marita langerak

Voor het Streekarchief Voorne-Putten en de aangesloten gemeenten maak ik een projectvoorstel en business case voor het opzetten van een e-depot.

Monitor Digitale Informatie biedt inzicht in de aard, omvang, kosten en risico's van te bewaren digitale informatie.

* Projectleider implementatie & inrichting e-depot voor de 14 aangesloten gemeenten. * Implementatie en inrichting van de e-depotvoorziening (Preservica, SaaS) * Opzetten begeleiding gemeenten met aansluiten op de e-epotvoorziening * Inrichten ontsluitingsmogelijkheden en koppelingen * Inrichten beheerorganisatie (mensen, middelen) * Beleid en beheer formuleren (aanleverprocedure en -eisen aan pre-ingest, uitwerken (vervroegd) overbrengen, uitplaatsen).

Opzetten van de methodiek en uitvoeren van de Monitor Papieren Informatie in samenwerking met de archiefinspecteur. De MPI geeft inzicht in de totale omvang van papieren archieven (m1) in de gemeentelijke archiefruimtes en op afdelingen, zowel op termijn te vernietigen als blijvend te bewaren, de hoeveelheid (vervoegd) over te brengen en uit te plaatsen papieren archieven (m1).

Analyse van de risico's en impact op de architectuur, ICT, processen en informatie(-systemen) en interviews met de stakeholders leiden tot een gedragen projectvoorstel voor het inzetten van een e-depot voor langdurige, duurzame archivering voor de Universiteit Leiden.

Business process modeling, Business consultant and trainer. Worked on (inter-)national projects.

Monitor Digitale Informatie biedt inzicht in de aard, omvang, kosten en de risico's van te bewaren digitale informatie.

ELO is voornemens om een oplossing aan te schaffen voor een e-depotvoorziening om zo de bij haar aangesloten decentrale overheidsorganisaties een oplossing aan te bieden voor digitaal duurzaam archiveren. ELO zoekt een betrouwbare oplossing, die past bij een archiefbewaarplaats. ELO heeft door de marktconsultatie inzicht gekregen in de mogelijkheden en beperkingen van beschikbare e-depotvoorzieningen, zonder enige vorm van verplichtingen voor betrokken partijen.

Erfgoed Leiden en Omstreken heeft samen met de HLT-samen, Noord-Hollands Archief en Roxit deze ketentest uitgevoerd. Uit de ketentest is gebleken dat het mogelijk is om digitaal archief waarin authentieke digitale ruimtelijke plannen zijn opgenomen over te brengen aan op te nemen in een e-Depot. Zie ook het evaluatierapport.

* Als projectleider verantwoordelijk voor de aansturing van het multidisciplinaire projectteam en verantwoordelijk voor: * het opstellen van het Handboek Vervanging Bouwdossiers (Metamorfose Light) en de aanbestedingsdocumentatie * uitvoering van het aanbestedingsproces.

Projectleider voor het opstellen van de visie op Zaakgericht Werken in de Leidse Regio en de aanbesteding van een zaaksysteem voor de samenwerkende gemeenten in de Leidse Regio (Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en bedrijfsvoeringsorganisatie Servicepunt 71). De visie is onder GEMMA-architectuur opgebouwd en gericht op samenwerking met de (keten-)partners. Daarnaast vormen informatiebeveiliging en privacy conform de AVG een belangrijk onderdeel.

* Responsible for managing parts of large ICT-driven organisational change strategy assignments and completed smaller assignments within, involving up 180 projectteammembers (client & consultants). * Programme Management * Organisational Change Communications * Programme/project Communications * Trainer Projectmanagement * Client industries: Oil, Retail, Electronics, NGO´s, Global Players

Projectleider samenwerking Erfgoed Leiden en Omstreken en het Noord-Hollands Archief. Resultaat: intentieverklaring samenwerking duurzaam digitaal archiveren. O.a. pilot bouwdossiers gemeente Leiden (ingest, metadata mapping TMLO en opstellen ToPX).