Núbia Fernanda Santana

Responsável por toda a rotina e atividade da área de Departamento Pessoal como apontamentos para Folha de Pagamento, verificar cálculos de horas extras e descontos visando o seu correto processamento. Admissões: Controle de exames periódicos de acordo com o PCMSO. Rescisões de contratos de trabalho. Atender as solicitações de funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício. Controlar o convênio de Assistência Médica, Odontológica e outros benefícios, coletando os dados e preparando o processo para as inclusões solicitadas, distribuindo as carteiras e informando aos usuários sobre o funcionamento dos benefícios. Controle de ponto eletrônico bem como lançamento das ocorrências/justificativas. Afastamentos INSS, laudo PPP, Empréstimos consignados, Integração de novos colaboradores.

Atividades Pertinentes a Recrutamento e Seleção de profissionais efetivos e temporários: Briefing com requisitantes, anúncios de vagas em sites especializados/parceiros, Triagem de currículos, Contato de candidatos para entrevistas (individuais e coletivas), Realização de dinâmicas de Grupo e aplicação de testes, Elaboração de Pareceres e Relatórios Gerenciais, Agendamento de exames admissionais e coleta de documentos, Integração de novos colaboradores, Experiência com grande volume de vagas e de diferentes níveis hierárquicos. Gestão/Administração de benefícios como: vale-transporte, Vale-refeição, Vale-alimentação, Ticket Car, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convênio Farmácia, Estacionamento (externo). Gerenciamento de Fornecedores, controle rigoroso dos procedimentos e documentação relacionados aos benefícios da empresa. Controle e autorização de pagamento de Auxílio Natalidade. Controle e solicitação de refeição para as Forças Tarefas. Orientação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores sobre benefícios oferecidos pela empresa (plantão RH). Conferência de Faturas dos Benefícios e Autorizações de pagamentos. Toda rotina de administração de pessoal: Contratação de funcionários efetivos-temporários. Processo de desligamento de funcionários bem como cálculo e conferência de rescisão, entrevistas de desligamento, Homologações Sindicais, Programação de férias, Controle e Manutenção do Ponto Eletrônico, Controle de Banco de Horas, Emissão de Relatórios Mensais referentes a admissões e demissões.

Responsável pela administração dos estagiários desde a contratação até o término do contrato (parceria com CIEE), Conferência e liberação de relatórios de estágios, Declarações de horas estagiadas, Execução do pedido de benefícios mensais cedidos aos colaboradores como: Cestas básicas, ticket refeição, empréstimos consignados em folha, vale-transporte, Processo admissional: coleta e conferência de documentos admissionais, Registro de colaboradores via sistema e na CTPS, conferência e impressão de documentos admissionais, organização de prontuário de novos colaboradores, Auxílio à Contabilidade como Elaboração Mensal e Previsão Orçamentária, Conciliações Bancárias e Conciliação do Ativo e Passivo, e Lançamentos Contábeis. Escalas de funcionários, Controle e relatórios de banco de Horas, Ponto eletrônico, Lançamento de ocorrências de marcação de Ponto Eletrônico (O.M.P), Apontamento em cartão de ponto, Atendimento a colaboradores, Controle de Programação de férias, Organização e Arquivo de prontuários de funcionários ativos e inativos.