Michael W.

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation Bearbeitung von Kundenanfragen sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz Angebots- und Auftragserstellung im Bereich Bürotechnik und Büroeinrichtung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Koordination von Lieferterminen und Abstimmung mit Logistik und Vertrieb Unterstützung im Einkauf und der Lagerdisposition Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Optimierung interner Abläufe

Auftragsmanagement: Erfassung und Eingabe von Kundenaufträgen sowohl in Excel als auch im ERP-System Cégit. Bestellabwicklung: Bearbeitung und Durchführung von Großbestellungen, insbesondere für Kunden wie Amazon und Smyths Toys, einschließlich der Erstellung von Rechnungen. Koordination und Abwicklung von Einkaufsprozessen mit europäischen Partnerfirmen Logistik-Management: Koordination und Überwachung des Imports von Waren aus China, inklusive Kommunikation mit internationalen Partnern, um einen reibungslosen Versand sicherzustellen. Lieferkettenmanagement: Überwachung der Warenlieferungen sowie die Planung und Koordination der Auslieferungstermine an die Kunden. Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung mit DATEV. Reisekosten- und Spesenabrechnungen: Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen für die Handelsvertreter.