Naomi Koutey

- Gestion d'environ 300 salariés répartis sur plusieurs sociétés du groupe - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le GTA (Chronos) et le logiciel de Paie (ADP Decidium) - Gestion intégrale de l’entrée à la sortie des salariés : DPAE, TOPAZE, affliation aux organismes sociaux, solde de tout compte - Gestion administrative du personnel, vérification des informations - Constitution des dossiers des CDI, CDD, Alternants et Stagiaires, suivi des titres de séjours - Mise à jour des tableaux de bord RH, des dossiers administratifs des salariés, suivi des périodes d'essais - Saisie et contrôle des éléments variables de paie, contrôle des compteurs de congés payés et de RTT - Gestion des absences : maladie, maternité/paternité, mi-temps thérapeutique - Déclaration des arrêts de travail, attestation de salaire via Net-entreprises - Constitution des dossiers prévoyance, suivi des remboursements - Identification des arrêts non remboursés, suivi et traitement des IJSS en attente de recouvrement, analyse des écarts, relance CPAM et salariés et mise à jour du tableau de bord - Gestion et suivi des visites médicales - Traitement des demandes des salariés par mail, réponses aux questions sur leurs droits (paie, absences, congés, contrats) - Établissement d’attestations diverses : employeur, fin de contrat, mutuelle - Commande et gestion des cartes Tickets-Restaurant - Traitement des factures en relation avec le service comptable

- Accueil téléphonique - Suivi administratif - Traitement des arrêts maladie - traitement des remboursements de notes de frais - Gestion des commandes d’EPI - Gestion des comptes rendus d'activités - Gestion des tableaux de suivi des visites médicales et formations - Traitement du courrier - Classement et archivage (factures, courriers...) - Réalisation des demandes et besoins pour les visites médicales et formations - Traitement des demandes des intérimaires par téléphone, chat et email - Garantir la satisfaction des intérimaires - Présentation et promotion du programme de fidélisation ainsi que l’application mobile et ses fonctionnalités auprès des intérimaires - Participer aux enquêtes de satisfaction

• Préparation des contrats et avenants • Mise à jour et suivi des données liées à la paie • Suivi et mise à jour des dossiers du personnel, des demandes de congés et de récupération du personnel • Suivi des demandes et plan de formation des salariés • Suivi des visites médicales du personnel • Saisie des demandes de subvention • Enregistrement des adhérents dans le logiciel • Etablissement du budget et traitement des factures • Réception et rédaction des courriers • Accueil téléphonique et physique des adhérents • Suivi des commandes de fournitures de bureau

Traitement des échanges clients par mail et téléphone, établissement des commandes de fourniture de bureau. Enregistrement des commandes et élaboration des devis puis traitement des factures.