Luana Marcelino da Silva

Análise estruturada de dados e consolidação de informações para otimização da gestão de rotinas e processos. Elaboração e revisão de documentos, relatórios e pareceres gerenciais, garantindo precisão e conformidade. Estruturação de materiais e gestão de indicadores para Reuniões de Análise Crítica (RACs), com monitoramento, análise histórica e visão prospectiva. Identificação de desvios e riscos, propondo planos de ação preventivos e corretivos. Desenvolvimento e aprimoramento de indicadores de desempenho, incluindo coleta de insumos, alimentação de sistemas e análise de resultados. Suporte na implementação de melhorias e soluções para aumento de eficiência operacional. Apoio nas auditorias internas e externas, assegurando que os colaboradores estejam devidamente treinados conforme as normas e regulamentos aplicáveis.

Realização de tarefas operacionais, incluindo levantamento, coleta e estruturação de dados (texto, tabelas e gráficos). Elaboração de documentos, relatórios iniciais e cronogramas de acompanhamento de ações, aplicando soluções definidas por gestores e especialistas. Pesquisa, organização e consolidação de informações para relatórios e pareceres de conformidade, para posterior validação por líderes e gestores. Apoio na elaboração e controle de planos de ação, registrando prazos, responsáveis e status das atividades. Acompanhamento integrado de planos de ação relacionados a demandas de conformidade, incluindo a atualização do calendário anual de auditorias. Suporte administrativo e técnico a gestores e especialistas, garantindo precisão e integridade das informações para tomada de decisão.

Mapeamento, análise, revisão e padronização de processos operacionais, assegurando aderência às normas e eficiência dos fluxos de trabalho. Participação em auditorias internas e externas, organizando evidências, acompanhando planos de ação e apoiando as coordenações na adequação aos requisitos auditados. Apoio no desenvolvimento e implementação de projetos de melhoria contínua, utilizando metodologias como PDCA ou Kaizen, visando aumentar a segurança, a pontualidade e a eficiência operacional. Gestão documental dos processos, garantindo rastreabilidade, fácil acesso às informações e aderência aos requisitos regulatórios e organizacionais.

Apoio em atividades de análise e controle, realizando a organização, conferência e consolidação de dados em planilhas e sistemas corporativos. Alimentação e manutenção de indicadores e dashboards, contribuindo para o monitoramento de desempenho de projetos e programas. Controle e registro da disponibilidade de materiais, equipamentos e recursos humanos, garantindo informações atualizadas para tomada de decisão. Preparação de relatórios, atas e apresentações, fornecendo suporte administrativo às equipes de planejamento e execução. Organização de arquivos físicos e digitais, atendimento a demandas internas e acompanhamento de solicitações diversas. Atualização de cronogramas, checklists e status de atividades e conformidade de projetos. Acompanhamento de prazos e métricas administrativas, apoiando na identificação de riscos e gargalos. Identificação de não conformidades, riscos e oportunidades de melhoria durante as auditorias. Acompanhamento das ações corretivas implementadas para garantir a resolução dos problemas identificados. Atendimento à gerência, criações de viagens nacionais e internacionais no sistema SAP, requisição de transportes, prestações de contas, agendamento de reuniões e apoio as plataformas.

Emissão de notas fiscais, controle de entrada e saída de mercadorias, arquivo, admissão, conferência, contas a pagar e receber.