Marcela Grajales

Jefe Administrativa @ Ideplas

About

Soy responsable, proactiva, carismática, comprometida, segura, activa, autodisciplinada, organizada, alegre, optimista, comprometida, confiable en constante disposición de aprender en todas las circunstancias posibles, tanto las favorables como las adversas, con gran iniciativa, me comunico con facilidad y respeto hacia las demás personas, sé trabajar en equipo, soy emprendedora. Conocimientos y habilidades: Altas habilidades en la elaboración, revisión, sugerencias de mejoramiento continuo; soy una persona honesta, servicial, ágil y proactiva, con facilidad en el manejo de situaciones bajo presión, con excelente manejo de servicio al cliente tanto interno como externo, en general siempre un líder. Poseo muy buen manejo del paquete de Microsoft Office, en la elaboración de cartas, informes, combinación de correspondencia en Word; tablas dinámicas, análisis de datos, elaboración de gráficos estadísticos, indicadores, fórmulas, presentación de datos en Excel; manejo en general de presentaciones mediante slide y/o diapositivas en Power Point.

Country

City

Colombia

Industry

Plastics

Skill

Communications Planning, Materials Procurement, Strategic Partnerships, Interventions, Purchasing, Internal & External Clients, Budget Control, Employee Files, Proposal Preparation, Procurement, Adjustments, Purchasing Processes, Operations Coordination, Petitions, Enquiries, Budget Management, Civil Engineering, Documentation Control, Construction, Contractual Agreements

Experience

Jefe Administrativa

Ideplas

2023-7 - Present · 3 yrs 3 mos

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Encargada de las areas de compras( nacionales e intrernacionales), provisión y proyección de compras,area de gestión documental, vigilancia, servicios generales y TIC y todas aquellas que se requieran para la adminsitarción de la operación. Apoyo en la administración de sede en Panama.

Administrative Supervisor

Ideplas SAS

2023-7 - Present · 3 yrs 3 mos

proporcionar de una manera eficiente la proyección de compras nacionales e internacionales, actualización de procesos administrativos enfocados a la eficiencia de los recursos de la compañía, apoyo en labores con la nueva sede en Panamá, mantenimientos, caja menor, administración de las propiedades de los socios y de la compañía y obras que haya a lugar.

Coordinadora nacional Administrativa

KENWORTH DE LA MONTAÑA COLOMBIA

2012-9 - 2023-11 · 11 yrs 3 mos

Administrative Coordinator

Kenworth de la Montaña S.A.S.

2012-9 - 2023-7 · 10 yrs 11 mos

Oficial de cumplimiento suplente, revisión, manejo e implementación de SARLAFT en 22 sucursales con 470 empleados en total, responsable de administrar proveedores de seguridad de la compañía, administración de contratos nacionales e internacionales, administración de vinculación y debida diligencia de proveedores a nivel nacional, atención a entidades de control para procesos de validación de seguridad en certificaciones, control a nivel nacional de solicitudes de viáticos, mantenimiento de infraestructura, solicitudes de líneas de celular y equipos, reserva de hoteles, control de facturación, inventario y presupuesto de elementos de aseo y cafetería, revisión de cajas menores, seguimiento y control al Área Jurídica y de Gestión Documental, negociación y seguimiento de pólizas generales, de contratos y flota propia, apoyo a la Gerencia General, supervisión de obra de 2.500 mts2, verificación de proveedores, compras relacionadas a la obra.

AUXILIAR TECNICO DE ARCHIVO-AUXILIAR DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

Genomma Lab

2012-3 - 2012-8 · 6 mos

Colombia

Organización del archivo de cartera y recepción de facturas, radicación de facturas, revisión de archivo digital contra Físico de importaciones, revisión y cargue de legalizacion de gastos de viaje.

Assistant Technician

Genomma Laboratorio Colombia Ltda.

2012-3 - 2012-8 · 6 mos

organización del archivo de cartera y recepción de facturas, radicación de facturas, revisión de archivo digital contra Físico de importaciones, revisión de legalizaciones por anticipo de viajes.

Receptionist

Fundación Mario Santo Domingo

2010-4 - 2011-11 · 1 yr 8 mos

manejo de conmutador, Archivo de Cartera de más de 4.000 folders de clientes y Archivo Administrativo, recepción de facturas y correspondencia, atención al cliente interno y externo.

Auxiliar administrativo

Corporación Educativa Minuto de Dios

2008-3 - 2009-6 · 1 yr 4 mos

Colombia

Manejo de todo el archivo Administrativo activo e inactivo de los colaboradores de la compañia

Administrative Assistant

Corporación Educativa Minuto de Dios

2008-3 - 2009-6 · 1 yr 4 mos

manejo de todo el archivo Administrativo activo e inactivo y funciones varias administrativas.

Receptionist

Casalimpia S.A.

2005-5 - 2008-2 · 2 yrs 10 mos

Manejo de agenda, descargos Administrativos, archivo de más de 4.000 folders, entrega de dotación, realización de certificaciones laborales, ubicación de personal, ingreso y retiro del personal operativo fuera de Bogotá.