NUR SAKINAH

● Bekerja sama dengan tiap divisi untuk mengetahui kebutuhan tenaga kerja. ● Menyusun job description dan kualifikasi. Memasang lowongan di portal rekrutmen (Jobstreet, LinkedIn, dll). ● Menjadwalkan wawancara dengan user. Melakukan wawancara HR (soft skill, kepribadian, motivasi kerja). ● Memberikan rekomendasi kepada user berdasarkan hasil wawancara. ● Menyusun kontrak dan memperbarui kontrak tersebut, baik untuk jangka waktu tertentu (PKWT) dan untuk jangka waktu tidak tentu (PKWTT). ● Memperhatikan, mengatur dan melakukan pembelian ATK, sarana dan prasarana lainnya untuk karyawan. ● Mengelola dan merawat lingkungan kerja, seperti kendaraan dinas perusahaan, fasilitas perusahaan, listrik, dll. ● Menyiapkan surat tugas, surat peringatan, dan dokumen lainnya. ● Menangani peraturan perusahaan, disiplin kerja, dan hubungan antar karyaw ● Menarik data absensi karyawan dari fingerprint dan direkap data keseluruhan absensi

● Melakukan pengelolaan database karyawan, termasuk pencatatan data pribadi, kehadiran, dan kinerja karyawan. ● Mengurus proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, mulai dari pembuatan iklan lowongan kerja, seleksi berkas, hingga pengaturan jadwal wawancara. ● Mengurus administrasi terkait ketenagakerjaan, seperti pengajuan cuti, pembayaran gaji, perpanjangan kontrak, hingga penghapusan data karyawan yang sudah tidak bekerja. ● Mencari kandidat potensial untuk poisisi Engineering penempata Site Office / Site Project, melalui linkedin sesuai kriteria dan kualifikasi yang dibutuhkan user perusahaan. ● Merekap seluruh absensi karyawan baik yang di Head Office maupun yang di Site. ● Melakukan data entry ● Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) sesuai dengan project yang dilakukan ● Menyusun list pembelian barang/jasa yang dibutuhkan. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan penawaran harga. ● Meminta approval pembelian kepada manajemen/bagian keuangan untuk anggaran. ● Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier. ● Membuat dokumen pemesanan/purchase order (PO). Mengirim PO kepada supplier & vendor barang/jasa. ● Koordinasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang/jasa.

● Membuat dan mengarsipkan dokumen pengiriman (Surat Jalan, Delivery Order, Invoice). Mengelola dokumen pengadaan, retur, dan mutasi barang. ● Mengatur jadwal shipment pengiriman barang dalam 24 jam operasional kerja. ● Memonitoring pengiriman barang dari GPS. ● Menjadwalkan ritase driver dan vendor. Memastikan barang dikirim tepat waktu dan sesuai permintaan. ● Merekap laporan harian sesuai shift kepada tim logistic, tim gudang, dan tim supply chain. ● Mentoring driver dan staff yang bekerja tidak sesuai aturan, apabila kesalahan berulang akan diberikan surat peringatan. ● Membuat jadwal servis dan perawatan unit mobil. ● Membantu melakukan pengecekan fisik stok secara berkala (stock opname)