisão dos registros financeiros. • Colaboração próxima com a equipe financeira para garantir a integridade e pontualidade nas transações. • Atuação direta no controle manual de pragas nos postos de saúde da prefeitura. • Implementação de práticas eficazes para garantir ambientes seguros e higiênicos. • Responsável pelo desenvolvimento e implementação de treinamentos para técnicos de controle de pragas.

• Lançamento de aberturas e fechamentos Ordem de Serviços. • Criação de agenda no sistema Loop para as atividades. • Controle das atividades O.S no Loop e no mobile dos colaboradores. • Realização de atendimento aos clientes e Prefeitura Municipal de Piracicaba. • Organização de documentos. • Abertura de registro de boletim 156. • Apoio nas atividades entre sistema e colaboradores. • Fechamento das O.S com todos os dados. • Verificação de estoque da equipe. • Alimentar planilhas de dados.

• Responsável pelo atendimento às transportadoras, garantindo uma comunicação clara. • Solução de questões logísticas e apoio na resolução de problemas relacionados ao transporte. • Execução de agendamentos no sistema Loger, otimizando a logística de entrada e saída de produtos. • Realização da entrada de notas fiscais no estoque por meio do sistema SAP. • Execução de transferências de centro dentro do sistema SAP, assegurando a correta movimentação de produtos. • Realização de verificações de notas no sistema Mes para garantir a consistência e precisão dos dados. • Elaboração e emissão de notas fiscais em espelho e manuseio de protocolos e registros no sistema On Base.

• Atuação ativa na aplicação dos princípios do 5S para garantir um ambiente de trabalho organizado. • Responsável pela organização sistemática de documentos, garantindo fácil acesso. • Envio de correspondências e preparo de malotes para distribuição interna e externa. • Registro de atendimento no Sistema Ronda. • Gerenciamento de cadastros de crachás para colaboradores e visitantes, mantendo um controle seguro de acessos. • Atendimento presencial e telefônico, integração de visitantes e apoio administrativo.

Auxiliar no atendimento telefônico; Atender clientes; Colaborar no departamento financeiro; Lançamentos de notas fiscais; Auxiliar nas rotinas administrativas em geral.