Mylene Andrea

Abertura e acompanhamento de chamados; controle de solicitações; cadastro de materiais e fornecedores; solicitações de verba; controle financeiro; pagamento de notas fiscais; criação de FRS e MIGO; criação de requisições; controle de softwares; controle pagamentos regulares e pontuais; gestão de contratos; emissão de pedidos.

Follow up com o front e back offices; Acompanhamento de documentações e da parte operacional de cadastros; Recebimento e avaliação de contratos PJ; Interface com o backoffice para oferta de produtos; Análise de operações de crédito, aplicações, resgates; Análise de documentos e dados para abertura de conta PJ; Desenvolvimento de novos colaboradores (treinamento e acompanhamento na operação); Participação de implantação operacional conta PJ online e elaboração de relatórios sistêmicos e operacionais.

Controle de contrato de serviços; Controle de despesas / reembolsos; Elaboração de relatórios, e apresentações gerenciais de atendimentos realizados; Elaboração de medições para pagamentos; Elaboração de orçamentos de compras e serviços; Suporte técnico a engenheiros e diretoria.

Desenvolver políticas e procedimentos de prevenção e detecção a fraudes; Investigar os casos suspeitos de fraude, encaminhar os problemas técnicos e/ou processuais para as áreas/squads responsáveis, bem como sugerir e conduzir a implementação de novos controles, regras e processos de prevenção a fraude; Identificar oportunidades e riscos nos produtos existentes e na implantação de novos produtos e serviços, visando garantir que o risco de fraude sejam identificados e controlados; Aprovação de abertura de conta corrente; Aprovação de empréstimos consignados; Documentoscopia em todos os serviços aprovados; Controle de filas digitais para o cliente externo(metas diárias).

Controle e gestão de contratos; Análise documental de contratos e documentos; Relatórios gerenciais de resultados (metas); Atualização cadastral de produtos e serviços; Conferência de documentos

Consolidação de resultados e elaboração de apresentações executivas de performance do Grupo e suas Unidades de Negócio; Preparação de documentos e análises com base nas demonstrações financeiras do Grupo; Recebimento, conferência e realização do processo de reembolso de despesas; Controle fluxo de adiantamentos de viagem e despesas da equipe técnica; Realização de cotação e compra de passagens aéreas, hospedagem e aluguel de carro; Otimização e aprimoramento dos arquivos da área de consolidação e reporting para facilitar as análises; Recebimento e validação de notas fiscais de serviços e materiais; Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo os processos de controles e arquivamento de documentos; Requisições de compras de serviços e materiais para a área de arquitetura, obras e manutenção; Recebimento e validação de notas fiscais de serviços; Controle do saldo da conta de adiantamentos e retenções de fornecedores e prestadores de serviços de obras, através de planilhas eletrônicas e sistema SAP.

- Inclusão de ordens de serviços a serem executados em clientes e internamente via sistema SAP; Controle de fluxo de solicitações de peças, ferramentas e EPIs; Requisições de materiais e serviços, elaboração de relatórios e acompanhamento dos processos de compras; Suporte a coordenação de contratos/compras, auxiliando nas atividades de controle e divulgação de escopos de contrato de obras e manutenção.

Atendimento e filtro de ligações; Anotação de recados e recebimento de visitas; Responsável pela compra de materiais de escritório; Direcionamento de ligações; Envio e controle de correspondências.