Luisa Maria

Secretária do conselho administrativo @ Empizinhos

About

Administrative and management professional with solid experience supporting organizational operations and improving office efficiency. Skilled in project coordination, data management, and stakeholder communication, with a strong focus on structure, reliability, and results. Throughout my career, I’ve contributed to streamlining administrative processes, improving workflows, and supporting strategic planning and reporting. I’m known for my proactive approach, attention to detail, and ability to anticipate needs in fast-paced environments. Over the past year, I took a purposeful gap year to travel, gaining valuable perspectives that strengthened my adaptability, problem-solving skills, and cross-cultural communication. Now, I’m motivated to apply my experience and renewed energy to administrative or management support roles where I can contribute to operational excellence and support leadership teams. Open to new opportunities and meaningful collaborations.

Country

City

Portugal

Industry

Wholesale

Skill

Capacidade de organização, Informática, Microsoft Office, Resolução colaborativa de problemas, Gestão de contas, Fidelidade dos clientes, Front office, Resiliência, Gestão de tempo, Retenção de clientes, Tarefas administrativas, Capacidade de adaptação, Suporte ao cliente, Trabalho em equipe, resili, Gestão de serviços de atendimento ao cliente, Sistemas de cobrança, Emissão de faturas de clientes, Processamento de faturas, Resolução de problemas

Experience

Secretária do conselho administrativo

Empizinhos

2024-3 - 2025-2 · 1 yr

Porto, Portugal

Funções: Controle e acompanhamento das contas correntes de clientes - cobranças, Emissão de documentos contabilísticos no programa PHC Apoio administrativo, financeiro e organização de documentação para a contabilidade;

Gestor financeiro e comercial

Mário Jorge Eugénio Monteiro Cardoso Lda

2019-9 - 2024-2 · 4 yrs 6 mos

Porto

Quinta da Sequeira - Produção, Armazenamento e Comercialização de Vinhos Do Douro (D.O.C) Funções: Angariação de novos clientes e seu acompanhamento; Apoio administrativo, financeiro e organização de documentação para a contabilidade; Apoio e acompanhamento na elaboração de projetos; Emissão de faturas, recibos, notas de crédito e guias de transporte. Gestão de Tesouraria

Certificação e Qualidade Alimentar

J H Andresen Sucrs, Lda

2018-5 - 2019-9 · 1 yr 5 mos

Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal

Apoio administrativo e financeiro; Apoio e acompanhamento documental na área da Certificação e Qualidade Alimentar.

Analista de dados de mercado

Queirós & Baptista, SA

2015-9 - 2015-10 · 2 mos

Matosinhos, Porto, Portugal

Funções: Análise de mercado (fornecedores, contratos e outros); Elaboração de propostas de planos de orçamentação necessários para a instalação de um novo projeto na área hospitalar; Monitorização da execução de contratos de prestação de serviços; Apoio à realização de projetos de investimento.

Técnica de contabilidade

António Marça & Associados Consultores - Escritório de Contabilidade

2012-6 - 2013-2 · 9 mos

Porto, Porto, Portugal

Funções: Preparação e elaboração de lançamentos contabilísticos; Reconciliação Bancária Análise de contas e respetivas correções; Execução dos trabalhos normais de encerramento de contas e preparação e execução de demonstrações financeiras; Análise de diversos mapas de obrigações fiscais, nomeadamente na área do IVA, IRC e IRS;

Secretária administrativa

Banco de Portugal

2011-9 - 2011-12 · 4 mos

Funções: Esclarecimentos de rubricas contabilísticas em resposta às necessidades de informação por parte de diversas empresas; Elaboração do Boletim Estatístico da IES.

Análise e elaboração de projectos de financiamento

Associação Nacional das PME’s

2011-1 - 2011-6 · 6 mos

Porto, Porto, Portugal

Análise e elaboração de projetos de financiamento de Pequenas e Médias Empresas.

Assistente administrativa

Agência Nacional de Inovação S.A

2007-9 - 2009-9 · 2 yrs 1 mo

Porto, Porto, Portugal

Receção, análise e arquivo de documentos relativos a projetos do QREN; Apoio na área financeira; Atendimento ao público.

Assistente financeira

J.H. Andresen Sucessores, Lda

2004-9 - 2006-5 · 1 yr 9 mos

Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal

Funções: Acompanhamento financeiro e logístico das atividades da empresa; Gestão e elaboração de documentos de expedição; Análise de dados para fins estatísticos; Atendimento ao público.