Mauro Medina

Elaborar o documento de Escopo do Projeto, conforme a Metodologia do Escritório e o desdobramento do business case, assegurando a entrega e critérios mínimos de aceite de todas os componentes de gestão de projetos, em todas as fases do ciclo de vida (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento); Garantir engajamento, comunicação e aprovações de todos as partes envolvidas, assim como o Fluxo da Mudança ao longo da execução do Projeto; Orquestrar e gerenciar, junto aos Times de Soluções e de Suprimentos, todos os processos de Contratação de Fornecedores Externos; Construir e monitorar o Planejamento Financeiro do Projeto, em linha com os valores aprovados no Comitê de Investimento; Elaborar e garantir todas as aprovações necessárias para o Cronograma detalhado do Projeto, envolvendo os Times Técnicos, demais Partes Interessadas e Fornecedores Externos, assegurando assim o mapeamento de todas as atividades, durações, datas de início e de término, relação de precedências e responsáveis; Planejar estratégia de implantação e rollout; Elaborar plano de cutover consolidado com todas as atividades necessárias para sustentar o sucesso da implantação; Encerrar formalmente o projeto (atualização da documentação na ferramenta, encerrar projeto nas ferramentas de gestão de demanda); Garantir, junto às partes interessadas, a alocação, disponibilidade e prontidão dos Recursos necessários ao Projeto; Ponto central das Comunicações do Projeto, se certificando de que as mensagens cheguem aos públicos corretos e nos tempos exigidos pelo Cronograma do Projeto; Gerenciar as Expectativas, Interesses, Resistências e Conflitos, priorizando e escalando os issues junto ao Comitê do Projeto; Gerenciar os Riscos do Projeto, fazer a identificação, análises quantitativa e qualitativa, e mapeamento das respostas e implementação das ações de mitigação junto ao Time do Projeto;

ANALISTA DE PROJETOS e SCRUM MASTER • Utilização dos softwares Microsoft Project e Project Server (PPM) para controle do portifólio. • Elaborar Planos de Atividades, Riscos, Cronogramas, Orçamentos, Comunicação, Aquisições e Recursos, a fim de acompanhar a realização das atividades dos projetos, garantindo a entrega do escopo, prazo e custo. • Gerar relatórios de status e indicadores referentes aos projetos e demandas, para reportar a todos os stakeholders. • Estruturação, acompanhamento e execução de projetos relacionados ao ambiente de infraestrutura. • Planejar o trabalho a ser realizado para atender às necessidades do projeto. • Coordenar pessoas e recursos de acordo com os planos estabelecidos. • Gerenciar as interfaces entre projetos e acompanhar interdependências técnicas e processuais. • Garantir que os objetivos do projeto sejam atendidos, através do acompanhamento e mediação do progresso do projeto, e da tomada de ações corretivas quando necessárias. • Gerenciar a expectativa e o impacto dos stakeholders do projeto e garantir a comunicação adequada. • Gerenciar e coordenar entregas dos fornecedores, tendo em vista os compromissos contratuais e do projeto. • Assegurar que os prazos e custos estão sendo mantidos dentro do planejado. • Planejar passagem de bastão dos produtos dos projetos para a Operação. • Formalizar a aceitação dos produtos de fases ou etapas do projeto. • Registrar e manter a base de lições aprendidas atualizada. • Elaborar, zelar e manter atualizada a documentação do projeto. • Participar de reuniões de acompanhamento e de revisão do projeto. • Atuação como Scrum Master nas squads de produtos digitais • Promover eventos de Lean Inception GESTÃO E GOVERNANÇA DE CONTRATOS E ORÇAMENTO • Atuação nos contratos de software dos fornecedores de TI. • Realizar as renovações periódicas destes contratos junto aos fornecedores de TI. • Efetuar os processos de abertura de requisição de compras.

MELHORIA CONTÍNUA E PROJETOS • Participação de Workshop para melhoria contínua da área de suprimentos; • Mapeamento dos processos de contração, visando identificar os gaps do processo; • Elaboração / implementação de ações para maximizar os resultados da área; • Participação em diversos projetos, sendo responsável pela área de contratação de serviços da CSE, como: migração de sistemas, compliance fiscal, gerenciamento de acessos e unificação das empresas; • Acompanhamento do resultado da pesquisa NPS, mapeando e implementando as oportunidades de melhorias identificadas pelos clientes. IMPLANTAÇÃO PLATAFORMA E-COMMERCE E SISTEMA ERP • Responsável pela implantação da plataforma e-commerce no processo de contratação de serviços da CSE. • Responsável pela implantação do ERP. ATUAÇÃO COMO KEY USER SISTEMAS DE COMPRAS • Atuação como usuário chave dos sistema e-commerce (Websupply) e ERP. GESTÃO DE PROJETOS E MODELAGEM DE PROCESSOS • Gerenciamento de projetos na área de Suprimentos, utilizando metodologias ágeis, como Kanbam e Scrum; • Atuação como gerente de projeto da área de Suprimentos, do projeto de migração de sistema. • Modelagem de processos utilizando o software Bizagi.

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS • Responsável pelas contratações de serviços de diversas categorias até R$1MM; • Responsável pela gestão e acompanhamento das requisições, bem como a distribuição dos processos para os demais compradores; • Diligenciamento e acompanhamento dos contratos junto ao SESMT;

ATUAÇÃO EM CENTRO DE SERVIÇO COMPARTILHADO • Atuação no setor de Contratação de Serviços da CSC. Desenvolvendo a prática do foco no cliente, senso de priorização e a busca por inovações. ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS • Recebimento e lançamento de notas fiscais; • Gestão dos contratos dos serviços utilizados por Suprimentos; • Controle mensal do orçamento.

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS • Responsável pelas contratações de serviços de diversas categorias; COMPRAS DE MATERIAIS • Responsável pela compra de toda a carteira de materiais de insumo; • Responsável por compras de máquinas e equipamentos; • Diligenciamento e acompanhamento dos pedidos de compras emitidos; • Responsável pela gestão e acompanhamento das requisições; • Tratamento das RNC’s emitidas pela área de qualidade.