Luz Aida Ferrer Polo

- Garantizar la atracción del mejor talento humano interno y externo - Manejo de Cuota SENA - Encargada del Engamenet del personal nuevo - Actualización y Seguimiento de la Matriz de entrenamiento. - Administración de guías de inducción, entrenamientos y evaluaciones. - Elaboración y Actualización de descriptores de cargo. - Manejo de Indicadores - Administración y seguimiento Matriz de Cargos Críticos

Encargada del Engamenet del personal nuevo. Administración de guías de inducción, entrenamientos y evaluaciones. Gestionar los entrenamientos mediante la metodología 70/20/10. Planear, desarrollar y dar seguimiento al plan anual de capacitación. Coordinar y controlar la ejecución de los planes de formación & desarrollo Proceso de Formación y Desarrollo Control y Actualización de la Matriz de entrenamiento Gestión de alianzas permanentes con las entidades externas EPS, ARL, AFP, Cajas de Compensación. Gestionar la contratación del personal directo. Administrar toda la información en el Sistema Heinsohn. Realizar los contratos y otrosí del personal directo, así como las cláusulas y pólizas de vida. Calificar las evaluaciones desarrolladas dentro del proceso de inducción y entrenamiento. Gestionar las novedades del tiempo suplementario del personal. Gestionar y dar seguimiento a todas las novedades de nómina. Programación y Coordinación de terminaciones de contrato personal temporal Garantizar la información veráz en el reporte de novedades para liquidación de personal directo y temporal. Tramitar el recobro de incapacidades Gestión del retiro de cesantías. Hacer trazabilidad de facturas de Gestión Humana. Control del registro de ingreso en sistema HAND PUNCH y cámara termográfica, optimizando las fallas en cuanto a la liquidación de nómina. Liquidación de tiempo extra Registro de personal en Sistema Biométrico . Diseñar y planear estrategias de intervención a través de programas de bienestar. Gestionar la compra y desarrollar la entrega de dotación. Gestión y manejo de proveedores. Garantizar el cumplimiento de la promesa de valor establecida por el corporativo, de acuerdo con los perfiles de cargo y las necesidades operativas. Gestionar los ingresos de personal de acuerdo con la escala salarial y seguimiento a compromisos de nivelación. Procesos de Selección Desarrollo de procesos disciplinarios. Gestión de Estudios de Seguridad y poligrafía a cargos críticos

- Solicitud y revisión de reportes de novedades enviadas por las empresas clientes, pasándolas de manera oportuna al área de nomina. - Realización, envío y seguimiento de cartas con vencimientos de contratos correspondientes a los trabajadores en misión. - Respuesta a oficios de Juzgados - Notificación a trabajador de citaciones, procesos o embargos de juzgados y/o Cooperativas. - Atención y solución a las solicitudes telefónicas de funcionarios y trabajadores de empresas clientes. - Notificación y diligenciamiento de Accidentes de trabajo (Furat) ante la ARL. - Recepción y envio de documentación solicitada para procesos de calificaciones. - Elaboración de cartas a trabajadores para el retiro de cesantias. - Elaboración y envio de Cláusulas de embarazo a trabajadoras embarazadas. - Envío oportuno de tarjetas multipago a cada trabajador en misión para el retiro del subsidio otorgado por la caja de compensación. - Apoyo en Actividades de Bienestar. - Entrega de Llamados de atención a trabajadores en misión. - Apoyo en la organización de actividades de bienestar a los trabajadores en misión y empresas clientes - Apoyo en la realización de procesos disciplinarios (Llamados de atención y Actas de descargos)-

- Atención y solución a las solicitudes de los clientes internos y externo de la compañía. - Asistencia a Gerencia y Direccion Administrativa. - Organización y Control de envio de la correspondencia Urbana y Nacional. - Recepción, relación y entrega oportuna de correspondencia perteneciente a cada departamento de la empresa. - Solicitud de planillas de comisión a las compañías de seguro y entrega oportuna al area de nomina para su debida facturación. - Generar listados de vencimientos en el software e informar oportunamente al cliente sobre el vencimietno de su poliza. - control y pedido de papelería membreteada de la empresa - Seguimiento a entrega de cheques por parte de las compañias de seguro. - Digitalización de polizas de seguros, teniendo acceso detallado de ésta al momento de consultarla en el sofware AS. - Manejo de caja menor. - Manejo y Control del cronograma de mantenimiento de la infraestructura y equipos de la oficina manteniéndolos en óptimas condiciones.