Natália Thaís Schio

Além de atuar como Secretária Executiva, sou responsável pelas compras relacionadas a viagens, eventos, feiras e cursos dos colaboradores, bem como pelas aquisições de suprimentos para manutenção interna e predial. • Gestão de compras internas, desde a requisição até a entrega, alinhadas às necessidades operacionais e administrativas da empresa. • Planejamento e execução de compras para eventos corporativos, viagens, feiras e treinamentos, garantindo qualidade, cumprimento de prazos e conformidade com as políticas internas. • Negociação com fornecedores e prestadores de serviço, visando as melhores condições comerciais, qualidade e prazos de atendimento para atender às demandas internas. • Controle de contratos e pedidos, acompanhando todo o ciclo de aquisição até o pagamento. • Relacionamento com fornecedores, promovendo parcerias de longo prazo e solucionando eventuais não conformidades. • Apoio à área financeira no controle de adiantamentos e na prestação de contas relacionadas a viagens e eventos.

Responsável por fornecer suporte administrativo direto à diretoria, com foco na gestão de agendas, organização de viagens, eventos e no atendimento às demandas executivas. • Planejamento e coordenação de reuniões e eventos corporativos, incluindo logística, reserva de espaços e comunicação com participantes. • Gerenciamento de correspondências físicas e digitais, além de documentos confidenciais, assegurando sigilo e integridade das informações. • Organização completa de viagens da diretoria, incluindo passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas. • Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos, promovendo uma imagem profissional, cordial e alinhada à cultura organizacional. • Atuação como assistente pessoal da alta gestão, apoiando na rotina executiva com discrição, agilidade e proatividade.

Atuação multifuncional nas áreas administrativa, financeira e secretariado executivo, com suporte à diretoria e responsabilidades operacionais em diferentes frentes da empresa. • Rotinas administrativas e financeiras gerais, com foco em organização de processos, documentação e suporte à gestão. • Controle de fluxo de caixa das empresas do grupo, acompanhamento de saldos, conciliações bancárias e registros de movimentações. • Atuação como secretária executiva, com gestão de agendas, correspondências, organização de reuniões e suporte à alta liderança. • Administração e gestão de imóveis, incluindo controle de contratos, vistorias, manutenções, locações e interface com prestadores de serviço. • Gestão de compras para construção civil, envolvendo cotação de materiais, negociação com fornecedores, controle de pedidos e acompanhamento de entregas. • Gerenciamento administrativo de obras, com suporte à logística de materiais, cronogramas e controle de insumos. • Atuação como correspondente bancária para financiamento de veículos, com atendimento ao cliente, envio de propostas, análise documental e interface com instituições financeiras.

Atuação nas áreas administrativa, financeira, de compras e departamento pessoal, com foco na organização de processos internos e suporte à gestão operacional da empresa. • Gestão das rotinas administrativas e financeiras da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos internos. • Responsável pelo setor de compras, realizando cotações, negociações e relacionamento direto com fornecedores. • Controle de estoque e showroom, com acompanhamento de entrada, saída e fluxo de materiais. • Gestão do fluxo de caixa, com controle de contas a pagar e a receber, garantindo equilíbrio financeiro. • Redação e emissão de relatórios administrativos, financeiros e operacionais para apoio à tomada de decisão. • Emissão de notas fiscais de entrada e saída, bem como geração e controle de duplicatas. • Apoio ao departamento pessoal, incluindo a emissão de folhas de pagamento, controle de ponto e documentação de colaboradores.

Elaboração de relatórios de passivo ambiental, memoriais descritivos, estudos hidrogeológicos e demais projetos referente à estudos envolvendo licenciamento de postos de combustíveis.

Acompanhamento e elaboração de projetos ambientais, tais como Planos de Gerenciamento de Resíduos Sólidos, Planos/Projetos de Tratamento de Efluentes Líquidos, Memoriais Descritivos e de Controle Ambiental, entre outros, atendendo diretamente a indústrias de diversos ramos.

Observação, análise e acompanhamento de: processos de licenciamento, legislação, controle e fiscalização ambiental; análises emitidas em projetos, relatórios de impacto ambiental e de risco; planos de programas de proteção e preservação da biodiversidade; projetos de recuperações florestais de áreas degradadas; processos de monitoramento ambiental dos recursos hídricos superficiais e subterrâneos, do ar e do solo.