Mykaella Figueiroba

Atuação nas áreas financeira, administrativa e operacional, com foco em organização de processos, conformidade fiscal, controle de fluxo de caixa, planejamento financeiro e suporte à expansão da empresa. Responsável pela execução e acompanhamento de rotinas financeiras e administrativas, conciliação de transações e implementação de melhorias, contribuindo para a sustentabilidade, governança corporativa e crescimento da SPA Turbo. Gestão Financeira e Fiscal • Controlar fluxo de caixa com análise de entradas, saídas e projeções financeiras • Realizar conciliações bancárias e categorização de transações no QuickBooks, garantindo precisão nos relatórios gerenciais • Apoiar a gestão fiscal e tributária, assegurando compliance regulatório nos EUA e no Brasil • Elaborar relatórios financeiros, projeções e dashboards estratégicos para suporte à diretoria • Implementar controles internos e políticas financeiras para maior previsibilidade e eficiência • Apoiar na gestão de custos, análise de rentabilidade e controle orçamentário por produto e setor • Conduzir a conciliação de despesas internacionais das unidades EUA e China Operações Comerciais e Administrativas • Apoiar a gestão de e-commerce e acompanhamento de vendas em marketplaces e gateways de pagamento • Controlar fornecedores, contratos, compras e negociações operacionais • Elaborar relatórios de performance comercial, indicadores de vendas e métricas de eficiência Sistemas e Ferramentas • Utilizar o QuickBooks para conciliações financeiras, fechamento contábil e geração de relatórios • Atuar na implantação do ERP SAP no departamento financeiro • Experiência em gestão de e-commerce (Mercado Livre e Shopee), com integração de vendas e conciliações • Domínio de Excel avançado, análise de dados e ferramentas de Business Intelligence (BI) para relatórios gerenciais

Atuação estratégica nas áreas financeira e administrativa, com foco em otimização de processos, conformidade fiscal, controle de fluxo de caixa e liderança de equipe. Responsável por supervisionar rotinas de faturamento, contas a pagar/receber e cobrança, promovendo melhorias na gestão financeira e contribuindo diretamente para o equilíbrio e crescimento da empresa Gestão Financeira e Faturamento • Redução de prazos e aumento da eficiência em processos de faturamento, cobrança e contas a pagar/receber • Melhoria na gestão do fluxo de caixa, assegurando maior previsibilidade e solidez financeira • Aprimoramento da conciliação bancária, reduzindo inconsistências e acelerando o fechamento contábil • Regularização fiscal e tributária, garantindo conformidade com normas legais e mitigando riscos • Elaboração de relatórios financeiros estratégicos, apoiando a diretoria em decisões assertivas Gestão de Riscos e Compliance • Fortalecimento da governança corporativa, assegurando aderência a normas fiscais e regulatórias • Redução de riscos operacionais e financeiros por meio da revisão e padronização de processos internos • Atuação na gestão de sinistros, agilizando resolução e recuperação de valores com eficiência Otimização de Processos e Estratégia Empresarial • Automatização de processos financeiros, reduzindo retrabalho e otimizando tempo das operações • Análise de dados para tomada de decisões estratégicas e alocação eficiente de recursos • Reestruturação dos fluxos de cobrança e pagamento, com impacto direto na liquidez da empresa • Gestão de custos operacionais e logísticos com foco em rentabilidade Liderança e Desenvolvimento de Equipe • Supervisão e capacitação de equipe financeira • Implementação de melhores práticas e padronização de processos, com foco em produtividade e qualidade Sistemas e Ferramentas • Domínio de ERP SAP e AmericaSoft • Utilização avançada de Excel e Power BI para análise de dados e relatórios gerenciais

Analista de contas a receber; Dep. de cobrança.

Atuação nas áreas administrativa, financeira e institucional, com foco em atendimento ao público, comunicação organizacional e controle orçamentário. Responsável por apoiar processos decisórios, garantir a conformidade de documentos e otimizar a gestão de recursos financeiros da instituição. 🔹 Atendimento e Comunicação • Atendimento presencial e telefônico a clientes, condôminos e stakeholders, assegurando eficiência e cordialidade no relacionamento. • Redação de advertências, multas, notificações, circulares e comunicados institucionais, com foco em clareza e normativas internas. • Apoio em assembleias e reuniões, contribuindo com organização, mediação de pautas e suporte à gestão. 🔹 Gestão Financeira e Orçamentária • Planejamento e acompanhamento de orçamentos anuais e trimestrais, com foco em controle e previsibilidade. • Elaboração de relatórios financeiros mensais e trimestrais para suporte à gestão estratégica. • Controle de fluxo de caixa e conciliação bancária, reduzindo inconsistências e otimizando processos. • Conferência de notas fiscais e títulos, garantindo aderência às obrigações fiscais e regulatórias. • Implementação de políticas para melhoria na gestão de caixa e eficiência das operações financeiras. 🔹 Análise e Otimização • Controle rigoroso de custos e análise de faturamento, assegurando a correta precificação e recebimento. • Identificação de oportunidades de economia e eficiência por meio da análise de dados financeiros. • Desenvolvimento de estratégias de redução de despesas e aumento da rentabilidade institucional. 🔹 Ferramentas Utilizadas • Domínio do sistema PRG para processos financeiros e administrativos. • Excel avançado e Power BI para análise de dados e relatórios gerenciais. Resultados com foco em transparência, controle, organização e suporte estratégico à gestão institucional.

Atuação nas áreas administrativa e financeira com foco na gestão condominial, relacionamento com o público, controle orçamentário e conformidade fiscal. Responsável por assegurar a qualidade da comunicação institucional, otimizar a gestão financeira e apoiar a tomada de decisões por meio de análises e relatórios estratégicos. 🔹 Atendimento e Comunicação • Atendimento a clientes, condôminos e fornecedores, oferecendo suporte presencial e por telefone com foco na excelência do relacionamento. • Elaboração de advertências, multas, notificações e comunicados, garantindo clareza, objetividade e conformidade com as normas condominiais. • Criação de apresentações e suporte em assembleias, facilitando a comunicação de dados financeiros e decisões administrativas. 🔹 Gestão Financeira e Contábil • Elaboração de previsões orçamentárias, auxiliando no planejamento e controle financeiro dos condomínios. • Conciliação bancária, controle de boletos e conferência de notas fiscais, assegurando integridade dos registros e conformidade fiscal. • Gestão de fluxo de caixa, garantindo equilíbrio financeiro e previsibilidade de receitas e despesas. • Análise de faturamento e controle de custos, com foco em eficiência operacional e otimização de recursos. 🔹 Suporte à Gestão e Estratégia • Desenvolvimento de relatórios financeiros e análises gerenciais, contribuindo com a tomada de decisões estratégicas. • Garantia de conformidade com regulamentações fiscais e legais, mitigando riscos operacionais. • Participação ativa em assembleias condominiais, apoiando a organização, execução e registro das decisões. 🔹 Ferramentas Utilizadas • Domínio dos sistemas **PRG** e **Superlógica**, com foco na automação de processos financeiros e excelência na gestão condominial. • Uso de **Excel avançado** para análises e controles administrativos. Resultados voltados à organização, transparência, eficiência financeira e suporte qualificado à gestão condominial.

Atuação no setor administrativo com foco em atendimento ao público, gestão de fornecedores e controle de processos operacionais e financeiros voltados à administração condominial. Responsável por garantir a qualidade nos serviços prestados, a conformidade com normas legais e o equilíbrio financeiro dos condomínios sob gestão. 🔹 Atendimento e Relacionamento • Atendimento presencial e telefônico a condôminos, prestadores de serviço e fornecedores, garantindo agilidade e cordialidade nas interações. • Coordenação de demandas operacionais e suporte a prestadores de serviço, com foco em manutenção preventiva e resolução de ocorrências. • Expedição de boletos e suporte na cobrança de taxas condominiais, com controle de prazos e eficiência nos recebimentos. 🔹 Gestão Administrativa e Operacional • Solicitação e gestão de orçamentos para serviços e contratos, assegurando o melhor custo-benefício para os condomínios. • Acompanhamento de vencimentos de seguros condominiais, garantindo regularidade e mitigação de riscos financeiros. • Controle das manutenções periódicas, promovendo segurança e preservação do patrimônio. • Apoio em trâmites com Cartórios e Prefeitura, assegurando conformidade com exigências legais e regulatórias. 🔹 Suporte Financeiro e Conformidade • Acompanhamento de pagamentos e controle de recebíveis, contribuindo com o fluxo de caixa e a saúde financeira. • Garantia de conformidade com normas condominiais, reduzindo riscos operacionais e assegurando boa governança. 🔹 Ferramentas Utilizadas • Domínio do sistema **GoSoft**, utilizado para automação de processos administrativos e financeiros na gestão condominial. • Utilização de **Excel** para apoio em controles e relatórios operacionais. Resultados focados em organização, economia, qualidade no atendimento e otimização dos processos condominiais.