Nataly Marchán Amoroso

Áreas a cargo: mantenimiento de oficina y flota vehicular, proyectos de remodelación de oficinas, control de abastecimiento de suministros de cafetería, limpieza y oficina, mensajería, entre otros. Total conocimiento del módulo PM (SAP mantenimiento)

Como Jefe Administrativo tengo a cargo las áreas de mantenimiento de inmuebles y flota vehicular, seguridad física, proveeduría, transporte y estibaje, bienes raíces y servicios básicos, elaboración y control del presupuesto anual del área a nivel nacional como parte de mis principales funciones. Adicionalmente, soy parte del equipo de implementación SAP en los módulos de RE y PM

Dentro de mis principales funciones: 1. Controlar los gastos e inversiones de la empresa según el presupuesto aprobado por Gerencia General. 2. Coordinar con el área financiera el pago oportuno a los proveedores. 3. Revisar y aprobar facturas de compra de bienes y servicios según cotizaciones o contratos pre-establecidos. 4. Planificar y supervisar el proceso de abastecimiento de suministros, materiales y demás implementos necesarios para el desarrollo de las actividades del personal en sus respectivos puestos de trabajo. 5. Planificar y supervisar la compra de activos fijos que requieran las diferentes áreas de la institución. 6. Elaborar el presupuesto anual del área, cálculo de dotación del personal administrativo, de seguridad, limpieza y ventas para las distintas agencias del Grupo. 7. Colaborar con las otras áreas del Grupo en la ejecución administrativa de sus objetivos y en la aplicación de los criterios de control y rigor presupuestario. ÁREAS A CARGO: administración, mantenimiento, proveeduría, seguridad, control de gastos, cafeterías.