Nita Ulfah

Job Desc : 1. Periksa stock barang 2. Diskusi mengenai order import terbaru 3. Membuat komposisi order 4. Mengirim email ke pabrik mengenai order terbaru 5. Koordinasi dengan ekspedisi 6. Monitoring oder import yang sedang berjalan 7. Membuat Perkiraan COGS dan Fix COGS 8. Sortir file import untuk filing 9. Input kartu stock manual 10. Update stock berkala di spreadsheet 11. Membuat laporan petty cash 12. Filing tagihan bulanan 13. Membuat pembukuan brosur, kartu nama, dan kalender 14. Mengecek email 15. Monitoring valas 16. Mengecek absen mingguan kuli dan supir 17. Menginput buku bank 18. Mengecek transfer uang masuk 19. Membuat pembukuan koperasi 20. Membuat giro bank

Job Desc : 1. Menerima DO Sales yang masuk dari Scan dan Fax 2. Menulis DO Sales sesuai No. Urut dan Tanggal di List DO 3. Membuat Surat Jalan Komputer dengan system FOXPRO atau Manual sesuai permintaan DO Sales 4. Mengkonfirmasi DO Sales yang sudah selesai dibuat Surat Jalan DO 5. Menulis Surat Jalan DO di papan untuk diberikan ke bagian Invoice agar dibuatkan nota 6. Menanyakan DO Sales yang terlewat ke bagian Operator Toko 7. Follow up DO Sales yang pending 8. Menerima telepon 9. Memberitahukan barang yang datang ke bagian Purchasing dan Grup Barang 10. Input barang masuk yang baru datang 11. Memberitahukan jika ada selisih stock barang antara data komputer dan fisik 12. Input inventory dengan system ERP

Job Desc : 1. Menerima dan mencetak pesanan 2. Menyiapkan dan QC barang pesanan 3. Packing barang 4. Membuat data list pesanan harian 5. Koordinasi dengan customer dan ekspedisi 6. Mengecek stock barang 7. Update stock barang online 8. Membalas chat customer 9. Membuat data terima barang 10. Membuat data packing list

Job Desc : 1. Menginput data 2. Print inputan data 3 Menghitung umur piutang 4. Acc inputan data 5. Ekspedisi inputan data 6. Membuat rekapan faktur 7. Acc rekapan faktur ke Pimpinan 8. Menginput dan print faktur 9. Acc faktur 10. Ekspedisi faktur 11. Membuat rekapan faktur tagihan 12. Cek email untuk pemesanan barang 13. Membuat STPB 14. Konfirmasi pemesanan barang 15. Menginput laporan kandang 16. Filing dokumen dan administrasi lainnya

Job Desc : 1. Input data nasabah 2. Transaksi umum 3. Administrasi umum