Mod Bernadett

• általános telephelyi adminisztrációs feladatok elvégzése • idegen nyelvű levelezés folytatása • napi látogatások szervezése • vendégek fogadása, szállás, ellátás megszervezése • prezentációk készítése • vezetői kimutatások és elemzések készítése, követése • részvétel a vállalati rendezvények szervezésében • megrendelések indítása, nyomon követése • általános irodai kellékek, segédanyagok készletezése, nyilvántartása • EHS területtel való szoros együttműködés – feladatok monitorozása • EHS-facility témakörben helyben felmerülő, gyors megoldást igénylő ad hoc feladatok elvégzése – 5S monitoring, szükséges javítások, fejlesztések felterjesztése, megvalósulás követése, munkabiztonság és munkakörnyezet javítása érdekében • irodaterületet, szociális helyiségeket érintő feladatok kapcsán szolgáltatókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás

• általános adminisztratív feladatok • általános irodai, munkaruhákkal és munkavédelmi felszerelésekkel kapcsolatos, logisztikai feladatokhoz kötődő beszerzési feladatok • nyilvántartások vezetése • dokumentumok fordítása • külföldi partnerek és munkatársak számára szállásfoglalások, transzferek szervezése • számlák kezelése, folyamatos kapcsolattartás a pénzügyi részleggel angol nyelven • számlareklamációk kezelése • házipénztár kezelése • HR támogató feladatok, bérszámfejtési terület asszisztencia • egyéb általános beszerzési feladatok ellátása – új partnerek felkutatása – ártárgyalások folytatása

• értékesítés, ügyfélkezelés, ügyfélfogadás, kapcsolatépítés és kapcsolattartás • teljes körű adminisztráció, saját adatbázis rögzítése, karbantartása és fejlesztése • marketingtevékenység, irodai nyomtatványok szerkesztése • ártárgyalások vezetése, asszisztencia • szerződések előkészítésében való részvétel, egyeztetések, ügyvédi munka segítése • reklamáció-kezelés, nyomon követés • nyilvántartó rendszerek kezelése, szerkesztőprogramok napi szintű aktív használata • napi munkához szükséges jogi, építészeti, pénzügyi ismeretek • időszakos jelleggel irodavezetői feladatok ellátása

• jogszabályismeret és -alkalmazás, rövid határidős döntéshozatal • nyilvántartó programok, informatikai háttérrendszerek napi szintű használata • meghallgatások levezetése (angol nyelven is), jegyzőkönyvvezetés • iratkezelési, iktatási feladatok, adatrögzítés • statisztikai beszámolók, riportok készítése • munkahelyi ellenőrzések végzése, monitoring

• interjúk készítése (angol nyelven is) • projekt-adminisztráció önálló vezetése (több megyére kiterjedten) • projekt-tevékenységhez kötődő logisztikai feladatok elvégzése • pénzügyi, statisztikai beszámolók készítése • pénzügyi keret és kiadások folyamatos koordinációja • tárgyi eszközök-, munkaidő-, számlák nyilvántartása • projekt országos vezetőjével való folyamatos kapcsolattartás