Nathanael Haga Mendrofa

1. Memproses Purchase Order berdasarkan Purchase Request yang dibuat oleh Outlet. 2. Melakukan pengecekan terhadap Purchase Request outlet untuk mencegah salah order dari segi jumlah dan jenis item. 3. Mengirimkan dan memastikan PO yang telah dibuat kepada supplier via email sebelum cutoff supplier, agar PO dapat dikirim sesuai tanggal kedatangan yang diminta. 4. Menindaklanjuti progress PO apabila dibutuhkan, seperti; -PO Belum datang -Barang pada PO ada yang kurang jumlahnya atau jenis barangnya -PO tidak datang sama sekali. -Barang pada PO tidak sesuai spek brand. 5. Melakukan negosiasi harga khususnya sayur sayuran atau buah buahan apabila diperlukan dan melaporkan hasil negosiasi harga kepada Supervisor. 6. Melakukan komparasi harga berdasarkan tabel pricelist supplier sebagai patokan pembuatan PO, untuk mendapatkan harga yang termurah namun barang tetap sesuai spek brand. 7. Melakukan pengecekan pada faktur tagihan dari supplier dari segi kelengkapan dokumen dan harga antara PO dengan invoice. 8. Memberikan informasi kepada Supplier apabila adanya lampiran faktur yang perlu direvisi.

Jobdesk: 1. Melakukan pengecekan pada saat Tukar faktur supplier dengan memastikan Surat Jalan, Invoice dan PO sesuai semua. 2. Memastikan Pada Faktur bahwa Surat Jalan sudah diterima oleh outlet. 3. Memberikan informasi kepada Vendor atau Supplier bila ada kesalahan atau revisi pada Faktur supaya pembayaran supplier bisa dibantu tepat waktu atau agar tidak terhold lama. 4.Melakukan pengecekan pada Invoice Ekspedisi dengan Total berat yang ditagihkan pada Invoice dan Di Surat Jalan Ekspedisi. 5. Melakukan submit dokumen milik User Ke Dept Tax atau Dept Finance. 6. Membantu User untuk Melacak Proses Dokumen apakah sudah di Dept Tax atau Sudah di Dept Finance

Cuti dan Lanjut