Maira Daiane Nielson

- Suporte operacional com controle de planilhas, elaboração de relatórios e organização de documentos. - Gestão de materiais de PDV, incluindo planejamento, distribuição e controle de peças promocionais. - Apoio na organização e execução de feiras, eventos de trade marketing e campanhas promocionais. - Interface com agências, fornecedores e parceiros, acompanhando pedidos, entregas e orçamentos. - Monitoramento das ações nos pontos de venda por meio de equipes de campo, sistemas e relatórios. - Coleta e análise de dados para avaliar performance de campanhas e resultados de merchandising no PDV. - Comunicação diária com a equipe de campo e áreas internas para alinhamento de informações e orientações. - Apoio no controle financeiro de projetos e gestão de verbas cooperadas.

- Desenvolver e coordenar o processo de entrega de apartamentos. Revisar listas de unidades a serem entregues, preparar e conferir kits de entrega, garantindo a organização e a satisfação do cliente por meio de um checklist eficaz. Ponto de contato entre a equipe da obra e os demais setores da empresa, além de ser responsável pela comunicação com fornecedores, clientes e outros parceiros envolvidos na obra. - Responsável por manter organizados e atualizados todos os documentos da obra, como contratos, notas fiscais, ordens de serviço, entre outros. - Trabalhar em colaboração com a equipe técnica de engenharia para realizar vistorias finais, assegurando que todos os apartamentos estejam em conformidade para entrega. - Controle e gestão de contratos, termos aditivos e ordens de compra, conforme estabelecido nos procedimentos internos, além de garantir a atualização de documentos essenciais para o fluxo operacional de contratos. - Criar relatórios periódicos para manter o engenheiro responsável pela obra informado sobre seu andamento e principais eventos ocorridos nas atividades administrativas. - Suporte ao time comercial e de marketing, organizando eventos, identificando lista de clientes, contratação de buffet, mailing list de atualizações e o andamento da obra, e colaborar com controle de estoque de apartamentos e vagas de garagem. - Organizar a recepção e as salas de reuniões, coordenando a logística interna e fornecer suporte ao setor financeiro e controle de brindes e materiais promocionais e de divulgação. - Preencher e atualizar planilhas e relatórios detalhados, monitorando indicadores e auxiliando na gestão de processos administrativos para otimizar a operação da construtora.

- Otimizar o processo de lançamento de contratos no sistema, através da organização dos dados e da utilização de ferramentas específicas, agilizando as rotinas e garantindo a precisão das informações. - Colaborar com a equipe de vendas, oferecendo suporte na gestão de pedidos, elaboração de propostas comerciais e atendimento a clientes, garantindo a eficiência do processo comercial. - Preencher planilhas e relatórios detalhados, monitorando métricas de desempenho e contribuindo para a análise e melhoria dos processos comerciais.

- Suporte administrativo estratégico às equipes internas, com organização de documentos, atualização de planilhas e emissão de relatórios, garantindo alinhamento e cumprimento de metas. - Acompanhamento do fluxo de PCP/tráfego, organização de pautas, monitoramento de prazos, suporte ao setor comercial e atendimento a clientes, promovendo comunicação entre setores e otimização de processos.

- Realizar atividades administrativas. Organizar, digitalizar e ser responsável pelo arquivo de documentos e atualização de planilhas de controles, além de elaborar relatórios e suporte às equipes internas. - Recepcionar visitantes e colaboradores. Atender chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo para toda a empresa com cordialidade e profissionalismo.

- Executar rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais, boletos e cadastro de produtos, garantindo a precisão dos dados, a organização dos arquivos e o cumprimento dos prazos. - Otimizar o controle de estoque, através do registro preciso das entradas e saídas de mercadorias, contribuindo para a gestão eficiente dos materiais e a redução de perdas. - Atuar como fiscal de caixa, garantindo a qualidade do atendimento, a eficiência das operações e o cumprimento das normas e procedimentos, além de analisar os resultados e implementar melhorias contínuas. - Atuar como correspondente bancário Caixa Aqui, oferecendo um atendimento personalizado e eficiente aos clientes, realizando diversas transações financeiras com agilidade e precisão, e promovendo os produtos e serviços da instituição

- Operar o caixa, realizar fechamento diário e auxiliar no controle financeiro, garantindo precisão nas transações e segurança nos processos.