MONICA SANTOS

Gerenciamento de equipes: Higienização, Administrativo, Portaria, Manutenção, Farmácia, Recepção e Plantonista Técnico; Liderar e motivar a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional; Controle financeiro: Acompanhar as despesas, receitas e fluxo de caixa da área administrativa, elaborando orçamentos e relatórios financeiros; Gestão de processos: Otimizar os processos administrativos, identificando gargalos e propondo melhorias para aumentar a eficiência e produtividade; Elaboração de relatórios: Preparar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas, indicadores de desempenho e resultados alcançados. Interação com outras áreas: Colaborar com outras áreas como Recursos Humanos, Financeiro e Operacional, para garantir a integração e o bom funcionamento da instituição. Manutenção de registros: Manter registros precisos e atualizados das atividades administrativas, incluindo documentos, contratos e informações relevantes; Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo aos demais colaboradores, auxiliando em suas demandas e necessidades.comunicação e a entrega assertiva.

Desenvolver, analisar e acompanhar os processos inerentes as Áreas de: Rescisão, Férias, Folha de Pagamento, prezando pelo cumprimento das normas e políticas de RH e visando contribuir para a manutenção de um quadro de profissionais qualificados, que atendam às necessidades dos solicitantes; Elaborar relatórios solicitados pelos gestores da Base Administrativa e pelo Corporativo, Secretaria de Saúde; Elaborar respostas para os questionamentos que envolvam o Setor Gestão Pessoas para o Ministério Público, Processos Trabalhistas; Realizar Intervenções junto ao Setor de Administração de Pessoal para organização e melhoria quanto aos fluxos de trabalho correlacionados entre os dois setores; Contactar o Setor de Gestão de Pessoas do Corporativo a fim de traçar ações para solução de situações diversas; Gerenciar melhorias de processos e rotinas da área de RH; Organizar e Reorganizar processos e fluxos de trabalho; Comitê do Canal Confidencial, realizando apuração de denúncias.

Experiência de 8 anos na área de Benefícios e Remuneração, respondendo por: Controle dos contratos de benefícios e prestadores e realizar estudos de impactos e reajustes; Gestão da sinistralidade dos seguros saúde e odontológico; Programa check-up executivos, gestão do vale refeição e alimentação e refeitório; Gestão de vale transporte, fretado; Gestão de seguro de vida, previdência complementar; Gestão demais benefícios (cartão natal, dia das crianças) e elaboração orçamentária de benefícios. Elaborar e manter atualizadas as descrições de cargos; Analisar e equiparar cargos e salários de forma coerente com o mercado e com as políticas internas; Elaborar tabelas salariais; Elaborar, consolidar, analisar e apresentar relatórios gerenciais e indicadores, oferecendo suporte à gerência de Recursos Humanos e Diretoria; Avaliar e aprimorar processos internos, desenvolvendo e atualizando políticas, normas e procedimentos; Solicitar aprovação das movimentações de pessoal; Responsável pelos reports mensais da área.

Experiência de 5 anos na área de Treinamento e Desenvolvimento, respondendo por: Gestão de politicas de T&D; Mapeamento Anual das Necessidades de Treinamento; Treinamentos obrigatórios, Integração de funcionários, programas de formação: estágio; Treinamentos in loco, treinamentos de Liderança; Acompanhamento da avaliação de desempenho; Elaboração orçamentária anual de treinamento. Experiência de 3 anos na área de Recrutamento e Seleção como Business Partner: Recrutamento & Seleção interno e externo, processo de entrevista de desligamento; Estreitar laços entre as áreas de Recursos Humanos e Negócios; Desempenhar um papel essencial para o bom relacionamento entre os setores, resultando em maior eficiência na gestão de pessoas. Atuando também na área de departamento pessoal na manutenção do e-Social, tendo atenção as fases do programa para adequação do sistema e assim auxiliar no controle de execução e prazos. Projeto de Implantação de sistemas ADP WEB. Elaboração do cronograma de testes junto a área, alinhamento; Diagnóstico e solução de problemas e entrega de projetos de Implantação na folha de pagamento; Atuação junto ao departamento na coleta de informações de suas regras de negócio, perfil, aplicabilidade de conhecimento de E-Social, RH e folha de pagamento, apoio técnico, orientações, levantamentos dos requisitos técnicos e direcionamento interno de atividades e melhorias do projetos; Migração e validação do sistema. Implantação do E-social (todas as fases) Testes, Parâmetros, Análise, Envios, Correções de Erros.