Magdalena Janus

Moje główne zadania obejmują: • Zarządzanie działem zakupów – koordynacja pracy zespołu, wyznaczanie celów oraz rozwój kompetencji członków zespołu. • Prowadzenie działu zgodnie z procedurami wynikającymi z IATF 16949 – tworzenie i wdrażanie procedur jakościowych na podstawie normy IATF 16949 • Negocjacje z dostawcami – prowadzenie negocjacji z dostawcami, ustalanie warunków współpracy oraz rozwiązywanie ewentualnych problemów związanych z dostawami i jakością. • Optymalizacja łańcucha dostaw – identyfikowanie możliwości poprawy efektywności i kosztów w całym procesie zaopatrzenia, w tym poszukiwanie nowych źródeł dostaw. • Współpraca z innymi działami – bliska współpraca z działem produkcji, logistyką, finansami oraz zespołem projektowym w celu zapewnienia płynności procesów zakupowych. • Zarządzanie projektami zakupowymi – nadzorowanie projektów zakupowych, począwszy od zapytania ofertowego (RFQ), przez wybór dostawców, aż do wdrożenia i oceny ryzyka związanego z dostawcami. • Raportowanie i analiza – raportowanie wyników działu, analiza wskaźników efektywności, tworzenie raportów na poziomie strategicznym i operacyjnym. • Optymalizacja kosztów – realizowanie projektów mających na celu redukcję kosztów zakupów oraz poszukiwanie efektywnych alternatyw dostawców i materiałów.

Zakres obowiązków: => Zarządzanie procesem wyboru dostawców w tym m.in. prowadzenie analiz rynku, tworzenie bazy, wybór najlepszych dostawców; analiza konkurencyjności obecnych warunków zakupów oraz poszukiwanie nowych i alternatywnych źródeł dostaw; => przeprowadzanie projektów optymalizacyjnych w obszarze zakupów, dostaw i procesów; => bieżący kontakt z dostawcami; ustalanie warunków współpracy z dostawcami (dostawy, warunki, płatności itp.); => wycena komponentów zakupowych z uwzględnieniem strategii zakupowej; analiza porównawcza ofert; = zarządzanie projektami począwszy od RFQ poprzez cały proces wdrożenia; ocena ryzyka dostawcy i jej wpływu na przebieg projektu; współpraca z dostawcami dotycząca realizacji poszczególnych faz projektowych, dostępności komponentów, terminowe podpisanie wszystkich umów związanych z projektem; koordynacja walidacji części; zapewnienie przepływu informacji między zespołami projektowymi, dostawcami i działem zakupów; zarządzanie i monitorowanie realizacji wszystkich założeń projektowych oraz wprowadzaniem oszczędności; zapewnienie płynnego przejścia do produkcji seryjnej

Ostatnie 10 lat na stanowisku specjalisty ds. zakupów