Melissa Ferreira
Assistente administrativo @ Boehringer Ingelheim
Brazil
Greater Campinas
Outsourcing/Offshoring
Microsoft Power BI, SAP Ariba
Experience

Assistente administrativo
Sólida experiência em suporte administrativo na área de Facilities, com atuação direta em processos de controle de pagamentos, emissão de pedidos de compra via Ariba e recebimento de notas fiscais. Suporte ativo na gestão de contratos de serviços como controle de pragas, limpeza e jardinagem, além de atividades relacionadas a frotas e viagens corporativas. Responsável pela criação do primeiro indicador estratégico da área, promovendo uma visão mais analítica e orientada a resultados, com foco em eficiência e tomada de decisão. Amplo domínio de ferramentas como Power BI, Excel e SharePoint, aplicadas em automações e iniciativas de melhoria contínua. Atuação colaborativa com áreas-chave como Fiscal, Controladoria, Contas a Pagar e Manutenção Predial, garantindo alinhamento operacional e suporte estratégico às demandas do negócio.

Aprendiz
Responsável por criar, monitorar e divulgar o dashboard de acompanhamento de ações do departamento de Facilities, organizando as priorizações de demandas e entregas para as áreas. Conduzindo um acompanhamento nas comunicações regionais da Boehringer Ingelheim. Obtenção de melhores resultados para a companhia em priorizações no SAP e transparência com o time de manutenção predial, apoiando os membros da engenharia global nas soluções de conflitos e conduções das metas globais.
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