Miqueline C.

Treinamento & Desenvolvimento (T&D): • Responsável pela carteira de treinamentos mandatórios, recomendados e de desenvolvimento, apoio em visitas técnicas. • Elaboração e atualização da matriz de treinamentos em conjunto com QSSMA • Construção do calendário anual e mensal de treinamentos, com envio de relatórios periódicos de avançoXpendências. • Controle detalhado dos treinamentos por planta, cruzando dados com matriz. • Participação ativa em auditorias internas/externas, assegurando conformidade com normas e exigências legais • Mapeamento de competências por cargo e equipe para direcionamento de ações de desenvolvimento. • Apoio na implementação de ciclos de avaliação e Programas de Desenv. de Liderança com base em competências. Recrutamento, Seleção e Onboarding: • Apoio no processo seletivo de vagas internas e externas–da divulgação à admissão • Atuação nos programas de Estágio, Trainee, Jovem Aprendiz e PCD. • Revisão e atualização do processo de onboarding, com criação de materiais de integração e apresentação institucional, fortalecendo a cultura organizacional desde o primeiro contato. Benefícios: Relacionamento com fornecedores e aprimoramento contínuo dos programas de benefícios. • Gestão da carteira de benefícios (saúde, odontológico, seguro de vida, previdência, auxílios diversos, farmácia, clubes, etc.). • Inclusões, exclusões, alterações e conferência dos lançamentos na folha. • Interface com operadoras e corretoras para tratativas de reembolsos, dúvidas e implantações. • Apoio em ações de conscientização de uso do plano de saúde (palestras, materiais e comunicação). • Condução e conferência de rateios para contabilização e alocação de custos. Outras atividades: • Condução de processos de admissão e desligamento. • Apoio em temas generalistas de RH e rotina de DP (folha, férias, ponto, contencioso). • Gestão e divulgação de parcerias e convênios no Clube de Descontos. • Participação em auditorias internas e externas com foco nos indicadores de T&D.

Responsável pela administração e gestão da carteira completa de benefícios (assistência médica e odontológica, previdência privada, seguro de vida, convênios de farmácia, vale alimentação, combustível, Vitalmed, Salvador Card, auxílio educação, creche e necessidades especiais). Controle, conferência e análise dos lançamentos de benefícios na folha de pagamento, assegurando conformidade com as políticas internas e com a legislação vigente. Elaboração e conferência de rateios para contabilização e alocação de custos dos benefícios. Responsável pela conferência de faturas, garantindo pagamentos corretos e no prazo. Organização e execução de campanhas comemorativas mensais (aniversariantes do mês, Dia das Mães, Dia dos Pais, Outubro Rosa, Novembro Azul, Natal, entre outras) e ações sociais.

💼 Principais Atividades: 📌 Gestão de Ponto Eletrônico (Diginet | TOTVS – Datasul): • Controle e apuração diária do ponto eletrônico, banco de horas e absenteísmo. • Geração de relatórios gerenciais: horas extras, turnos, escalas e divergências. • Ajuste de inconsistências, importação e integração com o sistema de folha de pagamento (Datasul). • Criação e manutenção de escalas de trabalho e horários personalizados por área e setor. • Liberação de ajustes e correções de ponto para gestores e colaboradores. • Gestão e emissão de cartões de ponto mensais. 📌 Apoio ao Departamento Pessoal e Administração de Benefícios: • Suporte completo nos processos de admissão: conferência de documentos, cadastro em sistema e emissão de crachá. • Apoio na integração de novos colaboradores, contribuindo para um onboarding eficaz. • Apoio à programação de férias: controle em planilhas, emissão e envio de avisos e recibos. • Cadastro e manutenção de benefícios (plano de saúde, odontológico, VT, VA, VR, entre outros) no sistema TOTVS – Datasul. • Organização de dossiês físicos e eletrônicos, garantindo conformidade legal e auditorias. • Atendimento aos colaboradores (presencial, online e telefônico), com foco em agilidade, orientação e qualidade. 🔑 Ponto Eletrônico | TOTVS | Diginet | Banco de Horas | Absenteísmo | RH Operacional | Administração de Pessoal | Admissão | Benefícios | Integração | Departamento Pessoal | Escalas de Trabalho | Gestão de Férias | Atendimento ao Colaborador | Sistemas RH

💼 Principais Atividades: 📌 Licitações e Orçamentos: • Apoio nas rotinas administrativas relacionadas a licitações, pregões e orçamentos para hemocentros e hospitais de diversos estados do Brasil. • Atendimento a órgãos públicos e parceiros, controle documental e suporte em processos licitatórios. 📌 Controle de Ponto e RH Operacional: • Apuração diária do ponto eletrônico, ajustes de inconsistências e emissão de relatórios de horas extras e absenteísmo. • Geração e conferência de cartões de ponto mensais para fechamento da folha. • Impressão de holerites e apoio às rotinas administrativas de pessoal. 📌 Apoio ao Processo de Férias: • Suporte nos cálculos e controle de férias, elaboração de planilhas, emissão de avisos e recibos. 📌 Atividades Administrativas Gerais: • Arquivo, organização e controle de documentos físicos e digitais. • Emissão de relatórios e documentos diversos para apoio à gestão. • Responsável por pedido, compra e controle de materiais de uso diário. • Atendimento presencial, online e telefônico aos colaboradores e stakeholders. 🔑 Licitações | Pregões | Apoio RH | Ponto Eletrônico | Controle de Férias | Holerite | Atendimento Interno | Materiais Administrativos | Arquivo e Documentação | Absenteísmo | Orçamentos Públicos | Suporte

💼 Principais Atividades: 📌 Sistema TOTVS – Datasul: • Responsável pelos processos de admissão, rescisão, e lançamentos para folha de pagamento. • Processamento de férias, 13º salário, premiações, bonificações e produtividade. • Realização da conferência da folha, além dos cálculos dos encargos e impostos trabalhistas. 📌 Ponto Eletrônico (Secullum): • Apuração diária do ponto eletrônico, ajustes de inconsistências, elaboração de relatórios de banco de horas e absenteísmo. • Geração de escalas de trabalho, trocas de horários e integração com o sistema Datasul para fechamento da folha. 📌 Benefícios: • Solicitação e gestão dos benefícios: Salvador Card (VT Online), Metropasse, Interpasse, Redemed, planos de saúde e odontológicos (Camed, Nordeste, Odontoprev, Porto Seguro). • Gestão de seguros de vida (Itaú e MetLife) e acompanhamento de boletos, notas fiscais e planilhas de rateio. 📌 Sistemas e Processos Legais: • Domínio dos sistemas: Caixa Conectividade Social, GRRF, Extrato de FGTS, CAGED. • Atuação com homologações sindicais. 📌 Atendimento e Suporte: • Atendimento presencial, online e telefônico aos colaboradores, prestando suporte em dúvidas relacionadas ao DP e benefícios. 🔑 Departamento Pessoal | Sistema Datasul | Ponto Secullum | Admissão | Rescisão | Folha de Pagamento | Benefícios Corporativos | VT | Saúde e Odonto | Seguro de Vida | FGTS | CAGED | GRRF | Atendimento ao Colaborador | Homologações

💼 Principais Atividades: 📌 Sistemas Utilizados: • Sistema Rubi: Processos de admissão, férias e rescisão; cadastro e controle de benefícios; fechamento da folha. • Ronda Ponto e Ronda Acesso: Controle e apuração de ponto, crachás, escalas e integração com folha. • Sistema da Caixa (Conectividade Social, GRRF, Extrato FGTS). 📌 Admissão e Rescisão: • Responsável pela admissão no sistema Rubi, conferência documental e integração. • Processos de rescisão contratual, cálculos e emissão de documentos. • Elaboração e controle de férias, 13º salário e horas extras. 📌 Controle de Ponto: • Emissão de relatórios diários de banco de horas, faltas, atrasos, HE e marcações inválidas. • Cadastro de crachás e liberação de acessos no sistema Ronda. • Gestão das escalas, turnos e apontamentos. 📌 Benefícios: • Gestão de VT (Salvador Card, Metropasse). • Inclusão, alteração e exclusão de benefícios como assistência médica, odontológica e parceiros externos, de acordo com a Convenção Coletiva. • Fechamento mensal para folha, controle de valores, rateios e conferência de faturas. • Emissão e controle de relatórios diários e faturamento do refeitório. 📌 Suporte e Atendimento: • Atendimento presencial, online e telefônico aos colaboradores. • Atuação como preposto trabalhista. • Organização e manutenção de arquivos e documentos físicos/digitais. 🔑 Rubi | Ronda Ponto | Admissão | Rescisão | Férias | Ponto Eletrônico | VT | Benefícios | Assistência Médica | Convenção Coletiva | GRRF | FGTS | Preposto Trabalhista | Atendimento ao Colaborador