Maria Olinda Ramos, CEM

- Responsável pelo gerenciamento total de dois camarotes e arquibancada patrocinados pela NeoQuímica, que inclui planejamento, execução e supervisão das atividades relacionadas à decoração para garantir que a marca do patrocinador estivesse evidente, coordenação de alimentação e bebidas para garantir que estejam dentro das expectativas dos convidados, além de manter um bom relacionamento com os convidados para garantir que suas necessidades fossem supridas. - Gestão completa do evento no camarote, desde acompanhamento do aplicativo para emissão dos ingressos, lista de presença, RSVP, emissão dos ingressos, controle de entrada nos camarotes, coordenação das recepcionistas, limpeza, alimentos e bebidas, decoração, distribuição de brindes e ações de marketing. - Análise crítica do sucesso dos eventos, como de indicadores de noshow e presença por unidade de negócio e pesquisas de satisfação, para elaboração de relatórios para a diretoria e com propostas de aperfeiçoamento para os próximos eventos. - Responsável pela negociação, organização e acompanhamento da montagem de stand na Feira internacional CPHI Worldwide Frankfurt 2022 com passagens e reservas de hospedagem da equipe. - Responsável por viagem de incentivo para clientes como a Copa do Mundo no Catar, visita técnica ao local para assegurar a qualidade de execução desde contrato, compra dos ingressos, emissões de passagens, seguros, restaurantes, passeios, credenciamentos e brindes.

- Responsável pela gestão estratégica do departamento de eventos e viagens, liderando diretamente uma equipe de sete colaboradores e coordenando indiretamente equipes multifuncionais em cada evento, visando promover a colaboração e a eficiência, garantindo a melhor entrega para o evento. - Gerenciamento do orçamento para cada eventos, além da definição de cronograma para a melhor execução, para garantir as melhores condições e negociações com parceiros e fornecedores. - Realização de visitas técnicas para validar locais de eventos e fornecedores, para que cada escolha atenda aos padrões de qualidade e expectativas do evento - Gestão completa do evento no camarote, desde acompanhamento do aplicativo para emissão dos ingressos, lista de presença, RSVP, emissão dos ingressos, controle de entrada nos camarotes, coordenação das recepcionistas, limpeza, alimentos e bebidas, decoração, distribuição de brindes e ações de marketing. - Organização e execução de grandes viagens como Copa do Mundo na Rússia, Copa América, negociação com fornecedores e montagem dos stands nas feiras em São Paulo da Abrafarma e Abradilan por 5 anos consecutivos, recebendo 6 Prêmios Caio Ouro e Prata. - Parceria com a agência para o desenvolvimento de aplicativo para emissão de ingressos para os jogos do Corinthians. Resultados de destaque: Viagem de incentivo para clientes com a diretoria e vice-presidência para a Copa do Mundo na Rússia. Fui responsável pela organização com o desafio de realizá-la no prazo de 30 dias, incluindo hospedagens, passagens, passeios, transfers, seguros, restaurantes, locação de aeronave, trem, guia e credenciamento de todos os participantes. Com exceção dos ingressos, acompanhei o grupo do início ao final da viagem e foi um grande sucesso.

- Responsável por estruturar e implantar a área de eventos na empresa, centralizando todos os eventos corporativos e compras de viagens num único departamento, com o intuito de otimizar os esforços, gerar economia e maior gestão de todos os eventos da empresa com o estabelecimento de um calendário anual. - Estruturação de equipe de trabalho para garantir a excelência na execução dos eventos. - Implementação da política interna de viagens e eventos. - Condução dos eventos de lançamentos dos produtos e suporte aos principais stakeholders internos. - Gestão dos eventos para o Comitê Executivo e Conselho, responsável pelas convenções, míni meetings, festas de final de ano, reuniões gerenciais e de unidades de negócio. - Organização e responsável pelo HYPEDAY (evento anual para investidores) de 2010 a 2021. Inclusive quando foi anunciada a nova marca Hypermarcas-Hypera 2017, fui responsável pela troca de cenário durante o evento. - Negociações com hotéis, cias. aéreas, agências de eventos, transfers, cenografia e com toda a rede de fornecedores relacionados a viagens e eventos nacionais e internacionais. - Gestão de equipe de viagens e eventos com foco em liderança e desenvolvimento pessoal de cada membro do time. - Gerenciamento da Feira internacional CPHI Worldwide Barcelona 2018 e CPHI Worldwide Frankfurt 2019 os quais incluíram reuniões online com fornecedores internacionais, aprovação de projeto e negociação, organização e acompanhamento da montagem de stand in loco, brindes, emissões de passagens e reservas de hospedagens. - Organização de viagens de incentivo com grupo da Abrafarma em NY e Orlando, responsável pela organização, planejamento, negociação com fornecedores, acompanhamento pré, durante e pós-evento, tendo como desafio a segunda edição ser diferente da primeira, com jantar no Rockfeller Center e no Museu de História Natural. - Coordenação de viagens de incentivo com o grupo da Abradilan em Milão e Orlando.

- Organização e proatividade para suportar o executivo na gestão administrativa em ambientes dinâmicos. - Especialista em otimização de processos e na facilitação da comunicação entre diferentes departamentos. - Ampla habilidade em agendar compromissos, gerenciar agendas complexas e coordenar reuniões de alto nível, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas - Gestão de reservas de viagens, hotéis, compras, controle das despesas para garantir que os compromissos ocorram de forma adequada e sem imprevistos. - Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, além de um forte senso de discrição e confidencialidade. - Elaboração de relatórios, apresentações e gestão de documentação, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas da presidência. - Perfil colaborativo, atuando como elo entre a presidência e as equipes, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.