Maria Hobold

Melhoria de processos das atividades relacionadas à área, indicando ferramentas para otimização das atividades de entrada de nota fiscais. Responsável pela validação e contabilização da folha de pagamento mensal; cálculo e geração de guias para processos de fechamento de câmbio de serviços; encerramento dos custos de importação de material; conciliações de contas contábeis (folha de pagamento, impostos de importação, adiantamentos à fornecedores, fornecedor exterior, importação em andamento, cartões de crédito); elaboração das demonstrações contábeis mensais; elaboração das notas explicativas para a auditoria externa; ponto focal das informações financeiras solicitadas pelas áreas comerciais, facilites, tesouraria e outros departamentos quando necessário.

Suporte administrativo: atualização mensal das planilhas, análise dos dados, de acordo com os relatórios de investimentos.

Atuação em atividades relacionadas a ativo imobilizado e arrendamentos operacionais e financeiros (depreciação, baixas e desmobilização, mapa de imobilizado), análise, gestão e acompanhamento das despesas antecipadas, conciliações contábeis, atendimento a auditoria externa, análise mensal das contas de resultados, provisões e lançamentos contábeis. Construção de melhorias nas atividades da área, atualização de procedimentos e de matriz de riscos junto à área de ESG (imobilizado, conciliações, despesas antecipadas, arrendamentos). Suporte diário aos departamentos: Fiscal, Compras, Ti Corp, Facilites.

Tesouraria: Responsável pelo contas a pagar, contas a receber, contato com bancos, conciliação financeira diária, lançamentos contábeis no caixa e bancos, fechamento de câmbio e controle e acompanhamento de investimentos. Elaboração da projeção, controle, acompanhamento do fluxo de caixa (BUD X FST X ACT). Elaboração do report mensal com as análises e comentários das variações para a gerência, Controladoria: Criação de centro de custos, elaboração do mapa de alocação de recursos e apuração mensal dos custos de projetos, validação dos custos de folha de pagamento, preenchimento das planilhas de acompanhamento financeiro dos projetos e análises das variações ocorridas dos custos projetados x realizados. Contabilidade: Conciliação contábil, controle e lançamento do imobilizado, geração e análise da depreciação mensal, elaboração e análise comentada da DRE mensal e balancete. Fiscal: entrega das obrigações acessórias (DCTF, EFD Contribuições, escrituração de ISS e apuração de impostos (IRRF, INSS, PIS, COFINS). Outros: Mapeamento de processos de melhoria utilizando a ferramenta BIZAGI. Processo de adequação das funcionalidades do ERP Oracle NetSuite na Tesouraria.

Contas à Pagar e à Receber, Faturamento, Controle e Análise do Fluxo de Caixa, Fechamento de Câmbio Financeiro, Conciliação Financeira, Responsável pela Análise/Fechamento Mensal : (Contas à Pagar, Contas à Receber, Caixa e Bancos).

Contabilidade Hotelaria: Conciliações Contábeis, Lançamentos Contábeis, Análise e Controle do Ativo Imobilizado e Depreciação Mensal, Auxilio no fechamento contábil,Análise do estoque: Contábil x físico x fiscal de A&B e Diversos, Análise (contas contábeis e impostos retidos) do Contas à Receber, Contabilização de folha de pagamento. Fechamento Contábil de outras empresas do Grupo. Conciliações, Lançamentos Contábeis e Apuração de Impostos para Empresas de Lucro Presumido.

Responsável pela Administração Geral, Organização e Controle Financeiro desenvolvendo as seguintes atividades:Contas à Pagar e Contas à Receber, Controle de Fluxo de Caixa, Fechamento Financeiro, Conciliação Financeira, Análise e conferência da Folha de Pagamento, Escrituração Fiscal, Compras, Contratação de Funcionários, Gerenciamento de Pessoas e Supervisão das áreas: Comercial, Recepção (Conferência de Caixa e Contratos), Cobrança, Limpeza, Segurança.

Administração e Controle financeiro da empresa : Contas à Pagar e à Receber, Fluxo de Caixa, Secretária, Compras, Cobrança, Faturamento, Elaboração de Propostas Comerciais, Atendimento e Negociação com Clientes, Processos de Importação e Admissão Temporária, Conferência da Folha de Pagamento.