Milena Silva

Assistente de Facilities no escritório da Red Bull em Curitiba, atuando no suporte administrativo e operacional da área. Responsável pelo recebimento e controle de contas, envio de documentos ao setor de contas a pagar, abertura e acompanhamento de PA e PO no sistema SAP, além do suporte às rotinas de facilities e manutenção do escritório. Também realizo acompanhamento de fornecedores, organização de demandas internas, envio de free goods para colaboradores da região Sul e apoio operacional ao coworking de Porto Alegre, garantindo o bom funcionamento dos ambientes e suporte às equipes.

• Monitoramento de tendências e acompanhamento financeiro do orçamento da operação aeroportuária e dos custos de compra para garantir a aderência ao orçamento da empresa. • Criação de orçamentos para atender às demandas da diretoria. • Iniciação, abertura e acompanhamento de requisições de compras via SAP. • Gestão do recebimento de materiais e pedidos através do sistema SAP. • Contato direto com fornecedores, pesquisa de preços e condições. • Administração e gerenciamento dos contratos com fornecedores. • Interface com a equipe de supply chain. • Envio de documentos aeroportuários ao CEDOC. • Marcação de reuniões, redação de atas e organização de eventos. • Implementação de estratégias para melhoria contínua dos processos. • Desenvolvimento e apresentação de relatórios gerenciais. • Sistemas utilizados: SAP, Power Apps.

• Análise de documentação contratual e processual para entender a movimentação financeira entre as partes envolvidas. • Criação de relatórios e apresentações que detalhavam a origem e o desenvolvimento dos valores em questão, fornecendo uma visão clara e concisa da situação financeira do contrato. • Organização , análise e apresentação das informações financeiras extraídas de documentos legais e contratuais.