Magdalena Wikenska

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji. • Sprawna, profesjonalna i życzliwa obsługa recepcyjna gości oraz pracowników bura. • Przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek. • Obsługa połączeń telefonicznych. • Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji. • Obsługa spotkań w biurze (koordynowanie terminów sal konferencyjnych). • Utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego recepcji i sal konferencyjnych. • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy i dobrych relacji z Klientami poprzez zachowanie najwyższych standardów obsługi. • Współpraca z wewnętrznymi działami organizacji, wsparcie działów w prostych działaniach. • Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu. • Zaopatrywanie firmy w materiały biurowe i artykuły spożywcze. • Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy. • Obsługa firmowej poczty elektronicznej. • Redagowanie pism. • Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów. • Laminowanie i bindowanie dokumentów. • Zamawianie cateringu dla pracowników, rozliczanie kosztów za obiady. • Przygotowywanie ekspresu do kawy (mycie ekspresu, uzupełnianie zapasu kawy i mleka). • Zgłaszanie awarii, kontakt z serwisem technicznym (system Singu FM). • Obsługa Kasy Gotówkowej Recepcja zgodnie z postanowieniami Regulaminu obsługi kasy Recepcja (system Optima).

• Przygotowanie wycen przetargowych oraz dokumentacji technicznej do produktów Asarto/Tiom (wymagania przetargowe) . • Tworzenie pozycji (produktów), uzupełnianie i normalizacja treści. Umieszczanie ich w systemie WF-Mag, cenniku, panelu strony internetowej oraz zestawieniu EAN dotyczących produktów Asarto/Tiom. • Rozliczanie promocji Asarto/Tiom, przekazywanie informacji, potrzebnych przy rozliczeniach z klientami, opiekunom handlowym. Wysyłanie zestawień zakupowych klientów w ramach współpracy z opiekunem handlowym. • Tworzenie RW i SU Dla RKSów. • Porządkowanie i przekazywanie do działu księgowości dokumentów PZ. • Nadzór nad produktami EOL w cenniku, panelu i WF-Magu. • Kontrola cen detalicznych u klientów. • Wprowadzanie do WF-Maga dostaw i faktur. • Zamawianie materiałów na potrzeby działu produkcji (etykiety, metki, naklejki, klej, rękawy). • Tworzenie zestawień np. reklamacyjnych , klientów TOP. • Wgrywanie do cennika cen i kodów konkurencji, aktualizacja kodów konkurencji i powiązywanie ich z naszymi. • Przygotowanie miesięcznych cenników dla wybranych klientów. • Uśrednianie cen, przesunięcia międzymagazynowe, ustawianie TOP produktów, aktywowanie nowości w cenniku i przesyłanie informacji o nich do działu marketingu. • Prace zlecone na potrzeby działu od współpracowników, przełożonego, dyrektora lub prezesa.

• Uzupełnianie i normalizacja treści umieszczanych w systemie, panelu strony internetowej oraz zestawieniu EAN produktów • Udział w procesie przygotowania dokumentacji technicznej do produktów Asarto/Tiom (wymagania przetargowe) • Rozliczanie promocji Asarto/Tiom, przekazywanie informacji potrzebnych przy rozliczeniach z klientami opiekunom handlowym. Wysyłanie zestawień zakupowych klientów w ramach współpracy z opiekunem handlowym • kontrola stanów magazynowych gadżetów marki Asarto/Tiom • Kompletowanie dokumentów SAD-u, wprowadzanie po konsultacji z PM/LM do systemu fv kosztowych (SU) • Kontrola cen detalicznych u klientów • Wprowadzanie dostaw, faktur do WF-Maga • Prace zlecone wewnątrz działu • Zamawianie materiałów potrzebnych na produkcję (etykiety, metki, naklejki, klej, rękawy) • Tworzenie zestawień np. reklamacyjnych , klientów TOP • Kontrola cen konkurencji

• Uzupełnianie i normalizacja treści umieszczanych w systemie, panelu strony internetowej oraz zestawieniu EAN produktów • Udział w procesie przygotowania dokumentacji technicznej do produktów Asarto/Tiom (wymagania przetargowe) • Rozliczanie promocji Asarto/Tiom, przekazywanie informacji potrzebnych przy rozliczeniach z klientami opiekunom handlowym. Wysyłanie zestawień zakupowych klientów w ramach współpracy z opiekunem handlowym • kontrola stanów magazynowych gadżetów marki Asarto/Tiom • Kompletowanie dokumentów SAD-u, wprowadzanie po konsultacji z PM/LM do systemu fv kosztowych (SU) • Kontrola cen detalicznych u klientów • Wprowadzanie dostaw, faktur do WF-Maga • Prace zlecone wewnątrz działu • Zamawianie materiałów potrzebnych na produkcję (etykiety, metki, naklejki, klej, rękawy)

• Ewidencjonowanie sprzedaży zgodnie ze standardami • Przygotowanie pisemnych raportów, rozliczeń sprzedaży dobowych i miesięczny każdego podmiotu rozszerzonego w Sklepie • Ustawianie grafiku zespołu sprzedawców • Kontakt z partnerami Conceptu w celu realizacji jak najlepszej sprzedaży poszczególnych marek • Szkolenie, przyuczanie nowych pracowników • Kontrola nad prawidłowością bieżących inwentaryzacji • Zamawianie i przyjmowanie towaru • Dbanie o mienie i wizerunek lokalu • Obsługa klientów i doradztwo • Sprzedaż asortymentu sklepu

• Udzielanie informacji handlowej i technicznej o produktach spółki • Prowadzenie negocjacji handlowych z klientami / dostawcami • Obsługa administracyjna i logistyczna produkcji i importu • Obsługa logistyczna zamówień od klientów i ich kontrola • Prowadzenie powierzonej dokumentacji administracyjnej, księgowej i logistycznej związanej z działalnością firmy • Składanie raportów z wykonywanej działalności zgodnie z przyjętymi wzorami i harmonogramami • Przyjmowanie faktur i kontrola stanów magazynowych

• Obsługa e-sklepu marki City Sport, Sun Style, 7Store • Aktualizacja oferty e-sklepu • Współtworzenie i rozwój sklepu internetowego • Proponowanie i wdrażania usprawnień funkcjonowania e-sklepu • Obsługa klientów, komunikacja w zakresie zapytań na portalach społecznościowych • Współpraca z administratorem strony i działem IT

 Prowadzenie spraw związanych z dostawą towarów - analiza sprzedaży - przygotowanie zamówień - korespondencja z dostawcami  Organizacja spotkań promujących markę - przygotowanie koncepcji, materiałów, współpraca z partnerami  Ścisła współpraca z Zarządem, działem handlowym i technicznym  Przygotowanie materiałów POS (ulotki, katalogi, roll upy, bannery), gadżety reklamowe, specyfikacje, opisy, prezentacje, reklamy prasowe – współpraca z grafikiem komputerowym.  Fotografia i obróbka asortymentu  Zarządzanie internetowym katalogiem asortymentu  Prowadzenie działań marketingowych  Przygotowanie informacji handlowych  Zarządzanie stroną internetową i mailingiem  Kontrola dostaw pod względem zgodności z zamówieniem  Doraźna obsługa klienta w salonie sprzedaży

 Fotografia i obróbka asortymentu  Ścisła współpraca z zarządem firmy oraz działem handlowym  Zarządzanie internetowym katalogiem asortymentu  Prowadzenie działań marketingowych  Przygotowanie informacji handlowych  Zarządzanie stroną internetową i mailingiem  Kontrola dostaw pod względem zgodności z zamówieniem  Prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura