Luana Alves

Administrative Assistant II @ Trela

About

Profissional com experiência em operações administrativas e cadeia de suprimentos (Supply Chain), atuando com foco em controle de pedidos, análise de atrasos, conferência fiscal e gestão de fornecedores. Ao longo da minha trajetória, desenvolvi habilidades em acompanhamento de entregas, validação de notas fiscais, análise de inconsistências e suporte a processos operacionais, garantindo maior precisão das informações e eficiência nos fluxos internos. Tenho experiência com rotinas em sistemas como SAP, WMS, Metabase e Omie, além de atuação direta no alinhamento entre fornecedores e áreas internas. Possuo perfil analítico, organizado e orientado a resultados, com facilidade em identificar oportunidades de melhoria e atuar na resolução de problemas de forma ágil e assertiva. 💼 Experience in order tracking, invoice validation, supplier management and delay analysis (on-time performance) 📊 Data-driven mindset with focus on process improvement and operational efficiency 🤝 Strong communication with stakeholders and problem-solving skills Busco oportunidades para atuar e evoluir na área de Supply Chain / Logística / Operações, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e geração de resultados.

Country

Brazil

City

São Paulo

Industry

Government Administration

Skill

Negociação de compras, Gestão de compras, SAP ERP, Microsoft Office, Metabase, Acompanhamento (follow up), Gerenciamento de pedidos, Microsoft Excel, Gestão de projetos, Rastreadores Ravex, Planejamento de vendas, Suporte administrativo, Gestão de estoques, Faturamento, Habilidades analíticas, Sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS), ERP (Planejamento de recursos empresariais), Logística Reversa, Transporte de cargas, Etiqueta ao telefone

Experience

Administrative Assistant II

Trela

2025-12 - 2026-4 · 5 mos

São Paulo, Brasil

Atuo no suporte às operações administrativas com foco em controle de pedidos, gestão de prazos e relacionamento com fornecedores, garantindo fluidez e eficiência nos processos. • Gestão e acompanhamento de pedidos, assegurando o cumprimento de prazos (on-time delivery) • Interface com fornecedores e áreas internas para resolução de pendências • Monitoramento de indicadores operacionais (KPIs) e análise de atrasos • Atuação na identificação de melhorias de processos (process improvement) • Utilização de sistemas como WMS e Backoffice para controle e atualização de dados

Assistant Manager Supply Chain

Trela

2024-12 - 2025-11 · 1 yr

Atuação focada em controle de pedidos, conferência fiscal e monitoramento de entregas, garantindo acuracidade dos dados e eficiência no fluxo da cadeia de suprimentos. • Análise e conferência de notas fiscais, assegurando conformidade com pedidos de compra (invoice validation) • Verificação de descrições, quantidades e conversões, garantindo precisão das informações • Validação de CNPJs e conformidade fiscal antes da entrada de materiais • Monitoramento de entregas e identificação de atrasos (delivery tracking & delay analysis) • Acompanhamento de pedidos no backoffice, incluindo chegadas parciais e ajustes sistêmicos • Interface com fornecedores e áreas internas para alinhamento de processos • Gestão de notas fiscais de devolução, análise de causas e tratativas para resolução ágil.

Supply Chain Assistant (Internship)

Belgo Arames

2023-11 - 2024-11 · 1 yr 1 mo

Atuação em suporte às operações de supply chain, com foco em follow-up de pedidos, controle de fornecedores e conformidade de processos, contribuindo para eficiência operacional e organização das demandas. • Acompanhamento de pedidos de compra, garantindo cumprimento de prazos (order follow-up & deadline control) • Inserção e gestão de cotações em portal corporativo (RFQ management) • Controle de documentação de fornecedores e requisitos ambientais, assegurando conformidade regulatória (compliance) • Elaboração de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão (reporting & data analysis) • Gestão e controle de EPIs, promovendo organização e segurança operacional • Negociação de prazos com fornecedores e clientes internos (stakeholder management) • Criação e ajustes de pedidos relacionados a NF-e, garantindo precisão fiscal e alinhamento entre áreas.

Administrative Assistant (Apprentice)

Arc Sinalização

2022-5 - 2023-8 · 1 yr 4 mos

São Paulo, Brasil

Atuação no suporte às rotinas administrativas, com foco em organização documental, controle fiscal e apoio logístico, contribuindo para a eficiência dos processos internos. • Organização e controle de arquivos físicos e digitais (document management) • Conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída (invoice processing) • Recebimento, conferência e armazenamento de materiais (inventory control) • Apoio nas rotinas de faturamento, garantindo conformidade fiscal • Realização de protocolos e requisições manuais e eletrônicas • Suporte às áreas internas, assegurando organização e fluxo de informações