Nubia Antunes

Realizo programação de coletas, monitoramento, liberação de seguradora, pedágios, follow up aos clientes referentes as cargas, abertura de ocorrências, adiantamento combustível aos motoristas e atendimento ao cliente.

Realizo toda a análise de fretes nacionais, negociações e performances de transportes, realizando o preenchimento de planilhas de controles diários, realizando análises do desempenho das transportadoras, dar suporte no acompanhamento de pedido e entregas, além das atividades diárias. Receber, controlar e auditar as faturas de cobranças de fretes. Prospectar novas transportadoras, participando das novas negociações, identificando oportunidades. Avaliar tabelas de preços de fretes buscando sempre melhor competitividade.

Responsável por compras de embalagens para fábrica. Semanalmente acessava o sistema e verificava, por unidade, os níveis de estoque para acompanhar os prazos de entrega podendo agilizá-los ou prorroga-los junto aos fornecedores em função das necessidades e fluxo da produção. Emitia os pedidos de compra através do próprio sistema ou e-mails e monitorava o andamento dos mesmos até a entrega do material. Responsável por movimentar uma carteira de aproximadamente 10 fornecedores, envolvendo negociações periódicas. Eventualmente podia auxiliar nas atividades de lançamento de Notas Fiscais de entrada, recebimento, separação e conferência de materiais, organização do estoque.

Desempenhava funções administrativas diversas e complexas, apoiando os Diretores e Gerentes e outras áreas funcionais, conforme necessidade, incluindo Controle de Agendas, viagens nacionais e internacionais e preparação de relatórios de despesas. Agenda, organizar e coordenar a logística para reuniões eventos, compromissos, conferências e atividades conforme solicitado. Lidava com informações e tarefas confidenciais, realizava a recepção de visitas internas e externas do escritório.