Monika Stopa

Asystent ds. administracyjno-finansowych @ Scandinavian Express

About

Studia z zarządzania projektami na WSB Merito to nie przypadek - od początku wiedziałam, że chcę pracować z procesami i ludźmi, nie tylko przy biurku. Przez ostatnie trzy lata zdobywałam doświadczenie równolegle ze studiami: od onboardingu nowych pracowników i zastępowania kierownika zmiany w McDonald's, przez administrację biurową i zadania HR w Aptiv, po samodzielne zarządzanie dokumentacją finansową i windykację w Scandinavian Express. Każda rola potwierdziła, że najlepiej odnajduję się tam, gdzie trzeba ogarnąć wiele wątków jednocześnie i zadbać, żeby procesy faktycznie działały. Co konkretnie potrafię:▸ Koordynacja obiegu dokumentów i monitorowanie terminów (end-to-end) ▸ Podstawy HR: umowy, akta osobowe, onboarding nowych pracowników ▸ Kontakt z klientami i kontrahentami — również w trudnych sytuacjach (windykacja) ▸ MS Office (w tym Excel), systemy ERP, raportowanie ▸ Praca w Agile / znajomość SCRUM Szukam roli Asystenta Projektu lub Junior PM w Trójmieście (stacjonarnie lub hybrydowo), gdzie połączę praktyczne doświadczenie operacyjne z metodycznym podejściem ze studiów. Chętnie porozmawiam: monikastopa39@wp.pl

Country

Poland

City

Gdańsk

Industry

Retail

Skill

Przetwarzanie faktur, Weryfikacja danych, Zarządzanie projektem, Dsdm, Satysfakcja klienta, Zarządzanie lean, Sprzęt biurowy, Umiejętności analityczne, Zarządzanie czasem, SAP, Administracja biurowa, Recepcja, HR, Obsługa gotówki, Multitasking, Wprowadzanie danych, Microsoft Excel, Zdolności interpersonalne, Umiejętności organizacji, Finanse przedsiębiorstwa

Experience

Asystent ds. administracyjno-finansowych

Scandinavian Express

2025-11 - Present · 11 mos

Gdansk

-Obsługa dokumentacji administracyjnej i transportowej -Windykacja należności -Weryfikacja płynności finansowej kontrahentów -Sporządzanie raportów -Monitorowanie terminów płatności -Obieg dokumentów i archiwizacja -Współpraca z działem księgowości i spedycji w zakresie dokumentacji

Pracownik stacji benzynowej

ORLEN S.A.

2024-10 - 2025-11 · 1 yr 2 mos

Gdansk

-Obsługa klientów stacji benzynowej -Wystawianie paragonów i faktur -Przygotowanie posiłków zgodnie ze standardami jakości i uzupełnianie dokumentacji HACCP -Utrzymanie i dokumentacja stanu i ilości produktów -Akceptacja i rejestracja dostaw towarów

Pracownik administracyjny

Grupa Progres

2025-2 - 2025-5 · 4 mos

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

Staż w administracji w biurze firmy Aptiv Zakres obowiązków: - Obsługa gości wewnętrznych i zewnętrznych - Przygotowanie salek konferencyjnych - Przetwarzanie i przekazywanie dokumentów w aplikacjach pakietu Microsoft Office - Wydawanie pojazdów z floty uprawnionym pracownikom - Podejmowanie części zadań działu HR w celu rozwoju zawodowego - Zaopatrzenie biura w zasoby codziennego użytku - Informowanie pracowników o sprawach codziennych biura

Pracownik restauracji

McDonald's Polska

2023-6 - 2024-9 · 1 yr 4 mos

Gdansk

-Obsługa klienta w restauracji oraz na linii drive-through -Przygotowywanie posiłków zgodnie ze standardami jakości -Szkolenie nowych pracowników i uzupełnianie dokumentacji szkoleniowej -Elementy zarządzania zespołem w zastępstwie