Michelle Freitas Inigo

* Coordenar processos das áreas administrativas; Garantir o processo de compras, desde o input de informações de ordens de compras pelas diversas áreas da empresa até o pagamento de fornecedores; Promover uma cultura de controle de custos, buscando oportunidades de redução ou otimização de gastos, além de atuar em negociações com fornecedores estratégicos; Assegurar que as atividades de conciliação bancária são realizadas de forma tempestiva e fidedigna; Garantir o funcionamento adequado do sistema de viagens e fazer cumprir a política de viagens da empresa; Criar, Revisar e atualizar periodicamente as políticas da empresa, buscando melhores práticas de mercado; Identificar novas oportunidades para melhorar processos internos e oportunidades de redução de custo; Mapear o “status” dos contratos vigentes e acompanhar/apoiar os processos de renovação e/ou rescisão; *Coordenar processos da área de facilities; Gerenciar os contratos com interface com as empresas fornecedoras dos serviços (expedição, manutenção predial, manutenção ar condicionado, limpeza, copa, estacionamento, entre outros); Auditar a qualidade dos serviços realizados pelos fornecedores; Controlar os SLAs para cada um dos serviços prestados, acompanhando a performance dos fornecedores; Controlar o custo do serviço contratado e o que está sendo realizado; Apontar quais os principais custos de cada linha de serviço e propor ações de otimização; Participar de seleção de fornecedores e realizar processo de transição; Controlar os custos de manutenção predial, materiais de consumo, suprimentos diversos e serviços gerais; Acompanhar o Budget de Facilities ; *Coordenar processos de reestruturação de layout empresarial;

Lançamentos de pagamentos bancários; Conciliação Bancaria; Controle de caixa; Controle de arquivo físico (movimento mensal); Controle de títulos vencidos, controle de PA (pagamentos antecipados) e controle de protestos; Analise e preparação de bases de dados de fechamentos mensais; Fazer análise mensal Orçado x Realizado;

Manuseio e preparação de produção para envio de serviços terceiros (bordados manuais); Controle e conferencia na qualidade do serviço prestados Controle de estoque e processos internos Faturamento; Controle de contas a Receber; Controle de contas a Pagar; Confecção, conferencia e Pagamento de Folha de Pagamento Funcionários; Rotinas de Recursos Humanos (processo seletivo, contratação, demissão)