Mateo Taborda Melguizo

Coordinar el embarque con clientes y aduanas para obtener la documentación requerida para cada embarque y cumplimiento de cortes. Cumplir con cierres documentales ante las navieras: Realizar Shipping Instructions, radicar SAE y Selectividad, certificar VGM, Solicitar asignación de equipos a las navieras según procedimiento establecido por cada una. Solicitar activación de las reservas para ingreso y llenado en puerto bajo los formatos establecidos por cada naviera. Realizar HBLs en caso de aplicar. Realizar tracking a las cargas con páginas de las navieras y páginas de puerto. Confirmar zarpe de las cargas y realizar el envío de documentación final. Pre-alertar cargas a oficinas de destino en caso de ser propias o manejar agentes si se usa HBL, Solicitar toda la documentación requerida al cliente para el proceso, es decir, factura comercial, lista de empaque, certificado fitosanitario para que la aduana pueda realizar su proceso y generar SAE, ARIM y Planilla. Solicitar pre-alertas a la oficina de origen en caso de no recibirlas a tiempo con el fin de validar documentación correspondiente, es decir, MBL y HBL. Una vez se verifica que la información tanto en HBLs como en MBLs coincide, realizar solicitud de radicaciones por nave con antelación al arribo de las cargas para evitar multas por extemporáneas. Pre-alertar al cliente sobre el embarque próximo a arribar notificando detales de la carga y enviando master e hijo correspondiente. Realizar tracking a las cargas con páginas de las navieras y páginas de puerto. Dos días previos al arribo de la nave, liquidar y mandar a pagar comodatos con el área financiera. Una vez los comodatos estén ok, solicitar la liberación ante la naviera. Solicitar finalizaciones parciales a las navieras dejando para que una vez las cargas estén finalizadas, nos confirmen número de manifiesto, el cual pasamos al cliente final para que pueda realizar su proceso de inspecciones ante entidades en puerto (Ponal, DIAN, ICA).

Diseño , organización y ejecución de las estrategias de la empresa. Planeamiento de presupuesto y seguimiento de cartera. Compra de insumos y planeación de toda la Supply Chain.

Algunas de mis funciones: *Hacer revisión y control de las facturas recibidas por los proveedores y validar contra tarifas pactadas por área de reveneu. *Rechazar y Aprobar las facturas para pasarlas al proceso de pago. *Hacer revisión y registro de tarifas de transporte terrestre para su reporte en RNDC. *Hacer revisión de facturas de gastos portuarios. (Reclamaciones por conexiones y seguimiento de exportación). *Control y registro de KPI de liberaciones. *Estudio documental de clientes y proveedores.(BASC)