Natalia Guedes

Responsável pela conferência, fechamento e análise crítica da folha de pagamento (mensal, férias, 13º ); •Apuração e validação de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF) ; suporte em implantações de processos ;sistemas de folha de pagamento e novas empresas; •Parametrização, testes e validação de regras de cálculo em sistemas integrados . •Gestão das entregas legais: eSocial, e demais obrigações ; •Atuação consultiva junto às áreas de RH, Fiscal e Contábil, assegurando alinhamento e integridade das informações; Atendimento a fiscalizações, auditorias internas e externas; •Apoio na revisão de políticas e procedimentos internos relacionados à folha e encargos trabalhistas.

•Gestão e conferência dos benefícios corporativos (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida, entre outros). •Interface com fornecedores para negociação de contratos, implantação de novos benefícios e gestão de indicadores de SLA. •Apoio na definição e revisão da política de benefícios, com foco em alinhamento estratégico e retenção de talentos. •Controle de elegibilidade, concessão e descontos em folha, garantindo conformidade com a legislação e políticas internas; •Acompanhamento de movimentações mensais (admissões, desligamentos, afastamentos) e impactos nos benefícios. Suporte na implantação de sistemas e plataformas de gestão de benefícios ; •Atendimento a auditorias e elaboração de relatórios gerenciais para tomada de decisão; •Acompanhamento de tendências de mercado para proposição de melhorias no pacote de benefícios.

•Atendimento ao colaborador para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios, férias, rescisões e demais temas trabalhistas; •Orientação sobre processos e políticas internas, garantindo clareza na comunicação e alinhamento com a legislação vigente ; •Suporte em admissões, movimentações e desligamentos, com foco na experiência do colaborador; •Análise e resolução de inconsistências em holerites, encargos e benefícios, garantindo agilidade e precisão; •Apoio na elaboração de comunicados, manuais e materiais de orientação para colaboradores.

Responsável pelo processo de admissão de ponta a ponta, desde a coleta e conferência de documentos até o registro no sistema eSocial •Realização de pré-admissional, envio de exames médicos e orientações ao novo colaborador •Cadastro e atualização de dados no sistemas TOTVS; •Emissão de contratos, termos e documentos admissionais conforme as diretrizes da CLT e políticas internas; •Controle de prazos e documentação para garantir conformidade legal e evitar passivos trabalhistas; •Apoio na organização e execução de programas de integração e boas-vindas •Atendimento a auditorias e suporte na manutenção dos arquivos físicos e digitais de colaboradores

•Atuação generalista em Departamento Pessoal, com foco em rotinas completas para alta demanda de clientes de diversos segmentos e portes; •Processamento e conferência de folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisões e encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF), utilizando o sistema Apdata; •Responsável por admissões e demissões, com registro no eSocial, controle documental e emissão de contratos; •Apuração e envio das obrigações acessórias: eSocial, SEFIP, CAGED, RAIS e DIRF; •Atendimento direto e consultivo aos clientes, prestando suporte em dúvidas sobre legislação trabalhista, convenções coletivas e processos internos; •Parametrização e gestão de cadastros no sistema Apdata, assegurando a padronização e eficiência nas entregas.

Responsável por prestar suporte nas homologações de rescisões contratuais, realizando conferência documental, agendamento e atendimento aos colaboradores. Apoio na organização e envio de informações para subsidiar processos trabalhistas, incluindo levantamento de dados, emissão de relatórios e acompanhamento de prazos. Atuação com controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, além de suporte às rotinas de Departamento Pessoal por meio do sistema ADP.