Maria Eduarda Borges Vieira

1. Realizar a coleta, tratamento, conferência e fechamento do ponto eletrônico, garantindo a correta apuração das horas trabalhadas. Conhecimento do sistema Secullun e FolhaCerta (Flash) 2. Receber a programação enviada pelos gestores sobre fechamentos e consiliar com a contabilidade. 3. Rescisões: Realizar o fechamento do ponto e devidos cálculos para descontos e enviar as informações pertinentes à contabilidade para o cálculo final do processamento de rescisões. Encaminhar avisos e recibos de rescisão e aos colaboradores para assinatura. Conferir as informações rescisórias, registrar os dados no ERP (CRTI) e encaminhar para pagamento. 4. Providenciar o reembolso de despesas em geral, alimentação e estadia dos colaboradores, realizar conferência, lançar os valores no ERP e enviar o correspondente ao setor financeiro para pagamento 5. Elaborar e manter atualizados os indicadores de Absenteísmo, Turnover e HE. 6. Realizar os pedidos mensais de benefícios aos colaboradores, como vale alimentação, refeição, transporte, registrar os dados no ERP (CRTI) e encaminhar para pagamento. 7. Efetuar as inclusões e exclusões no plano de benefícios. 8. Gerenciar mensalmente a movimentação de vidas no seguro, assegurando a atualização das informações. 9. Registrar os dados no ERP (CRTI) do plano de saúde, dental e seguro de vida e encaminhar para pagamento ao setor financeiro. 10. Administrar todo o processo de férias, realizando o planejamento, controle de prazos, envio para contabilidade, registrar os dados no ERP (CRTI) e encaminhar para pagamento. 11. Elaborar comunicados internos para manter a equipe informada sobre procedimentos, políticas, eventos corporativos e demais informações. 12. Atuar na organização de eventos internos, cuidando da preparação de festas de aniversariantes do mês, confraternizações, celebrações de datas comemorativas e distribuição de lembrancinhas, cestas natalinas e demais ações voltadas para o bem-estar dos colaboradores.

1. Manter e atualizar arquivos e cadastros de colaboradores, garantindo a organização e segurança das informações. 2. Emitir declarações e documentos solicitados pelos colaboradores, como comprovantes de rendimento, cartas de referência, entre outros. 3. Controlar o período de experiência e avisar os gestores sobre prazos para efetivação ou encerramento de contratos. 4. Dar suporte na integração de novos colaboradores, organizando documentos, orientações iniciais e apresentação da empresa. 5. Auxiliar na gestão de afastamentos e licenças, como auxílio-doença, licença-maternidade ou paternidade, providenciando os registros e documentos necessários. 6. Atualizar e conferir lançamentos relacionados à folha de pagamento, como adicionais, descontos e horas extras. 7. Prestar apoio na organização de treinamentos e palestras, controlando lista de presença e materiais de apoio. 8. Atender colaboradores, prestando esclarecimentos sobre folha de pagamento, benefícios, férias e demais rotinas do setor.

1. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, mantendo pastas físicas e digitais atualizadas. 2. Prestar apoio no atendimento ao público interno, esclarecendo dúvidas ou encaminhando demandas ao setor responsável. 3. Separar e preparar documentos para processos admissionais, demissionais ou de férias. 4. Realizar o envio e controle de correspondências e comunicados internos. 5. Dar suporte na organização de eventos internos, como aniversários e campanhas institucionais. 6. Acompanhar processos simples de recrutamento e seleção, organizando currículos e agendando entrevistas. 7. Executar tarefas administrativas de apoio geral, como cópias, digitalizações, envio de e-mails e atualização de quadros informativos.

1. Organizar e arquivar contratos, propostas e demais documentos imobiliários de forma física ou digital. 2. Auxiliar no agendamento de visitas e vistorias aos imóveis, mantendo contato com clientes e corretores. 3. Atualizar cadastros de imóveis e clientes nos sistemas internos. 4. Apoiar na elaboração de anúncios de imóveis, auxiliando na redação de descrições e seleção de fotos. 5. Dar suporte na divulgação de imóveis em sites, redes sociais e portais especializados. 6. Recepcionar clientes na imobiliária, prestando as primeiras orientações ou encaminhando ao corretor responsável. 7. Auxiliar na conferência de dados cadastrais e documentais antes da assinatura de contratos. 8 .Prestar apoio no atendimento telefônico e via e-mail, esclarecendo dúvidas ou direcionando contatos.