Meshari Aljuaid

Secretary &SR.Document Management |PMO @ اسس | OSUS

About

“I am Meshari Al-juaid, a Business Administration graduate from Taif University, currently working as an Administrative Assistant at Khatib & Alami. In my role, I support project management and facilitate coordination between engineering teams, ensuring smooth document handling and transaction processes. I am skilled in project administration tools and effective communication, consistently contributing to streamlined operations.” Professional Interests: “I am passionate about refining my administrative skills and achieving project goals with high standards. I believe in the value of teamwork and organization to succeed in dynamic work environments.” My Role at Khatib & Alami 🌟 In my role at Khatib & Alami, I’m fortunate to contribute across multiple areas that are essential for successful project management and collaboration. My responsibilities include: 1. Managing transaction closures and coordinating with engineers. 2. Handling human resources and secretarial tasks to support smooth operations. 3. Serving as a Document Specialist, overseeing document preservation and managing email correspondence. 4. Preparing letters and document communications. 5. Acting as a liaison among the owner, developer, Khatib & Alami, the National Housing Company, and Dar Al-Handasah. This position allows me to utilize a diverse skill set, facilitate vital communication, and support the efficiency of our projects. Excited to keep growing in this dynamic environment!

Country

Saudi Arabia

City

Riyadh Region

Industry

Staffing & Recruiting

Skill

minutes, جدولة الاجتماع, ترتيب أعباء العمل حسب الأهمية, إدارة قواعد البيانات, إجراءات مكتبية, Microsoft Excel, Executor, Department Coordination, coordination skills, المستندات, الإنشاءات, Project Documentation, تحليل البيانات, بناء فرق العمل, التفاوض, استراتيجيات الأعمال, Photoshop, المراسلات, التقويم, Executive Calendar Management

Experience

Secretary &SR.Document Management |PMO

اسس | OSUS

2025-12 - Present · 10 mos

الرياض السعودية

Secretary & Administrative Affairs | PMO Support شركة أسس العقار Providing administrative and secretarial support for real estate projects, while contributing to PMO coordination, structured workflows, and effective communication across project teams. Key Responsibilities: • Administrative and secretarial support for daily operations • Preparing official correspondence, reports, and meeting minutes • Coordinating meetings, schedules, and executive follow-ups • Supporting PMO activities, documentation tracking, and reporting • Ensuring accuracy, organization, and timely information flow Keywords: Secretary, Administrative Affairs, PMO Support, Project Coordination, Office Administration, Meeting Coordination, Correspondence, Reporting, Real Estate, Microsoft Office

مساعد إداري

Khatib & Alami

2023-4 - 2025-12 · 2 yrs 9 mos

الرياض السعودية

• تنسيق ومتابعة المعاملات الإدارية وإغلاقها بدقة. • إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية ومتابعتها مع الجهات المعنية. • حفظ وتنظيم الوثائق وفقًا لأنظمة الأرشفة المعتمدة. • متابعة وتنفيذ إجراءات الموارد البشرية ودعم العمليات الإدارية. • التنسيق بين المالك والمطور والشركات الاستشارية لضمان سير العمل بكفاءة

منسق برامج

مؤسسة الأميرة العنود الخيرية

2023-8 - 2024-10 · 1 yr 3 mos

الرياض السعودية

• تنسيق وتنفيذ البرامج والمبادرات وفقًا للخطة المعتمدة. • متابعة تنفيذ الأنشطة وضمان تحقيق الأهداف المحددة. • التواصل مع الجهات المشاركة وتقديم الدعم اللوجستي والإداري. • إعداد التقارير الدورية حول تقدم العمل ونتائجه

Administrative Supervisor

Taif University

2019-2 - 2021-2 · 2 yrs 1 mo

• الإشراف على العمليات الإدارية في إدارة التشغيل والصيانة. • متابعة تنفيذ عقود الصيانة وضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة. • تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة. • إعداد التقارير الدورية حول أداء التشغيل والصيانة