Monique Pignaton

Reporte direto ao CFO com liderança de 7 profissionais. Responsável pela centralização e gestão integral do DP para marcas premium e pesados, abrangendo 18 unidades em 5 estados. Gestão do jurídico trabalhista (interno e externo) e das frentes de SESMT. Membro ativo do comitê de LGPD, Governança Corporativa e do comitê estratégico "Guardiões do Resultado". Implementação do sistema Holmes para automação de fluxos operacionais e melhoria do SLA de atendimento no CSC. Controle do budget de pessoal (planejamento de headcount, movimentações e desligamentos), garantindo a aderência ao plano orçamentário anual. Principais realizações: Reestruturação Salarial: Desenvolvimento e implementação do novo Plano de Cargos e Salários para níveis operacionais e gerenciais, alinhando competitividade e orçamento. Mitigação de Risco em Contratações: Elaboração da política de contratação de profissionais PJ, estabelecendo critérios de remuneração, análise de riscos e fluxos de transição CLT/PJ. Fortalecimento da Cultura e Ética: Coautoria das políticas de Governança de Acesso, LGPD e do Código de Ética da companhia.

Gestão direta de 14 pessoas e liderança multidisciplinar (PO’s, PM’s, UX, Dev) de uma estrutura de 120 profissionais, reportando ao Board de Produtos e Growth. Responsável pela visão estratégica de 31 módulos da linha HCM (Folha, Ponto, SESMT, Jurídico, Benefícios), impactando 9 milhões de colaboradores em mais de 5.300 clientes. Liderança do desenvolvimento da "Nova Folha" e "Novo Ponto", unindo tecnologias de ponta e tendências de HRIS às complexidades da legislação brasileira (eSocial/FGTS Digital). Gestão do ciclo de vida dos produtos, atuando diretamente na redução de churn e melhoria do NPS através da interface com CS e Suporte em crises críticas de implantação. Formulação de estratégias de precificação e acompanhamento de métricas de adesão, up-selling e cross-selling baseadas em dados de mercado. Principais realizações: Modernização de Legados: Criação do roadmap estratégico para a transição de sistemas legados para soluções em nuvem, garantindo a sustentabilidade do negócio. Autoridade de Mercado: Fortalecimento da marca através de iniciativas de Thought Leadership (Talk de Produto/Roadmap), aproximando o desenvolvimento das reais dores dos gestores de RH/DP. Líder de projeto no desenvolvimento do software que as maiores empresas do Brasil usam para rodar a folha e gestão de carga horária.

Reporte ao CHRO e gestão de 4 pessoas; Reporte direto ao CHRO e liderança das frentes de DP, Remuneração e SESMT, com foco em construção de processos em ambiente de alto crescimento (Scale-up). Controle do budget de pessoal e gestão integral do plano de Stock Options/RSUs, desde o provisionamento até a contabilização e concessão. Elaboração de reportes e KPIs estratégicos para suporte à tomada de decisão da Diretoria e do Conselho de Administração. Otimização da grade de benefícios e implementação do Jira para automação de fluxos e gestão de SLA do atendimento interno. Principais realizações: Mitigação de Passivo Trabalhista: Liderança estratégica do projeto de celetização da companhia, convertendo o modelo de contratação (PJ para CLT) com plena adequação jurídica e estruturação do DP do zero. Gestão de Turnaround (Layoff): Condução integral de movimento de layoff, sendo responsável pela modelagem de impactos financeiros, definição de pacotes de desligamento e gestão de stakeholders. Compliance em SESMT e Remuneração: Implementação das políticas de Saúde, Segurança e Medicina do Trabalho, além da estruturação da arquitetura de cargos e salários da empresa.

Liderança das operações de RH e Mobilidade Global em 8 países (Brasil, Colômbia, EUA, México e Europa). Digitalização do DP através da implementação de sistemas de alta complexidade, otimizando o fluxo de atendimento e automação. Gestão de planos de Stock Options e RSUs, englobando desde a concessão e controle até o provisionamento e contabilização. Gerenciamento do budget de pessoal (contratações, promoções e desligamentos) e participação estratégica em processos de M&A. Principais realizações: Expansão Internacional: Liderança do setup operacional de RH e políticas de benefícios em novos mercados (EUA, França e Inglaterra) e criação da Política de Mobilidade Global em parceria com stakeholders e KPMG. Liderança estratégica de projetos de expatriação e transferência internacional de altas lideranças (C-Level e Diretores) entre Brasil, Europa e Américas, garantindo conformidade migratória e tributária. Experiência do Colaborador e Otimização: Implementação da Admissão Digital (redução do ciclo para 4 dias) e do CSC via Jira, atingindo NPS de 98%. Escalabilidade de Negócio: Estruturação da área para suportar o crescimento acelerado, saltando de 600 para 2.000 colaboradores no Brasil e de 40 para 200 no internacional. Redução de Custos: Economia de R$ 1,8 milhão/ano no plano de saúde através da reestruturação estratégica. Compliance e Governança: Liderança estratégica na estruturação dos processos de RH para conformidade com normas SOX e Bacen, garantindo a integridade dos controles internos e auditorias. Padronização Global: Redesenho do modelo operacional de RH (Políticas e Workflows), assegurando a uniformização e escalabilidade dos processos entre as unidades Brasil e Internacional.

Reporte direto ao CFO/CEO com gestão de 11 pessoas. Liderança técnica do DP (sistema TOTVS RM) para múltiplas unidades e plantas industriais (MG e RJ). Condução de negociações de Acordos e Convenções Coletivas, assembleias e comissões. Gestão estratégica do Contencioso e representação jurídica (preposta) perante MPT, Justiça do Trabalho e Receita Federal. Mediação no comitê de ética e canal de denúncias. Gestão de terceiros com foco em mitigação de corresponsabilidade jurídica. Responsável pelo budget de pessoal, indicadores gerenciais e planos de contingência para cumprimento de normas coletivas em cenários de turnaround. Principais realizações: Turnaround e Negociação: Renegociação de Acordo Coletivo bienal, reduzindo o reajuste de INPC+0,5% para 0% de aumento, viabilizando a sustentabilidade financeira da empresa em período crítico. Reestruturação de CSC: Liderança do projeto de centralização de mão de obra (substituição de 15 SPEs por uma prestadora única. Redução de Passivo: Gestão de +300 processos trabalhistas e liderança do projeto de celetização de consultores. Eficiência Sistêmica: Reimplantação do TOTVS RM Labore e liderança do projeto de implementação do eSocial. Cotas e Fiscalização: Regularização de cotas de PCD e Aprendiz junto ao Ministério do Trabalho e gestão de parcelamento de impostos em cenário de crise.

● Responsável pela supervisão da equipe da folha de pagamento de 6.000 funcionários, englobando todas as atividades pertinentes (admissão, rescisão, lançamentos e conferência, cálculos de declarações e impostos. ● Elaboração dos KPI´s e relatórios gerenciais. ● Implantação do Centro de Serviços Compartilhados ( Share Centers).

● Responsável por todas as rotinas do departamento pessoal, incluindo atividades da folha de pagamento, além da gestão do ponto eletrônico, compra de vale transporte, benefícios, rescisões, homologações, apuração dos impostos e encargos sociais. ● Utilização do sistema de folha de pagamento: RM Labore.

● Responsável pelo processo de admissão e demissão de colaboradores. ● Envio de informações para fechamento da folha de pagamento para o CSC. ● Procuradora da Instituição e preposta perante todos os órgãos. ● Atividades de gestão do contencioso trabalhistas que abrange separação de documentos, minuta e cálculos de valores de acordos.

● Responsável pelo coordenação da folha de pagamento que abrange desde os lançamentos, encargos e guias ( FGTS e INSS), conferência, fechamento e envio para pagamento, geração de obrigações acessórias (SEFIP, CADEG, DIRF e RAIS). ● Responsável pelas rotinas de administração de pessoal, desde a admissão, rescisão e homologações, procuradora e preposta perante órgãos públicos.